¿Cómo creo una colaboración de Google Docs como instructor?

Document created by Canvas Doc Team Employee on Jun 3, 2017Last modified by Canvas Doc Team Employee on Apr 6, 2018
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Puede iniciar una nueva colaboración usando Google Docs en Canvas. Google Docs le permite agregar hasta 50 usuarios por colaboración y todos los usuarios pueden ver y editar un documento al mismo tiempo. Sin embargo, un archivo de Google puede ser compartido con hasta 200 direcciones de correo electrónico, incluidos espectadores, comentaristas y editores.

Las colaboraciones de Google Docs están separadas de las colaboraciones de Google Drive. Si sus opciones de colaboración incluyen hojas de cálculo y presentaciones de Google además de documentos, es porque el curso ha permitido las colaboraciones de Google Drive.

Notas:

  • Esta lección permite crear una colaboración en un curso; cuando las colaboraciones se crean en un grupo, solo miembros del grupo y usuarios con roles basados en el instructor (incluidos los profesores auxiliares) pueden ser seleccionados como colaboradores.
  • Crear una colaboración es un permiso de curso. Si no puede crear una colaboración en un curso, es posible que su institución haya restringido esta función.
  • Al crear una colaboración, no puede vincular a una colaboración creada anteriormente.
  • Cada colaborador necesitará una cuenta de Canvas y necesitará conectar Google Drive como servicio registrado en Canvas.
  • Las aplicaciones Google de educación (integrada con su institución) funcionan con Google Docs en Canvas. Tenga en cuenta que si su escuela no permite el acceso a Google Docs, tendrá que utilizar una cuenta de Google regular (es decir, example@gmail.com).
  • Las notificaciones por correo electrónico para colaboraciones se relacionan directamente a la cuenta utilizada para conectarse a Google Drive.

Abrir colaboraciones

Abrir colaboraciones
Abrir colaboraciones

En la Navegación del curso, haga clic en el enlace Colaboraciones (Collaborations).

En la Navegación del curso, haga clic en el enlace Colaboraciones (Collaborations).

Comenzar una nueva colaboración

Comenzar una nueva colaboración
Comenzar una nueva colaboración

Haga clic en el botón Iniciar colaboración nueva (Start a new collaboration).

Haga clic en el botón Iniciar colaboración nueva (Start a new collaboration).

Autorizar Google

Autorizar Google
Autorizar Google

Si anteriormente no autorizó el acceso a Google Drive en Canvas, se le puede solicitar que autorice el acceso. Haga clic en el botón Autorizar acceso de Google Drive (Authorize Google Drive Access).

Si anteriormente no autorizó el acceso a Google Drive en Canvas, se le puede solicitar que autorice el acceso. Haga clic en el botón Autorizar acceso de Google Drive (Authorize Google Drive Access).

Autorizar Google

Autorizar Google
Autorizar Google

Si anteriormente no autorizó el acceso a Google Drive en Canvas, se le puede solicitar que autorice el acceso. Haga clic en el botón Autorizar acceso de Google Drive (Authorize Google Drive Access).

Si anteriormente no autorizó el acceso a Google Drive en Canvas, se le puede solicitar que autorice el acceso. Haga clic en el botón Autorizar acceso de Google Drive (Authorize Google Drive Access).

Colaborar al usar Google Docs

Colaborar al usar Google Docs
Colaborar al usar Google Docs

Haga clic en el menú desplegable Colaborar (Collaborate) y seleccione Google Docs.

Haga clic en el menú desplegable Colaborar (Collaborate) y seleccione Google Docs.

Crear documento de colaboración

Crear documento de colaboración
Crear documento de colaboración

Para crear un documento de colaboración usando google Docs, tendrá primero que nombrar el documento [1], crear una descripción [2] y seleccionar colaboradores [3]. De forma predeterminada, puede ver la lista de personas en el curso y puede colaborar con el individuo o múltiples usuarios en el curso. También puede hacer clic en la pestaña de Grupos y colaborar con un grupo.

Haga clic en el botón Iniciar colaboración (Start Collaborating) [4].

Notas:

  • Google Docs le permite agregar hasta 50 usuarios por colaboración y todos los usuarios pueden ver y editar un documento al mismo tiempo.
  • Los colaboradores deben tener una cuenta de Google y deberán autorizar Canvas antes de poder ver la colaboración.
  • Puede agregar múltiples grupos a una colaboración, pero todos los grupos colaborarán en el mismo documento. Para colaboraciones de grupo específicos, considere crear una nueva colaboración para cada grupo o crear una colaboración de grupo dentro del grupo.

Para crear un documento de colaboración usando google Docs, tendrá primero que nombrar el documento [1], crear una descripción [2] y seleccionar colaboradores [3]. De forma predeterminada, puede ver la lista de personas en el curso y puede colaborar con el individuo o múltiples usuarios en el curso. También puede hacer clic en la pestaña de Grupos y colaborar con un grupo.

Haga clic en el botón Iniciar colaboración (Start Collaborating) [4].

Notas:

  • Google Docs le permite agregar hasta 50 usuarios por colaboración y todos los usuarios pueden ver y editar un documento al mismo tiempo.
  • Los colaboradores deben tener una cuenta de Google y deberán autorizar Canvas antes de poder ver la colaboración.
  • Puede agregar múltiples grupos a una colaboración, pero todos los grupos colaborarán en el mismo documento. Para colaboraciones de grupo específicos, considere crear una nueva colaboración para cada grupo o crear una colaboración de grupo dentro del grupo.

Editar documento

Editar documento
Editar documento

Vea el documento recién creado en una nueva ventana del navegador.

Nota: Por configuración predeterminada, cualquier colaborador puede compartir el documento. El encargado del documento puede gestionar la configuración para compartir el documento desde Google Docs.

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Nota: Por configuración predeterminada, cualquier colaborador puede compartir el documento. El encargado del documento puede gestionar la configuración para compartir el documento desde Google Docs.

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