¿Cómo creo y administro grupos en Commons?

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Como administrador, puede administrar (crear, editar y eliminar) los grupos para su cuenta. Un grupo es un subconjunto dentro de una institución, que es diferente de un consorcio.

Como parte de la administración de grupos, puede agregar administradores de grupo. Los administradores de grupo pueden cambiar el nombre del grupo, añadir o remover miembros del grupo, nombrar a otros miembros del grupo como administradores y editar o eliminar recursos compartidos para el grupo.

Abrir Configuraciones del administrador

  Abrir Configuraciones del administrador 

En la Navegación de Commons, haga clic en el enlace Administrador (Admin).

Abrir grupos

  Abrir grupos  

Haga clic en la pestaña de Grupos (Groups).

Crear grupo

  Crear grupo 

Escriba el nombre del nuevo grupo en el campo Crear un nuevo grupo (Create a new group). Luego presione la tecla Return (Mac) o Enter (PC).

Editar detalles del grupo

  Editar detalles del grupo 

En la página Editar Grupo (Edit Group), puede cambiar el nombre del grupo [1] y añadir usuarios al grupo [2]. Haga clic en el enlace de Volver a todos los grupos (Back to All Groups) [3] para volver a la página de grupos.

Añadir miembros del grupo

  Añadir miembros del grupo 

En el campo de Buscar usuarios para agregar (Search users to add field) [1], escriba el nombre o dirección de correo electrónico del usuario y seleccione el usuario desde la lista de búsqueda [2].

Nota: Si no puede encontrar el usuario que desea agregar al grupo, asegúrese de que han accedido a Commons en el pasado.

Administrar miembros del grupo

  Administrar miembros del grupo 

Los usuarios aparecen en la lista de Miembros del grupo (Group Member) [1] con el nombre de los usuarios [2] y correo electrónico [3].

Para cambiar el estado de administrador de un usuario, haga clic en el botón para alternar [4]. Para remover un usuario del grupo, haga clic en el icono de Eliminar [5].

Editar grupo

  Editar grupo 

Para editar un grupo, haga clic en el nombre del grupo en la página de Grupos.

Eliminar grupo

  Eliminar grupo 

Para eliminar un grupo, haga clic en el icono Eliminar.

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