Como eu utilizo a interface do Conferences como moderador?

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Quando você tiver iniciado uma conferência ou entrado em uma conferência como moderador, é possível usar a interface de Conferências (Conferences) para moderar a conferência do curso. O recurso de Conferências usa áudios de comunicações web em tempo real (WebRTC) para usuários do Firefox e Chrome.

Para saber mais sobre Big Blue Button, visite o site da Big Blue Button.

Visualizar Interface das Conferências (View Conferences Interface)

  Visualizar Interface das Conferências (View Conferences Interface) 

A interface da conferência contém uma variedade de ferramentas para ajudá-lo a moderar a sua apresentação. Cada área da interface é criada dentro da sua própria janela.

Ao entrar em uma conferência, a interface da conferência exibe o layout padrão.

Redimensionar janela da conferência (Resize Conference Windows)

Redimensionar janela da conferência (Resize Conference Windows)

Cada janela dentro da interface é independente de outras. Você pode redimensionar a janela para personalizar a sua experiência de visualização. Para alterar o tamanho de uma janela, passe o mouse sobre a borda de uma janela até que o cursor se torne uma seta dupla, depois clique e arraste para o seu tamanho desejado.

Visualizar ferramentas da conferência (View Conference Tools)

  Visualizar ferramentas da conferência (View Conference Tools) 

Na barra do menu, é possível visualizar o nome da conferência [1]. Para facilmente gerenciar a sua apresentação, você pode ativar ou desativar o seu áudio [2], desabilitar áudio (se habilitado) [3], compartilhar seu vídeo [4] e compartilhar sua área de trabalho [5]. Você também pode visualizar teclas de atalho da conferência [6] e obter ajuda com opções de conferência no site BigBlueButton [7].

Para sair da conferência, clique no botão Sair (Logout) [8] ou feche o seu guia ou janela do navegador. Você também pode escolher terminar a reunião ao sair.

Observação: A menos que você configure uma conferência de longa execução, a conferência terminará automaticamente quando o último usuário tiver saído da conferência. Poderá levar alguns minutos para a página Conferências (Conferences) refletir que a conferência terminou.

Gravar conferência (Record Conference)

Gravar conferência (Record Conference)

Se você definiu a sua conferência para ser gravada, você verá um lembrete notificando que é possível gravar a reunião. Para fechar a janela, clique no botão OK.

Iniciar/Parar gravação (Start/Stop Recording)

Iniciar/Parar gravação (Start/Stop Recording)

Para começar a gravação, clique no botão de gravação [1] na barra de tijolos. Uma janela aparecerá confirmando que a gravação começará. Clique no botão Sim (Yes). O botão de gravação exibirá um ponto vermelho e caixa de seleção verde para indicar a gravação da conferência. Além disso, uma notificação de gravação [2] aparecerá na barra de tijolo.

Para parar a gravação, clique no botão de gravação novamente. O botão de gravação [3] exibirá um ponto preto e nenhuma caixa de seleção para indicar que a gravação da conferência não está mais ocorrendo.

Você pode iniciar ou parar uma gravação quantas vezes quiser durante a conferência. Quando a conferência tiver sido concluída, o arquivo de reprodução combinará todos os segmentos gravados em um único arquivo.

Quando você iniciar ou parar uma gravação, sempre será solicitado que você confirme a ação.

Visualizar Usuários (View Users)

Visualizar Usuários

O painel Usuários (Users) exibe os usuários na conferência. Você pode gerenciar usuários ao pairar sobre os seus nomes. Para alterar o apresentador, clique no ícone Alterar apresentador (Change Presenter) [1]. Para desativar o áudio de um participante usando um microfone, clique no ícone de silêncio [2].

Para alterar as configurações para um usuário, clique no ícone Configurações (Settings) [3]. Você pode retirar um participante da conferência ou promover o usuário para moderador.

Se um usuário exibir um ícone de usuário [4], o usuário foi promovido para moderador.

Definir Configurações do Usuário (Set User Settings)

Definir Configurações do Usuário (Set User Settings)

No painel de usuários, é possível definir opções de usuário no menu de Configurações (Settings). É possível desmarcar todos os ícones de status, silenciar todos os usuários, silenciar todos os usuários exceto o apresentador ou bloquear visualizadores.

Se a sua instituição tem uma conta premium, com a BigBlueButton, também é possível criar Salas de descanso. Para mais informações sobre essa funcionalidade, contate a BigBlueButton.

Bloquear visualizadores (Lock Viewers)

Bloquear visualizadores (Lock Viewers)

Na janela Bloquear Visualizadores (Lock Viewers) [1], os moderadores têm a capacidade de bloquear (restringir) que os visualizadores tenham as seguintes funcionalidades:

  • Webcam
  • Microfone
  • Chat público
  • Chat particular
  • Layout

Essa funcionalidade ajuda os moderadores a controlarem o ambiente de conferências, como o bloqueio de chat particular para evitar que os alunos colaborem durante um teste.

Na janela de Usuários (Users) [2], o ícone de bloqueio é exibido se uma restrição tiver sido definida.

Definir status (Set Status)

Definir status (Set Status)

Para definir um status para si próprio, clique no ícone Status [1], depois selecione o seu status [2]. É possível definir o seu status como levantando a mão (como se você tivesse uma pergunta para os participantes), feliz, neutro, triste, confuso, ausente, polegar para cima, polegar para baixo ou aplauso (como no fim de uma apresentação).

Visualizar apresentação (View Presentation)

Visualizar apresentação (View Presentation)

Como o moderador ou apresentador, você tem diversas opções para a sua apresentação.

  • Para adicionar arquivos à sua apresentação, clique no ícone Carregar (Upload) [1].
  • Para começar uma votação e reunir feedback na sua apresentação, clique no ícone Começar uma votação [2].
  • Para avançar ou retroceder na sua apresentação, clique nas teclas de seta [3]. O número entre as teclas indica o número de slides na sua apresentação.
  • Para aumentar o tamanho da visualização da sua apresentação, use o mouse para arrastar o triângulo junto com a escala de porcentagem [4].
  • Para encaixar a sua apresentação à largura da janela de visualização (altura permanecerá proporcional), clique no ícone ajustar à largura (fit to width) [5].
  • Para encaixar a sua apresentação à página inteira dentro da janela de visualização, clique no ícone ajustar à página (fit to page) [6].
  • Para visualizar e usar as ferramentas do quadro branco [7], paire seu mouse sobre a apresentação. Também é possível usar o quadro branco para multiusuários para permitir que os participantes interajam com a janela da apresentação.

Visualizar chat (View Chat)

Visualizar chat (View Chat)

A janela de Chat contém a mensagem de boas-vindas para a conferência e contém todas as mensagens de chat da conferência.

Você pode conversar com todos os participantes na conferência ao digitar texto na janela do Chat [1]. Para começar um chat particular com outro participante, clique na guia Opções (Options) [2].

Visualizar opções do chat (View Chat Options)

Visualizar opções do chat (View Chat Options)

Para abrir um chat particular, clique no nome de um usuário na conferência [1]. A janela do chat criará uma nova guia com o nome do usuário.

Na guia de opções, é possível selecionar o tamanho da fonte da mensagem do chat [2] e definir uma notificação de chat audível [3]. Você também pode baixar a transcrição do chat como um arquivo de texto (.txt) [4], copiar o conteúdo do chat [5] e limpar o histórico público do chat [6].

Observações:

  • O conteúdo do chat deve ser baixado ou copiado antes do fim da conferência.
  • A limpeza do histórico do chat não pode ser desfeita.

Selecionar opções de visualização (Select Viewing Options)

Selecionar Idioma Selecionar Idioma

Você pode visualizar a sua experiência de conferência no fundo da janela. Você pode alterar o idioma exibido para a conferência [1], selecionar um layout [2] e definir a conferência para uma janela de tela cheia [3].

Selecionar layout (Select Layout)

Selecionar layout (Select Layout)

Para escolher a partir de um número de layouts predefinidos, clique no menu suspenso Layout padrão (Default Layout) [1]. Cada layout gera uma visualização diferente na interface:

  • Layout padrão (Default Layout): exibe as janelas de Usuários, Webcams, Apresentação e Chat
  • Legenda oculta (Closed Caption): exibe as janelas de Usuários, Webcams, Apresentação, Legenda oculta e Chat (exige que um moderador gerencie Closed Captioning)
  • Chat de vídeo (Video Chat): Exibe a janela de Webcams
  • Reunião por webcam (Webcam Meeting): Exibe as janelas de Webcams, Chat e Apresentação
  • Reunião para apresentação (Presentation Meeting): Exibe as janelas de Apresentação, Chat e Webcams
  • Assistente da palestra (Lecture Assistant): Exibe as janelas de Usuários, Chat, Apresentação e Webcams
  • Palestra (Lecture): Exibe a janela de Apresentações
  • Observações compartilhadas (Shared Notes): Exibe as janelas de Usuários, Observações Compartilhadas, Apresentação, Chat e Webcams (exige a criação de Observações Compartilhadas)

Definir um layout para a sua visualização não afeta o layout dos seus participantes a menos que você clique no botão Enviar Layout (Send Layout) [2]. Enviar esse layout para todas as opções dos usuários define apenas o layout como o seu padrão preferido para a conferência; usuários ainda podem escolher outro layout.

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