Si votre institution a activé l'outil Planificateur, vous pouvez vous inscrire à tous les rendez-vous créés pour votre cours à l'aide de la barre latérale du calendrier. Les rendez-vous peuvent inclurent des heures de bureau, des créneaux de présentation de groupe et un déjeuner avec un ancien élève.
Le planificateur est une fonction optionnelle qui peut ne pas être disponible dans le calendrier.
Ouvrir Calendrier
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Calendrier (Calendar).
Trouver un rendez-vous
Dans la barre latérale de le calendrier, cliquez sur le bouton Trouver un rendez-vous (Find Appointment).
Remarques :
- L'outil Planificateur est une fonctionnalité facultative qui doit être activée par votre institution. Si vous ne voyez pas le bouton Trouver un rendez-vous, cela signifie que votre institution n'a pas activé cette fonction.
- Lorsqu'un instructeur ou un AE crée un groupe de rendez-vous pour un cours entier, tous les utilisateurs de la section du cours peuvent voir le groupe de rendez-vous. Toutefois, si un groupe de rendez-vous est créé pour une section spécifique ou est ajouté par un instructeur ou un AE restreint à une section, seuls les utilisateurs de cette section peuvent afficher le groupe de rendez-vous.
Sélectionner un cours
Si un cours inclut un rendez-vous, le nom du cours s'affiche dans le menu déroulant Cours. Sélectionnez le cours où vous souhaitez prendre rendez-vous [1], puis cliquez sur le bouton Soumettre (Submit) [2].
Afficher les rendez-vous
Consultez les rendez-vous disponibles pour le cours. Les créneaux horaires effacées indiquent que la plage horaire a été réservée.
Réserver un rendez-vous
Dans le calendrier, cliquez sur le créneau horaire que vous souhaitez réserver [1]. Dans la fenêtre de rendez-vous, vous pouvez afficher l'heure, le calendrier et les informations du rendez-vous. Si vous souhaitez laisser des commentaires à votre instructeur, vous pouvez les saisir dans le champ Commentaires (Comments) [2].
Pour vous inscrire sur le créneau horaire, cliquez sur le lien Réserver (Reserve) [3].
Afficher les rendez-vous mis à jour
Une fois que vous avez réservé un créneau horaire, celui-ci s'estompe dans le calendrier.
Si vous souhaitez choisir un autre créneau horaire à la place, cliquez sur le nouveau créneau horaire et répétez le processus de réservation.
Confirmer un nouveau rendez-vous
Si vous choisissez un autre créneau horaire, le calendrier vous confirmera que vous avez déjà un rendez-vous réservé. Si vous souhaitez reprogrammer votre rendez-vous avec la nouvelle heure, cliquez sur le bouton Reprogrammer (Reschedule) [1]. Cependant, si vous souhaitez conserver votre rendez-vous original, cliquez sur le bouton Ne rien faire (Do Nothing) [2].
Clôturer les rendez-vous
Lorsque vous avez terminé les réservations de cours, cliquez sur le bouton Fermer (Close).
Afficher le calendrier
Afficher le rendez-vous ajouté à votre calendrier de cours.
Modifier le rendez-vous
Afficher le rendez-vous ajouté à votre calendrier de cours.
Rendez-vous non réservé
Pour annuler un rendez-vous, cliquez sur l'heure du rendez-vous [1] et cliquez sur le lien Désactiver la réservation (Un-reserve) [2].
Annuler la réservation
Cliquez sur le bouton Supprimer (Delete).
