Une fois que vous avez commencé une conférence ou rejoint une conférence en tant que modérateur, vous pouvez utiliser l'interface Conférences pour modérer et participer à la conférence. Un utilisateur qui commence une conférence ou un instructeur qui se joint à la conférence se verra accorder les droits de modérateur. Les modérateurs peuvent rétrograder d'autres modérateurs à téléspectateurs.
L'interface Conférences est affichée en utilisant le système de conférence HTML5 de BigBlueButton. Ce guide fournit une vue d'ensemble de l'interface Conférences. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités spécifiques, consultez la documentation utilisateur HTML5 de BigBlueButton.
Il est recommandé d'utiliser les navigateurs Chrome ou Firefox pour accéder à l'interface Conférences. Le partage d'écran n'est pas pris en charge par les navigateurs Safari.
Afficher l’interface des conférences
L'interface Conférences contient une variété d'outils pour vous aider à modérer et à participer à votre présentation. L'interface se compose des sections suivantes :
- Menu Utilisateur [1]
- Fenêtre de présentation [2]
- Outils de conférence [3]
- Menu Options [4]
Afficher le menu utilisateur
Dans le menu Utilisateur, vous pouvez afficher tous les utilisateurs de la conférence [1]. Chaque utilisateur est représenté par son nom d'affichage dans Canvas.
Vous pouvez également discuter avec les participants à la conférence et contribuer à des notes partagées. Pour ouvrir la discussion de la conférence, cliquez sur le lien Discussion public (Public Chat) [2]. Pour ouvrir les notes partagées, cliquez sur le lien Notes partagées (Shared Notes) [3].
Le menu utilisateur est ouvert par défaut. Pour fermer le menu utilisateur, cliquez sur l'icône Utilisateur (Users) [4].
Gérer les utilisateurs
Pour gérer les paramètres de tous les utilisateurs, cliquez sur l'icône Paramètres utilisateur (User Settings) [1].
Pour effacer les icônes d'état des utilisateurs, cliquez sur le lien Effacer toutes les icônes d'état (Clear all status icons) [2].
Pour couper le son des utilisateurs, cliquez sur les liens Couper le son de tous les utilisateurs (Mute all users) ou Couper le son de tous les utilisateurs sauf ceux du présentateur (Mute all users except presenter) [3].
Pour enregistrer les noms d'utilisateur, cliquez sur le lien Enregistrer les noms d'utilisateur (Save users name) lien [4].
Pour verrouiller des fonctions de conférence spécifiques pour les utilisateurs, cliquez sur le lien Verrouiller les visualiseurs (Lock viewers) [5]. Pour créer des salles de réunion, cliquez sur le lien Créer des salles de réunion (Create breakout rooms) [6].
Pour écrire des sous-titres codés, cliquez sur le lien Écrire des sous-titres (Write closed captions) [7].
Pour discuter avec un utilisateur, retirer un utilisateur de la conférence ou faites passer un utilisateur en tant que présentateur ou modérateur, cliquez sur le nom de l'utilisateur [8].
Afficher la fenêtre de présentation
La Fenêtre de présentation affiche la présentation qui a été sélectionnée par un modérateur ou un facilitateur [1]. Pour télécharger un nouveau fichier de présentation, lancer un sondage ou partager une vidéo externe, cliquez sur le bouton Ajouter (Add) [2].
Cliquez sur le bouton Commencer l’enregistrement (Start Recording) pour démarrer l'enregistrement de la session.
La fenêtre de présentation comprend également plusieurs outils qui vous permettent de contrôler la façon dont vous pouvez participer à la conférence. Pour couper ou rétablir le son de votre microphone, cliquez sur le bouton Microphone [4]. Pour quitter ou rejoindre l'audio de la conférence, cliquez sur le bouton Audio [5].
Pour activer votre webcam, cliquez sur le bouton Webcam [6]. Si les webcams sont activées, vous pouvez fermer la fenêtre de présentation et afficher uniquement les webcams en cliquant sur l'icône Masquer la présentation (Hide Presentation) [7].
Pour partager à nouveau votre écran d'ordinateur, cliquez sur le bouton Partage d'écran (Screen Share) [8].
Afficher les outils d'annotation
L'interface Conférences comprend plusieurs outils que vous pouvez utiliser pour annoter la fenêtre de présentation. Pour panoramiser un document ayant fait l'objet d'un zoom avant, cliquez sur l'icône Panoramique (Pan) [1].
Pour afficher tous les outils d'annotation, cliquez sur l'icône Panoramique et maintenez-le enfoncé. En plus de l'outil Panoramique, vous pouvez également créer des annotations de texte [2], des annotations de ligne [3] ou des annotations de forme [4].
Pour utiliser un crayon et dessiner dans la fenêtre de présentation, cliquez sur l'icône Crayon (Pencil) [5].
Si une annotation est ajoutée à votre présentation, vous pouvez sélectionner l'épaisseur et la couleur de l'annotation dans les outils d'annotation.
Pour annuler l'annotation la plus récente, cliquez sur l'icône Annuler (Undo) [6]. Pour supprimer toutes les annotations que vous avez créées, cliquez sur l'icône Supprimer [7].
Pour activer le rejet avec la paume, cliquez sur l'icône Rejet avec la paume [8].
Pour permettre à tous les utilisateurs d'utiliser les outils d'annotation, cliquez sur l'icône Tableau blanc multi-utilisateurs (Multiuser Whiteboard) [9].
Ouvrir le menu Options
Pour ouvrir le menu Options, cliquez sur l'icône Options [1].
Pour afficher la conférence en mode plein écran, cliquez sur le lien Afficher en plein écran (Make fullscreen) [2].
Pour afficher des informations concernant l'interface, cliquez sur l'option A propos (About) [3]. Pour afficher les didacticiels d'aide, cliquez sur le lien Aide (Help) [4]. Pour afficher les raccourcis clavier, cliquez sur le lien Raccourcis clavier (Keyboard shortcuts) [5].
Pour terminer la conférence, cliquez sur le lien Terminer la conférence (End meeting) [6]. Pour vous déconnecter de l'interface, cliquez sur le lien Quitter la réunion (Leave meeting) [7].
Pour afficher le statut de votre connexion, cliquez sur l'icône Statut de la connexion [8].
Afficher le menu Paramètres
Pour ouvrir le menu Paramètres, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).
Gérer les paramètres de l'application
Pour gérer les paramètres des applications, cliquez sur le lien Application [1].
Pour gérer les animations qui s'affichent lorsqu'un utilisateur parle, cliquez sur le bouton bascule Animations [2].
Pour gérer les filtres audio du microphone, cliquez sur le bouton bascule Filtres audio pour microphone (Audio Filters for Microphone) [3].
Pour sélectionner la langue de l'interface, cliquez sur le menu déroulant Langue de l'application (Application Language) [4].
Pour régler la taille de la police, cliquez sur les boutons Diminuer (Decrease) ou Augmenter (Increase) [5].
Gérer les paramètres de notification
Pour gérer les paramètres des Notifications, cliquez sur le lien Notifications [1].
Pour gérer les alerte de discussion, cliquez sur les boutons bascule Alertes audio des messages de discussion (Chat Message Audio Alerts) [2] et Alertes contextuelles (Popup Alerts) [3].
Pour gérer les alertes d'adhésion utilisateur, cliquez sur les boutons bascule Alertes audio d'adhésion utilisateur (User Join Audio Alerts) [4] et Alertes contextuelles (Popup Alerts) [5].
Enfin, pour gérer les alertes de main levée, cliquez sur les boutons bascule Alertes audio de main levée (Raise hand Audio Alerts) [6] et Alertes contextuelles (Popup Alerts) [7].
Remarque : Les alertes de discussion ne fonctionnent que dans le même navigateur que celui dans lequel l'interface Conférences est ouverte.
Gérer les paramètres de sauvegarde des données
Pour gérer les paramètres d'enregistrement des données, cliquez sur le lien Enregistrement des données (Data savings) [1].
Pour activer ou désactiver les webcams, cliquez sur le bouton bascule Activer les webcams (Enable webcams) [2].
Pour activer ou désactiver le partage du bureau, cliquez sur le bouton bascule Activer le partage du bureau (Enable desktop sharing) [3].
