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Comment gérer de nouvelles fonctionnalités pour un compte ?

Comment gérer de nouvelles fonctionnalités pour un compte ?

Canvas crée continuellement de nouvelles fonctions pour améliorer votre expérience. La majorité des améliorations seront disponibles dans le cadre de notre cycle de communiqués réguliers. Cependant, certaines fonctions peuvent changer, pendant votre trimestre actuel, le flux des activités basiques dans Canvas. Parce que nous souhaitons que vous puissiez apprendre ces fonctions à votre propre rythme, elles seront placées dans vos Paramètres Compte en tant qu'Option Fonction. Les Options Fonction vous permettent de choisir quand activer cette nouvelle fonction pour votre institution. La plupart des fonctions piloteront la fonction au sein de leur institution et l'activeront ensuite, entre les trimestres, à toute l'institution.

Cette leçon donne un aperçu de la façon de gérer les options de fonction pour un compte entier. Les fonctions peuvent être activées sur le compte, le sous-compte, le cours et les niveaux utilisateur. Au niveau du cours, vous pouvez donner la possibilité à l'instructeur de mettre en œuvre les fonctions pour chaque cours. Les administrateurs et les instructeurs n'ont aucun contrôle sur les fonctions de niveau utilisateur.

Vous pourrez activer la majorité des fonctions à tout moment. Cependant, certaines fonctions ne s'afficheront qu'après leur activation par votre Responsable succès client. Pour afficher les options de fonctions spécifiques disponibles dans Canvas, veuillez vous rendre dans la leçon des fonctions du compte actuel.

Veuillez noter que la plupart des Options Fonction ne seront optionnelles que pour une courte période. Une fois que l'Option Fonction est officiellement publiée dans votre environnement de production, vous aurez quelques publications (en fonction de la fonction) avant que l'option ne soit autorisée pour tous les utilisateurs de Canvas. Par conséquent nous vous conseillons d'utiliser votre environnement bêta pour connaître les Options Fonction pour votre institution, et lorsque les fonctions sont publiées dans votre environnement de production, autorisez-les au rythme approprié pour votre institution.

Remarque : Les fonctions au niveau du compte ne peuvent pas être gérées dans les sous-comptes et les comptes gratuits pour les enseignants.

Ouvrir Compte

Ouvrir Compte

Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], puis sur le nom du compte [2].

Ouvrir Paramètres

Ouvrir Paramètres

Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).

Ouvrez l'onglet Option de la fonction

Cliquez sur l'onglet Options de la fonction (Feature Options).

Visualiser Options de la fonction

Les fonctions disponibles apparaîtront dans l'onglet Options de la fonction. Certaines nouvelles fonctions devront peut-être être autorisées par votre Responsable succès client.

Visualiser Types de fonctions

Une fois que les fonctions sont disponibles, elles seront listées par Compte [1] ou Cours [2], selon le niveau de fonctionnalité de la fonction.

Chaque fonction inclut une description de fonction. Pour étendre la boîte de la fonction et afficher la description, cliquez sur la flèche [3].

Visualiser Onglets de fonction

Les onglets de fonctions aident à visualiser l'état de chaque fonction. Une fonction sans étiquette [1] signifie que la fonction est stable et prête à être utilisée dans l'environnement de production.  Les fonctions peuvent également inclure un onglet bêta [2], ce qui signifie que la fonction est disponible pour l'utilisation dans l'environnement de production mais que son comportement est encore en test sur l'utilité et l'accessibilité. L'activation d’une fonctionnalité bêta peut créer un comportement inattendu dans votre compte Canvas.

Remarque : des fonctions peuvent parfois inclure un onglet de Développement, ce qui signifie que la fonction est uniquement disponible pour tester dans votre environnement bêta ; elle n'est pas disponible dans votre environnement de production.

Afficher l'état d'une fonctionnalité

En tant qu'administrateur disposant d'un accès au niveau du compte, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver des fonctionnalités par défaut au sein du compte et dans tous les sous-comptes associés.

Si une fonctionnalité peut être modifiée au niveau du sous-compte ou du cours, vous pouvez choisir d'empêcher ou d'autoriser la modification de l'état d'une fonctionnalité par défaut au niveau du sous-compte ou du cours.

Gérer l'état d'une fonctionnalité par défaut

En tant qu'administrateur disposant d'un accès au niveau du compte, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver des fonctionnalités par défaut pour le compte et tous les sous-comptes associés.

Pour activer ou désactiver une fonctionnalité, cliquez sur l'icône État (State) de la fonctionnalité [1].

Pour activer la fonctionnalité par défaut pour le compte et tous les sous-comptes, cliquez sur l'option Activée (Enabled) [2].

Pour désactiver la fonctionnalité par défaut pour le compte et tous les sous-comptes, cliquez sur l'option Désactivée (Disabled) [3].

Remarque : Lorsque vous activez une fonctionnalité, selon sa fonction, Canvas peut afficher un message d'avertissement vous demandant de confirmer votre choix, car une fois activées, certaines fonctionnalités de compte ne peuvent plus être désactivées.

Afficher l'état d'une fonctionnalité par défaut

L'icône Activée (Enabled) s'affiche pour les fonctionnalités activées par défaut [1].

L'icône Désactivée (Enabled) s'affiche pour les fonctionnalités désactivées par défaut [2].

Autoriser et verrouiller des fonctionnalités

Certaines fonctionnalités peuvent être gérées au niveau du sous-compte et du cours. En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez choisir de verrouiller ou d'autoriser la modification de certaines fonctionnalités au niveau du sous-compte ou du cours.  

Pour autoriser ou interdire la modification de l'état par défaut d'une fonctionnalité au niveau du sous-compte ou du cours, cliquez sur l'icône État (State) de la fonctionnalité [1].

Pour verrouiller l'état par défaut de la fonctionnalité de façon à empêcher sa modification au niveau du sous-compte ou du cours, sélectionnez l'option Verrouiller (Lock) [2].

Pour autoriser la modification de l'état par défaut d'une fonctionnalité au niveau du sous-compte ou du cours, cliquez sur l'icône Verrouiller (Lock) de la fonctionnalité.

Remarques :  

  • Il ne s'affiche pas d'icône Verrouillée (Locked) ou Déverrouilée (Unlocked) [3] pour les fonctionnalités qui peuvent être gérées au niveau du compte seulement. L'état par défaut de ces fonctionnalités est défini pour le compte et les sous-comptes.
  • Lorsque vous déverrouillez l'état d'une fonctionnalité, selon sa fonction, Canvas peut afficher un message d'avertissement vous demandant de confirmer votre choix, car une fois activées, certaines fonctionnalités de compte ne peuvent plus être désactivées.

Afficher les fonctionnalités autorisées et verrouillées

Une icône Locked (Verrouillée) [1] s'affiche pour les fonctionnalités verrouillées.

Une icône Unlocked (Déverrouillée) [2] s'affiche pour les fonctionnalités autorisées.

Afficher l'info-bulle État d'une fonctionnalité

Bureau

Pour obtenir une description plus détaillée de l'état de l'option de fonctionnalité, passez le curseur sur l'icône d'état de l'option de fonctionnalité. Une info-bulle explique l'état actuel de l'option de fonctionnalité. L'info-bulle affichera les descriptions suivantes en fonction de l'état de l'option :

Options de la fonction Compte :

  • État : Activé et débloqué | Info-bulle : Autorisé pour les sous-comptes/cours, par défaut activé
  • État : Activé et bloqué | Info-bulle : Activé pour tous les sous-comptes/cours
  • État : Désactivé et débloqué | Info-bulle : Autorisé pour les sous-comptes/cours, par défaut désactivé
  • État : Désactivé et bloqué | Info-bulle : Désactivé pour tous les sous-comptes/cours

Options de la fonction Cours

  • État : Activé et débloqué | Info-bulle : Facultatif dans le cours, par défaut activé
  • État : Désactivé et débloqué | Info-bulle : Facultatif dans le cours, par défaut désactivé

Visualiser Fonctions niveau cours

Visualiser Fonctions niveau cours

Les instructeurs peuvent visualiser les fonctions que vous avez autorisées dans l'onglet Options de la fonction.

Visualiser Fonctions niveau utilisateur

Visualiser Fonctions niveau utilisateur

Les utilisateurs peuvent activer les options de fonction de niveau utilisateur en bas de leurs Paramètres profil.

Remarque : les administrateurs n'ont aucun contrôle sur les fonctions de niveau utilisateur.



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