La fonction Importations SIS vous permet de télécharger et d'intégrer des données provenant de divers systèmes d'information sur les élèves (SIS), de bases de données complexes et même de simples feuilles de calcul sous forme de fichiers CSV (Comma separated value). Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour créer des utilisateurs, des comptes, des cours, des inscriptions, des identifiants, etc.
Seuls les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent importer et gérer les données du SIS. Pour plus d'informations, veuillez consulter le document de ressources Autorisations de compte Canvas.
À quel moment devrais-je utiliser les importations SIS ?
Les importations SIS vous permettent de réaliser les opérations suivantes :
- Importer des données SIS avec des fichiers CSV ou importer automatiquement via l'API Canvas
- Importer des données SIS avec les fichiers zip XML d'IMS Enterprise Specification
- Importer des données SIS avec Banner Grade Exchange Results XML
- Créer une intégration de données automatisée avec Canvas
Types d'importation
La page Importation SIS prend en charge plusieurs formats d'importation standard dans Canvas : Fichiers CSV format Infrastructure ou fichiers zip de CSV, fichiers zip XML IMS Enterprise Specification, ou fichiers WML Banner Grade Exchange Results.
Une importation standard ne traite que les modifications qui sont spécifiquement répertoriées dans le fichier de téléchargement et constitue un moyen efficace de télécharger un petit nombre d'enregistrements. Par exemple, si une inscription d'élève était répertoriée comme active dans une importation précédente mais non présente dans l'inscription actuelle, aucune modification ne sera apportée à l'inscription de l'élève. L'inscription restera active jusqu'à ce qu'elle soit marquée comme supprimée ou clôturée dans une importation standard (ou qu'elle soit marquée comme non présente dans une mise à jour complète du lot pour le trimestre dans lequel le cours figure). En début de trimestre, les inscriptions aux cours changent régulièrement ; le fait de soumettre fréquemment une importation standard permet de maintenir les inscriptions à jour dans un compte.
Lorsque vous téléchargez des données SIS avec des fichiers CSV, vous pouvez importer un fichier texte CSV individuel ou compresser plusieurs fichiers dans un seul fichier ZIP pour importer des données en masse. Si vous utilisez le format Instructure pour importer des fichiers, ceux-ci doivent se présenter dans l'ordre suivant : utilisateurs, comptes, termes, cours, sections, inscriptions et identifiants.
Mises à jour complètes des lots
Canvas prend en charge les mises à jour complètes par lot pour chaque type d'importation. Cette option n'affecte que les données qui ont été impliquées dans un travail SIS précédent - soit créées par une importation précédente, soit référencées par un travail SIS après l'ajout manuel d'un identifiant SIS. Les cours créés manuellement sans identifiant SIS, par exemple, ne seront pas supprimés alors même qu'ils n'apparaissent pas dans la nouvelle importation SIS.
Pour les inscriptions, cette option implique que l'utilisateur lié et les cours/sections nécessitent des identifiant SIS. Un enregistrement Canvas sera supprimé s'il n'est pas inclus dans le fichier d'importation courant.
Cette option permet d'effacer de grands ensembles de données sans qu'il soit nécessaire de demander ou d'avertir la confirmation et affecte les données créées lors des importations précédentes du SIS.
Les mises à jour complètes des lots sont nécessaires si :
- Votre logiciel SIS source n'a pas la possibilité d'envoyer des enregistrements de suppression dans le cadre d'une importation, et vous devez supprimer une partie équitable des données importées.
- Vous voulez vous assurer que votre inscription et vos données actuelles correspondent à votre inscription au SIS et à vos données de cours.
- Votre SIS ne suit pas les changements apportés à l'état des cours ou aux inscriptions des élèves et/ou des enseignants.
- Vous souhaitez supprimer les cours que vous avez migrés d'un autre LMS vers Canvas.
Mode de lot à trimestres multiples
Si vous voulez exécuter un lot en fonction de tous les trimestres d'une même importation, vous pouvez activer le mode de lot à trimestres multiples. Ce mode ne peut être activé que dans l'API et nécessite un seuil de modification comme indiqué dans la documentation du format d'importation SIS.
Substitution de l'UI
Canvas prend en charge l'interface utilisateur (UI) par le biais des importations SIS. Lorsqu'un utilisateur effectue des changements sur certains champs de données dans Canvas (par ex. un nom d'utilisateur), ce changement est « adhésif » et paramétré en tant que nouvelle valeur par défaut. La sélection de l'option Substituer l'interface utilisateur permet à Canvas d'écraser toutes les données "adhésives" mises à jour dans l'interface utilisateur de Canvas. Dans le cas contraire, toute tentative d'importation de données contradictoires serait ignorée et les données utilisateur existantes ne seraient pas modifiées. Pour voir la liste complète des champs « adhésifs », rendez-vous dans la documentation du format importé SIS.
Cette option peut être utile si :
- Vous avez oublié de restreindre les options utilisateur dans les paramètres du compte, comme permettre aux utilisateurs de changer leur nom, de supprimer leur adresse e-mail assignée par l'institution, etc., et vous voulez exécuter une mise à jour pour vous assurer que ces options se synchronisent. Notez que cela n'affectera PAS le nom d'affichage de l'utilisateur si ce dernier l'a modifié. Seuls le nom complet et le nom répertorié seraient modifiés.
- Vous leur avez permis de changer leur nom (exemple ci-dessus) à dessein, mais vous voulez synchroniser périodiquement avec vos données actuelles.
- Vous souhaitez conserver le contrôle sur les noms des utilisateurs et des cours, ou si vous savez qu'un utilisateur ou un cours a changé de nom.
Le fait de substituer les modifications de l'interface utilisateur permet également l'une des deux options supplémentaires suivantes : traiter les modifications au fur et à mesure que l'interface utilisateur change ou effacer l'état modifié de l'interface utilisateur.
Processus en fonction de l'évolution de l'interface utilisateur. Cette option remplace les changements qui ont eu lieu dans l'interface utilisateur en tant que données "adhésives" ; toutes les données agissent comme si les changements étaient réellement mis à jour manuellement dans l'interface utilisateur.
Cette option peut être utile si :
- Vous ne voulez pas que les importations ultérieures écrasent les données que vous importez actuellement.
Effacer l'état modifié de l'interface utilisateur. Cette option supprime le caractère "adhésif" de toutes les données qui existent dans cette importation ; les importations futures avec ces données ne mentionneront pas de données dans l'interface utilisateur comme "adhésif".
Cette option peut être utile si :
- Vous avez accidentellement coché l'option "Traiter comme une modification de l'interface utilisateur" et vous devez corriger les données affectées.
- Vous oubliez de retirer la possibilité pour les utilisateurs de pouvoir changer de nom, de nom de cours ou de supprimer le mail institutionnel et vous souhaitez effacer les modifications de l'interface utilisateur qui ont eu lieu.
