Dersom institusjonen har aktivert «planleggingsverktøyet» (Scheduler), kan du melde deg på avtaler som er opprettet for ditt emne med Kalender-sidefeltet. Avtaler kan inkludere kontortid, tid for gruppepresentasjoner, tidsluker og lunsj med tidligere studenter.
Planleggeren er en valgfri funksjon som kan være utilgjengelig for deg i kalenderen.
Åpne kalender
I global navigering, klikk på Kalender (Calendar)-lenken.
Finn avtale
Klikk på tasten Finn Avtale (Find Appointment) i Kalender sidefeltet.
Merknader:
- Planleggingsverktøyet er en valgfri funksjon som må aktiveres av institusjonen din. Hvis du ikke ser et knappen Finn avtale (Find Appointment), har ikke institusjonen aktivert denne funksjonen.
- Når en instruktør eller TA oppretter en avtalegruppe for et helt emne, kan alle brukere av emneseksjonen se avtalegruppen. Hvis en avtalegruppe imidlertid er laget for en spesifikk seksjon eller legges til av en seksjonsbegrenset instruktør eller LA, kan bare brukere i den seksjonen se avtalegruppen.
Velg emne
Er et emne inkludert i en avtale, vil navet på emnet vises i rullegardinmenyen i Emner. Velg emnet du vil se etter en avtale i [1] og klikk deretter på tasten «Send inn» (Submit) [2].
Vis avtaler
Vis avtalene som er tilgjengelig for emnet. Bleknet tidsperiode indikerer at tidsperioden er reservert.
Reservere avtaler
I kalenderen, klikk på tidsperioden du ønsker å reservere [1]. I avtalevinduet kan du vise avtalt tid, kalender og detaljer. Ønsker du å legge igjen en kommentar til din instruktør, kan du skrive dem inn i feltet «kommentarer» (Comments) [2].
For å registrere tidsperioden, klikk på tasten «Reserver» (Reserve) [3].
Vis oppdatert avtale
Når du har reservert en tidsperiode, vil tidsperioden blekne i kalenderen.
Ønsker du å endre tidsperiode, klikk ny tidsperiode og gjenta reservasjonsprosessen.
Bekreft ny avtale
Velger du en annen tidsperiode, vil kalenderen bekrefte at du allerede har en reservert avtale. Ønsker du å endre med ny avtaletid, klikk på tasten «Planlegge på nytt» (Reschedule) [1]. Men ønsker du å beholde opprinnelig avtale, klikk på tasten «Ikke gjør noe» (Do Nothing) [2].
Avslutt avtale
Når du er ferdig med emne reservasjonene, klikker du på tasten Avslutte (Close).
Se kalender
Vis avtalen lagt til i emnekalenderen.
Endre avtale
Vis avtalen lagt til i emnekalenderen.
Fjern reservering av avtale
For å fullstendig avlyse avtalen, klikk på avtaletiden [1] og klikk «fjern reservering» (Un-reserve) [2].
Slette reservasjon
Klikk på «Slett» (Delete)-knappen.
