ผู้ใช้สามารถแก้ไขสิทธิ์อนุญาตสำหรับไฟล์ รวมถึงค่าปรับตั้งสถานะของไฟล์ (เผยแพร่หรือไม่ได้เผยแพร่) จำกัดการสืบค้นไฟล์สำหรับผู้เรียนที่มีลิงค์หรือกำหนดวันที่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์
เมื่อมีการตั้งค่า ใช้ได้เฉพาะหากกำหนดตัวเลือกลิงค์ไว้ (Only available with link option) ไฟล์จะสามารถดูได้ก็ต่อเมื่อผู้เรียนได้รับลิงค์ไปยังไฟล์ดังกล่าว ตัวเลือกนี้จะซ่อนไฟล์จากผู้เรียนในไฟล์บทเรียน (Course Files) เท่านั้น ฟังก์ชั่นนี้ใช้ไม่ได้นอกคุณสมบัติ ไฟล์ (Files) ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ที่มีการจำกัดการแสดงผลสำหรับผู้เรียนถูกเพิ่มไปยังหน่วยการเรียนหรือภารกิจ ผู้เรียนจะสามารถเปิดดูไฟล์ได้ตลอดเวลา ผู้ใช้บทเรียนที่เปิดใช้งานค่าปรับแต่งการแจ้งข้อมูล ไฟล์ (Files) จะยังได้รับการแจ้งข้อมูลเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ในบทเรียนหากเลือก เฉพาะผู้เรียนที่มีลิงค์เท่านั้น (Only available to students with link) ไว้
เมื่อตั้งค่าการจำกัดวันที่พร้อมใช้งานของผู้เรียน ผู้เรียนจะไม่สามารถดูไฟล์ในไฟล์บทเรียน (Course Files) นอกวันที่ที่หวงห้ามได้ หากไฟล์ถูกเชื่อมโยงในพื้นที่อื่นของ Canvas (เช่น หน่วยการเรียนหรือภารกิจ) ผู้เรียนจะสามารถดูชื่อไฟล์ได้แต่ถ้าคลิกเลือกไฟล์ พวกเขาจะเห็นข้อความระบุว่าไฟล์ถูกล็อคและไม่สามารถดูได้จนกว่าจะถึงวันที่กำหนด ผู้ใช้บทเรียนที่เปิดใช้งานค่าปรับแต่งการแจ้งข้อมูล ไฟล์ (Files) จะไม่ได้รับการแจ้งข้อมูลเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ในบทเรียนหากเลือกจำกัดวันที่พร้อมใช้งานของผู้เรียนไว้
หมายเหตุ: คุณสามารถจำกัดไฟล์หรือโฟลเดอร์ในการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับไฟล์หรือการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานสำหรับโฟลเดอร์
เปิดไฟล์
จากส่วนการสืบค้นเนื้อหาบทเรียน (Course Navigation) คลิกที่ลิงค์ ไฟล์ (Files)
เลือกไฟล์
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์บทเรียนจะถูกจัดแสดง เผยแพร่และสืบค้นได้สำหรับผู้ใช้ทุกรายและแสดงพร้อมกับไอคอนเผยแพร่ [1] ผู้สอนและ TA สามารถจำกัดไฟล์และโฟลเดอร์ [2] ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาจะใช้งานได้เฉพาะผู้สอนและ TA ในบทเรียนเท่านั้นตราบใดที่ไม่ได้วางไฟล์ไว้ในพื้นที่เนื้อหานอก ไฟล์ (Files) (เช่น หน่วยการเรียน ภารกิจ)
แก้ไขสิทธิ์อนุญาตในการแสดงผลโดยคลิกที่ไอคอนเผยแพร่หรือเลิกเผยแพร่ [3]
หมายเหตุ: หากเป็นเงื่อนไขตามค่าปรับตั้งสำหรับบทเรียนหรือบัญชีผู้ใช้ คุณอาจต้องมีการจัดการสิทธิ์ใช้งานไฟล์ก่อนทำการเผยแพร่ [4] ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์การใช้ไฟล์
จัดการการแสดงผลในไฟล์ของผู้เรียน (Student Files)
ตัวเลือกข้อจำกัดเริ่มต้นคือทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานสำหรับผู้เรียนที่มีลิงค์เท่านั้น ข่องเลือกรายการ ใช้ได้เฉพาะกับลิงค์เท่านั้น (Only available with link) [1]เพื่อให้ไฟล์พร้อมใช้งานสำหรับผู้เรียนที่ได้รับลิงค์ไปยังไฟล์ข้อมูล ไฟล์จะถูกซ่อนจากผู้เรียนในไฟล์บทเรียน (Course Files)
หมายเหตุ:
- ตัวเลือกในการใช้งานไฟล์เฉพาะกับลิงค์เท่านั้นจะมีผลกับ ไฟล์บทเรียน (Course Files) หากคุณเพิ่มไฟล์นี้ในพื้นที่อื่นของ Canvas เช่น ภารกิจหรือหน่วยการเรียน ผู้เรียนทุกคนจะดูไฟล์ได้
- ขณะอัพโหลดไฟล์ใหม่ การนำเสนอไฟล์ข้อมูลจะเป็นไปตามค่าที่ระบุในค่าปรับตั้งบทเรียน (Course Settings) ทั้งนี้คุณสามารถคลิกที่เมนูแสดงรายการ การแสดงผล (Visibility) [2] แล้วเลือกตัวเลือกในการแสดงผลอื่น ๆ
กำหนดเวลาพร้อมใช้งานของผู้เรียน
การกำหนดเวลาการเผยแพร่สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์จะทำให้คุณสามารถกำหนดกรอบเวลาให้แก่ผู้เรียนในการดูไฟล์ข้อมูล ผู้เรียนสามารถดูไฟล์ในไฟล์บทเรียนรวมถึงพื้นที่อื่น ๆ ของ Canvas ที่มีการเพิ่มไฟล์ดังกล่าวระหว่างกรอบเวลาเผยแพร่ หากผู้เรียนพยายามสืบค้นไฟล์นอกกรอบเวลาเผยแพร่ แสดงว่าไม่สามารถสืบค้นไฟล์ได้
ตั้งค่าวันที่เผยแพร่สำหรับผู้เรียนโดยคลิกที่ช่องเลือกรายการ นัดหมายเวลาที่พร้อม (Schedule availability) [1] กรอกวันที่เริ่มต้นที่จะเผยแพร่ไฟล์ในฟิลด์ พร้อมใช้งานตั้งแต่ (Available From) [2] กรอกวันที่ที่ผู้เรียนไม่สามารถดูไฟล์ได้อีกต่อไปในฟิลด์ พร้อมใช้งานจนถึง (Available Until) หากต้องการ [3] คุณสามารถใช้ปฏิทินเพื่อกรอกวันที่หรือเลือกกรอกวันที่ด้วยตนเอง
ระบุเวลาที่ไฟล์จะพร้อมใช้งานโดยคลิกที่ฟิลด์ จากเวลา (From Time) [4] จากนั้นกรอกเวลาที่จะไม่มีการแสดงไฟล์อีกต่อไปในฟิลด์ พร้อมใช้จนถึง (Available Until) [5]
หมายเหตุ: ฟิลด์เวลาเป็นฟิลด์เผื่อเลือก ค่าเริ่มต้นตั้งไว้เป็น 12am หากปล่อยว่างไว้
อัพเดตไฟล์
คลิกที่ปุ่ม อัพเดต (Update)
ดูไฟล์
ดูสถานะหวงห้ามสำหรับไฟล์ เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนเพื่อดูรายละเอียด
