Administratoren auf Kontoebene haben Zugriff auf Canvas-Berichte, mit denen sie Kontodaten überprüfen können. Canvas enthält eine Reihe von Standardberichten, es können aber auch benutzerdefinierte Berichte für Ihre Einrichtung enthalten sein. Weitere Informationen zu den Berichtskonfigurationen finden Sie im Dokument Standardmäßige Kontoberichte in Canvas.
Konto öffnen
Klicken Sie in der globalen Navigation auf den Link Admin [1] und dann auf den Namen des Kontos [2].
Einstellungen öffnen
Klicken Sie in der Kontonavigation auf den Link Settings (Einstellungen).
Berichte öffnen
Klicken Sie auf die Registerkarte Reports (Berichte).
Berichte anzeigen
Auf der Seite „Berichte“ werden alle verfügbaren Berichte angezeigt. Jeder Bericht enthält den Namen [1] und ein Hilfesymbol, das mehr Informationen zum Bericht bereitstellt [2]. Sie können auch sehen, wann der Bericht zum letzten Mal ausgeführt wurde, falls dies schon geschehen ist [3].
Hinweis: Der Bericht „Letzter Lauf“ wird in der Sprache der Person angezeigt, die den Bericht zuletzt ausgeführt hat.
Berichte konfigurieren
Die meisten Berichte müssen konfiguriert werden, bevor sie ausgeführt werden können. Um einen Bericht zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Configure (Konfigurieren).
Je nach Bericht kann die Berichtskonfiguration eine oder mehrere Optionen umfassen.
Semester auswählen
In allen Berichten mit Ausnahme des LTI-Berichts, des Lernergebnis-Exports und der Benutzer-Zugriffstoken müssen Sie einen Begriff auswählen. Im Dropdown-Menü Terms (Semester) [1] können Sie das Standardsemester oder ein aktives, zukünftiges oder vergangenes Semester auswählen. Kurse mit ausgeblendeten Aufgaben spiegeln die Noten in diesem Bericht möglicherweise nicht korrekt wider.
Die Berichte „Notenexport“, „Letzter Benutzerzugriff“, „Kompetenzen der Studierenden“, „LTI-Bericht“ und „Benutzer-Zugriffstoken“ enthalten die Option, gelöschte Objekte einzubeziehen. Gelöschte Objekte können gelöschte Kurse, Benutzer*innen oder Einschreibungen sein. Um gelöschte Objekte einzubeziehen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Include Deleted Objects (Gelöschte Objekte einschließen) [2].
Berichtsreihenfolge auswählen
Im Bericht „Lernergebnisse“ können Sie auswählen, wie der Bericht angeordnet werden soll. Sie können den Bericht nach Benutzer*innen, Kursen oder Lernzielen ordnen. Standardmäßig ist der Bericht nach Benutzer*innen geordnet. Wählen Sie die Optionsschaltfläche für die von Ihnen bevorzugteReihenfolge.
CSV-Dateien auswählen
In den Berichten „Bereitstellung“ und „SIS-Export“ werden Sie aufgefordert, die CSV-Dateien auszuwählen, die Sie für ein ausgewähltes Semester [1] erstellen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie erstellen möchten. Es können Dateien für Benutzer*innen, Konten, Semester, Kurse, Abschnitte, Einschreibungen, Gruppen, Gruppenmitgliedschaften, Gruppenkategorien, Cross-Listings (X-Liste), Beobachter*innen und Administrator*innen erstellt werden.
Wenn Sie nur die von Ihrem SIS erstellten Daten anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Created by SIS (Vom SIS erstellt) [2]. Andernfalls zeigen die CSV-Dateien alle in Ihrem Canvas-Konto erstellten Daten an, einschließlich der von SIS und über die Schnittstelle erstellten Informationen.
Um abgeschlossene Kurse oder gelöschte Objekte in den Bericht aufzunehmen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Include Deleted Objects (Gelöschte Objekte einbeziehen) [3].
Hinweis: Das ausgewählte Semester wirkt sich nur auf die CSV-Dateien für Kurse, Abschnitte, Einschreibungen und auf Cross-Listings aus.
Daten und Anmeldestatus auswählen
Im Bericht „Studierende ohne Abgaben“ werden Sie aufgefordert, ein Startdatum [1] und ein Enddatum [2] für den Bericht auszuwählen. Sie können entweder jedes Datum über das Kalendersymbol auswählen, oder Sie können es direkt in das Datumsfeld eingeben.
Sie können auch den Anmeldestatus in den Bericht aufnehmen, indem Sie das Kontrollkästchen Include Enrollment State (Anmeldestatus einbeziehen) [3] aktivieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Enrollment State“ (Anmeldestatus) [4] alle oder nur aktive Einschreibungen aus.
Startdatum auswählen
In den Berichten „Benutzer-Kurszugangsprotokoll“ und „Keine Aktivität“ werden Sie aufgefordert, ein Startdatum für den Bericht auszuwählen. Sie können entweder ein Datum über das Kalendersymbol auswählen, oder Sie können es direkt in das Datumsfeld eingeben.
Hinweis: Im Bericht „Protokoll zu Benutzerzugriffen auf den Kurs“ werden die Daten von maximal zwei Jahren abgerufen. Wenn ein/e Benutzer*in vor mehr als zwei Jahren Zugang zu einem Kurs hatte, wird eine Meldung angezeigt, aber es können keine Details angegeben werden.
Einschreibungsart auswählen
Für den Bericht „Benutzer-Kurszugangsprotokoll“ können Sie wählen, ob Sie alle oder nur einzelne Einschreibungsarten berücksichtigen möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einschreibungsart“ unter den Optionen „Alle Einschreibungen“, „Einschreibungen von Studierenden“, „Einschreibungen von Lehrenden“, „Einschreibungen von Lehrassistent*innen“, „Einschreibungen von Beobachter*innen“ oder „Einschreibungen von Designern“.
Kurspunktezahlen auswählen
Sie können Kurspunktezahlen in den SIS-Abgabebericht einbeziehen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Include course scores (Kurspunktezahlen einbeziehen). Standardmäßig enthält der SIS-Abgabebericht keine Kurspunktezahlen.
Hinweis: Der SIS-Abgabebericht kann nur für Einrichtungen angezeigt werden, die Canvas für die Übermittlung von Noten an ihr SIS authentifiziert haben.
ePortfolio-Daten filtern
Mit dem ePortfolio-Bericht können Sie die im Bericht angezeigten Daten filtern.
Um nur ePortfolios von Benutzer*innen ohne Einschreibungen in Ihrem Canvas-Konto anzuzeigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Only include ePortfolios from users with no enrollments (Nur ePortfolios von Benutzer*innen ohne Einschreibungen einbeziehen) [1].
Um nur entfernte ePortfolios anzuzeigen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Only include ePortfolios that have been removed (Nur entfernte ePortfolios einbeziehen) [2].
Bericht ausführen
Wenn Sie die Konfiguration eines Berichts abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Run Report (Bericht ausführen).
Bericht herunterladen
Wenn ein Bericht fertig ist und zum Herunterladen zur Verfügung steht, klicken Sie auf das Symbol Herunterladen. Die Datei wird dann auf Ihren Computer heruntergeladen.
