¿Cómo agrego un grupo de citas del Planificador en el calendario de un curso?

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Si el Programador se habilita para su institución, puede crear grupos de citas en este. Los grupos de citas crean un período en que los alumnos pueden reunirse con usted. Los estudiantes pueden inscribirse para las citas en sus propios calendarios.

Las citas se mostrarán en su calendario después de que un alumno o un grupo haya reservado una cita. Los detalles de la cita también se incluyen cuando exporta el calendario usando el canal del calendario.

Notas:

  • Si la participación del usuario es limitada a las fechas entre las fechas de inicio y finalización del curso, los eventos no pueden ser editados o eliminados en el Planificador después de la fecha en la que termine el curso.
  • La herramienta del planificador es opcional. Si aún no está habilitada para su cuenta, contacte a su Administrador de Canvas.

Abrir calendario

Abrir calendario

En la Navegación global (Global Navigation), haga clic en el enlace Calendario (Calendar).

Agregar evento

Agregar evento

Haga clic en cualquier fecha en el calendario para agregar un evento [1]. O haga clic en las flechas situadas junto al nombre del mes para navegar a un mes diferente [2] y seleccione una fecha.

Si no desea buscar manualmente la fecha, puede hacer clic en el ícono Agregar (Add) [3].

Abrir grupo de citas

Abrir grupo de citas

Haga clic en la pestaña Grupo de citas (Appointment Groups).

Crear nombre y ubicación

Crear nombre y ubicación

Escriba el nombre de la cita en el campo de nombre [1]. Escriba la ubicación de la cita en el campo de dirección [2].

Seleccionar calendarios

Seleccionar calendarios

Haga clic en el botón Seleccionar calendarios (Select Calendars) [1]. Seleccione el(los) curso(s) o la(las) sección(es) donde quiera mostrar la cita grupal [2]. Para cerrar la lista del calendario, haga clic en el botón Hecho (Done) [3].

Nota: El calendario no puede ser modificado una vez que la cita grupal es guardada. Sin embargo, es posible agregar calendarios adicionales al grupo de citas original.

Permitir la inscripción grupal

Permitir la inscripción grupal

Si ha creado al menos un conjunto de grupos en su curso, puede hacer que los estudiantes se inscriban en grupos haciendo clic en la casilla Haga que los estudiantes se inscriban en grupos (Have students sign up in groups) [1]. A continuación, seleccione el nombre de la categoría del grupo que desea utilizar para la inscripción del grupo [2].

Nota: La opción de grupos sólo está disponible si previamente seleccionó el calendario para todo el curso. No puede seleccionar un calendario para una sección específica porque Canvas actualmente no soporta secciones en grupos.

Establecer intervalos de tiempo de la cita

Establecer intervalos de tiempo de la cita

En el campo de la fecha [1], ingrese la fecha de la cita. También puede seleccionar una fecha haciendo clic en el icono del Calendario (Calendar).

Establezca el intervalo de hora para la cita escribiendo en el campo de intervalo de hora [2]. Debe incluir al menos un intervalo de tiempo.

Puede dividir el intervalo de tiempo en múltiples intervalos de tiempo, ingresando la hora de división en el campo de hora [3]. Por ejemplo, si desea crear reuniones de 15 minutos desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm, escriba el número 15.

Para crear los intervalos de tiempo, haga clic en el botón Ir (Go) [4].

Modificar horas de las citas

Modificar horas de las citas

Puede cambiar manualmente cualquier hora de una cita creada por la división. Si desea quitar una hora de la cita, haga clic en el icono Eliminar (Remove).

Notas:

  • La fecha de la cita, el intervalo de tiempo y las horas de la cita no pueden ser modificados una vez que el grupo de citas se guarda. Sin embargo, fechas adicionales, intervalos de tiempo y horas de la cita pueden agregarse al grupo original de la cita.
  • Debe crear al menos un intervalo de tiempo para cada grupo de cita.

Establecer opciones de cita

Establecer opciones de cita

Puede limitar cuántos usuarios pueden inscribirse en un intervalo de tiempo haciendo clic en la casilla Limitar cada intervalo de tiempo (Limit each time slot) y escriba el número de intervalos de tiempo en el campo de límite [1]. Si ha seleccionado la opción de que los estudiantes se inscriban en grupos, este campo dirá Limitar cada intervalo de tiempo para x grupos (Limit each time slot for x groups).

Para hacer públicos los intervalos de tiempo para los alumnos del curso, haga clic en la casilla Permitir que los alumnos vean quién se ha inscrito en los intervalos de tiempo que aún están disponibles (Allow students to see who has signed up for time slots that are still available) [2]. Al seleccionar esta opción, también permite a los estudiantes ver los comentarios que otros estudiantes añaden a sus citas.

Si desea limitar el número de citas disponibles, haga clic en la casilla Limitar participantes a [número] citas (Limit Participants to [number] appointment(s)) [3].

Nota: Cuando use la opción de inscripción del grupo, sólo un miembro del grupo necesita inscribirse por un intervalo de tiempo en nombre de su grupo. Cada miembro del grupo verá la cita en su propio calendario de grupo.

Agregar detalles de la cita

Agregar detalles de la cita

Si desea agregar detalles sobre el grupo de cita, escríbalas en el campo de detalles (Details).

Publicar grupo de citas

Publicar grupo de citas

Haga clic en el botón Publicar (Publish).

Ver calendario

Ver calendario

Ver las fechas y los horarios de las citas en el calendario del curso. Los intervalos de tiempo reservados por alumnos se mostrarán en un color liso.

Nota: Si agregó un grupo de citas a más de un curso, los intervalos de las citas solo se mostrarán en el calendario para el primer curso que se muestra en el grupo de citas.

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