我该如何限制文件和文件夹?
用户可以编辑文件权限,包括设置文件状态(已发布或未发布)、限定拥有链接的学生访问文件,或安排文件的可用日期。
设置了仅通过链接提供 (Only available with link) 选项时,学生只有得到指向文件的链接时才能查看该文件。此选项仅在课程文件 (Course Files) 中对学生隐藏文件。此功能不对文件功能外有效。例如,如果把具有学生可见性限制的文件添加到单元 (Module) 或作业 (Assignment) 中,则学生随时可以查看该文件。如果选择了仅通过链接向学生提供(Only available to students with link) 选项,文件添加到课程中时,启用了文件通知首选项的课程用户仍会收到通知。
设置了学生可用日期限制时,学生在限制日期以外不能查看课程文件 (Course Files) 中的文件。如果文件链接 Canvas 中的其他区域(例如单元 (Modules) 或作业 (Assignments)),则学生将能够查看文件名称,但若学生点击文件,将会看到一条消息,指明文件已锁定,并在特定日期前不能查看。如果选择了学生可用日期限制,文件添加到课程中时,启用了文件通知首选项的课程用户将不会收到通知。
打开文件
在课程导航,点击文件 (Files) 链接。
选择文件
课程文件默认对所有用户显示为可见、已发布和可访问,并显示已发布 (published) 图标 [1]。教师和助教可以限制文件和文件夹可用性 [2],这意味着只要文件内容没有放置到文件以外的地方(例如单元、作业等),内容将仅对课程中的讲师和助教开放。
要编辑可见性权限,请点击文件的已发布 (published) 或已取消发布 (unpublished) 图标 [3]。
注意:如果课程或帐户设置有要求,您可能需要在发布前管理文件使用权限 [4]。了解管理文件使用权限。
管理学生文件中的可见性
默认限制选项确保文件只提供有链接的学生可用。仅通过链接提供 (Only available with link) 单选按钮 [1] 向得到文件链接的学生提供文件。文件将在课程文件中对学生隐藏。
注意:
- 这个仅通过链接提供文件的选项只适用于课程文件;如果您把该文件添加到 Canvas 的另一个区域,例如作业或单元,则所有学生都可以查看文件。
- 上传新文件时,文件可见性与课程设置中指定的设置相匹配。但是,您可以点击可见性 (Visibility) 下拉菜单 [2],然后选择另一个可见性选项。
设定学生可用的期限
通过安排文件或文件夹的可用性,您可以让学生有一个时间期限用来查看文件。在可用期限内,学生可以在课程文件 (Course Files) 中以及 Canvas 已添加该文件的其他区域查看该文件。如果学生尝试在可用期限外访问文件,文件将无法访问。
要设置学生可用日期,请点击设定可用期限 (Schedule availability) 单选按钮 [1]。在可用起始日期 (Available Form) 字段中,输入文件的可用起始日期 [2]。如果适用,请在可用截止日期 (Available Until) 字段中输入学生不能再查看该文件的日期 [3]。您可以使用日历来输入日期或手动地输入日期。
要指定文件何时可用,请点击起始时间 (From Time) 字段 [4]。然后,在可用截止时间 (Available Until) 字段中输入文件不再可见的时间 [5]。
注意:时间字段是可选的,如果留空,将默认为上午 12 点。
更新文件
点击更新 (Update) 按钮。
查看文件
查看该文件的受限制状态。将鼠标悬停在图标查看详细信息。