Paola Sanchez

Compartiendo Contenido de Canvas

Blog Post created by Paola Sanchez Employee on Oct 24, 2019

Girl with computerCompartir y reusar el contenido del curso es uno de los muchos beneficios de la plataforma Canvas. Si usted es un instructor que desea copiar su propio contenido en otro curso, un diseñador que comparte contenido con otros, o un administrador que desea administrar y compartir los contenidos de curso master o plantillas, la plataforma Canvas ofrece muchas opciones. En esta publicación exploramos todas las formas de compartir y administrar el contenido de sus cursos de Canvas incluyendo la Herramienta de importación, Commons y Cursos Plantilla (BluePrint) y exploramos las mejores prácticas y consideraciones para cada una de estas opciones:

 

 

Esta información fué tambien presentada durante una sesión virtual de CanvasLIVE en Español y la grabación puede ser accedida usando este enlace al video: Compartiendo Contenido de Canvas 

 

Las diapositivas de esta sesión se pueden descargar usando el archivo adjunto a esta publicación.

 Herramienta de Importación del Curso

Copiar Cursos

Es necesario saber que esta opción...

  • Permite copiar el contenido de un curso al que tiene acceso actualmente (incluyendo cualquier curso pasado o futuro.)
  • Permite importar todo el contenido o seleccionar contenido específico.
  • Mantiene el estado de publicación del contenido.
  • Retiene todos los enlaces o archivos asociados con el contenido. 
  • No se incluye los usuarios, las colaboraciones, las conferencias, los grupos y las secciones, y la configuración de las opciones de funcionalidad del curso.

Mejores prácticas y consejos al copiar cursos con la herramienta de importación:

  • Decidir qué contenido quiere importar (todo / específico.)
  • Ajustar los eventos y las fechas de vencimiento.
  • Ideal para copiar configuraciones del curso.
  • Ideal para copiar contenido de un curso individual a otro (1:1). 
  • Puede copiar contenido a medida que avanza (por ejemplo: desde un curso de prueba a un curso activo)

 


Exportar Cursos

Es necesario saber que esta opción...

  • Permite copiar el contenido de un paquete de exportación del curso de otra persona o un paquete de exportación del curso que usted haya exportado previamente.
  • Permite importar todo el contenido o seleccionar contenido específico.
  • Mantiene el estado de publicación del contenido.
  • Retiene todos los enlaces o archivos asociados con el contenido.
  • Sobrescribe algunas de las configuraciones existentes del curso.
  • Tomar en cuenta el tamaño del archivo del paquete de exportación.

Mejores prácticas y consejos al exportar cursos con la herramienta de importación:

  • Decidir qué contenido quiere importar (todo / específico.)
  • Ajustar los eventos y las fechas de vencimiento.
  • Suscribirse manualmente o habilitar notificaciones para discusiones y anuncios.
  • Excelente para compartir contenido con colegas u otro docente.
  • Ideal para copiar contenido de un curso individual a otro (1: 1)

 


Importar/Exportar Cuestionarios

Copiar Cuestionarios 

  • Utilizar la función “Copiar un Curso de Canvas” 
    • Permite copiar fácilmente cuestionarios y/o banco de preguntas de un curso a otro.

Importar/Exportar Cuestionarios

  • Utilizar la función “Exportar Contenido del Curso” para exportar las evaluaciones y generar un paquete de exportación QTI.
    • Las exportaciones de paquete de evaluaciones no incluirán preguntas de cuestionarios que están vinculados a un banco de preguntas.
  • Permite exportar todas las evaluaciones o seleccionar evaluaciones específicas.
  • Importar utilizando la Función “Importar Contenido” y seleccionar “Archivo .zip QTI”
    • Se pueden importar cuestionarios de otros programas o sistemas que crean archivos QTI.
  • Permite agregar el cuestionario a un banco existente o crear uno nuevo al importar.

Mejores prácticas y consejos copiar/importar/exportar cuestionarios con la herramienta de importación:

  • Decidir qué cuestionarios quiere exportar o copiar (todo / específico.)
  • “Exportar Evaluación” es excelente para compartir cuestionarios con colegas u otro docente (Solo exporta cuestionario que no tienen bancos vinculados)
  • “Exportar Curso” y luego seleccionar cuestionarios y bancos de preguntas específicos en la importación del curso le permite exportar cuestionarios y bancos.
  • “Copiar Curso” es ideal para copiar contenido de un curso individual a otro (usuario debe formar parte del curso)
    • Crear un curso de repositorio de cuestionarios y bancos de preguntas con varios contribuyentes que puedan luego acceder, copiar, exportar cuestionarios y bancos.

 

 Canvas Commons

¿Por qué usar Commons para importar y compartir contenido?

  • Commons es un repositorio de objetos de aprendizaje (LOR), creado por Canvas para que los usuarios compartan sus excelentes recursos.
  • Administradores pueden administrar e implementar contenido central.
  • Permite explorar y visualizar lo que otros usuarios de Canvas están creando.
  • Ideal para compartir plantillas y contenido común con otros usuarios, su institución o grupos particulares.
  • Ideal para importar contenido a / desde varias fuentes a un curso(s).
  • Compartir contenido desde el curso (elementos individuales o curso completo.)
  • Colaborar con colegas y equipos.
  • Permite actualizaciones de contenido fáciles y rápidas.

Importar/Buscar Contenido

Es necesario saber que esta opción...

  • Puede buscar contenido por nombre, institución, autor, título y etiquetas.
  • Filtrar los resultados por más relevantes, más recientes, más favorecidos y más descargados. 
  • Filtrar el tipo de elemento que busca- curso, módulo, página, tarea, foro, archivos, etc.
  • Aprovechar la vista previa para visualizar el contenido antes de importarlo.
  • Permite importar a un o varios cursos - debe de ser parte del curso
  • Al importar un recurso, todo el contenido será copiado. No hay opción de selección individual. Por ejemplo- si selecciona un módulo, todo el contenido del módulo se importará.

Mejores prácticas y consejos al buscar e importar contenido en Commons:

  • Importar contenido en un curso sin estudiantes para que pueda revisar y editar el contenido antes de agregarlo a su curso activo (con estudiantes.)
  • Si va a editar el contenido una vez importado, le recomendamos duplicar para evitar problemas con las actualizaciones.
  • Si elige actualizar un recurso previamente compartido, la versión anterior será reemplazada.
    • Si su versión actual de un recurso tiene presentaciones de estudiantes, considere al momento de aceptar actualizaciones.
  • Agregar recursos a sus “favoritos” le permite crear un repositorio.
    • Los archivos (texto, imagen, audio, video) “favoritos” también se visualizarán desde el RCE del curso bajo “Favoritos de Commons” 

 


Compartir Contenido

Es necesario saber que esta opción...

  • Puede compartir cursos, módulos, o elementos específicos)
    • Busque el icono “Compartir en Commons” dentro del curso
  • Permite seleccionar a quien le da acceso  (público, solo usted, grupo, institución) 
  • Permite hacer actualizar contenido que se ha compartido
    • Al cargar contenido Canvas verificará si éste contenido se ha compartido previamente y preguntará si se trata de una actualización de un recurso previamente compartido.
  • El límite de tamaño de archivo para el contenido cargado es de 500mb.
  • Ideal para compartir con otros colegas, departamentos, o consorcios.
  • Ideal para cargar plantillas o subir archivos comunes

 

Mejores prácticas y consejos al compartir contenido en Commons:

  • Al compartir un recurso incluya todos los detalles y descripciones necesarios que le ayuden a otros a identificar su recurso (título, descripción, etiquetas, imagen) estos pueden ser muy útiles al momento de la búsqueda.
    • Ejemplo: usar etiquetas e imágenes únicas o comunes que identifiquen su institución, grupo, curso, etc)
  • Mantener contenido compartido actualizado. 
  • Tenga cuidado al aceptar las actualizaciones un recurso compartido en Commons que ha sido actualizado puede reemplazar los recursos previamente importados y editados.

 

Si es Administrador de la plataforma- Commons le permite...

  • Transformar Commons en un repositorio privado y compartir recursos solo dentro de la institución. 
  • Deshabilitar la importación y el intercambio de contenido al público.
  • Habilitar un proceso de aprobación de contenido. Esto permite administrar contenido aprobado y personalizar lo que los usuarios ven en los resultados de búsqueda. El contenido aprobado es fácilmente identificable con una marca personalizada. 
  • Agregar usuarios para administrar contenido aprobado en Commons.
  • Crear grupos dentro Commons para permitir que se comparta el contenido entre ellos.
  • Configurar un Consorcio que permitirá compartir contenido entre diferentes instituciones que usan Canvas.
  • Visualizar las estadísticas de los recursos compartidos, autores, descargas, etc.

 

 Cursos Plantilla o BluePrint

***Esta opción requiere permisos administrativos

¿Por qué usar BluePrint para copiar contenido?

  • Gestionar e implementar contenido central.
  • Crear una experiencia de usuario consistente para los estudiantes.
  • Crear y compartir plantillas de curso, páginas de inicio comunes y contenido.
  • Proteger y bloquear contenido que no desea se cambie.
  • Involucrar a los equipos de diseño de instrucción o autores de contenido.
  • Ideal para copiar contenido de un curso individual a múltiples cursos (1 a múltiples).
  • Permite actualizaciones de contenido fáciles y rápidas para múltiples cursos.

Manejar Contenido

Es necesario saber que esta opción...

  • Copia todo el contenido de un curso máster o curso plantilla a cursos asociados. No le permite seleccionar contenido a copiar.
  • Cualquier curso sin estudiantes puede convertirse en un curso plantilla.
  • Mantiene el estado de publicación del contenido.
  • El contenido copiado conserva cualquier enlace o archivo asociado con el contenido.
  • Las colaboraciones, las conferencias, los grupos y las secciones, y la configuración de las opciones de funciones no se incluyen en las sincronizaciones de cursos plantilla.

Mejores prácticas y consejos al manejar contenido de cursos plantilla o BluePrint:

  • Permitir permiso de curso plantilla o Blueprint solo para administradores de nivel de cuenta o personal que gestiona contenido.
  • Crear cursos plantilla a nivel de cuenta para poder asociar con múltiples cursos.
  • Considere los nombres y la identificación del curso para ubicar fácilmente los cursos plantilla.
  • Establecer configuraciones de cursos plantilla incluyendo elementos de bloqueados / no bloqueados.

 


Compartir contenido

Es necesario saber que esta opción...

  • La sincronización inicial incluye las configuraciones de curso automáticamente. Sincronizaciones subsecuentes requieren selección manual de la opción.
  • Contenido creado por el profesor en un curso asociado no es afectado por las sincronizaciones.
  • La configuración del curso transfiere páginas de inicio, navegación del curso, LTI agregadas, etc.).
  • Elementos no bloqueados que sean editados no recibirán actualizaciones.
  • Los cursos asociados tienen la opción de ser restablecidos. 
  • Los archivos se bloquean por separado en el menú de Archivos del curso.
  • Bloquear el contenido del cuestionario también bloquea los puntos.

Mejores prácticas y consejos al compartir contenido de cursos plantilla o BluePrint:

  • Puede inscribir a un diseñador o maestro para agregar contenido a los cursos plantilla.
  • Bloquear elementos antes de la primera sincronización y así evitar posibles edición no deseada del contenido.
  • Tome precaución cuando modifique LTI sincronizados, SCORM, resultados, rúbricas y elementos de navegación del curso.
  • Asegurarse de que los LTI del curso también estén instalados en la cuenta raíz o en el nivel de subcuenta.
  • Revisar cursos plantilla y verificar cambios que no han sido sincronizados
  • Utilizar la opción de mensaje para informar a los profesores de los cursos plantilla de las actualizaciones.

 

Beneficios de los Cursos Plantilla

Para estudiantes

  • Cuando los diseños de los cursos son consistentes, los estudiantes pueden pensar menos en la navegación del curso y más en hacer el trabajo de aprendizaje.
  • Aprender de contenido actualizado y mejorado continuamente.

 

Para los administradores

  • Ahorrar tiempo, energía y errores en la implementación y actualización de contenido o materiales estandarizados.
  • Controlar la calidad y la coherencia de los cursos estandarizados (implementación, actualización, bloqueo)
  • Maximizar el valor del diseño instrucción a través de la reutilización.
  • Limitar los cambios del instructor a los materiales básicos (bloqueo), mientras permite a los instructores personalizar y expandir el curso (permisos de roles)
  • Agregar información común o requerida de curso -  resultados, objetivos o competencias.
  • Fomentar mejores diseños de cursos configurando plantillas de tarea, páginas de inicio predeterminadas o módulos estándar.

 

   Para instructores

  • Obtener una ventaja sobre el diseño del curso comenzando con cursos previamente cargados con resultados, tareas, contenido, etc.
  • Enfocarse más en la enseñanza y la interacción de los estudiantes.
  • Editar elementos que se pueden personalizar sabiendo que el contenido central será mantenido por administradores o diseñadores.

Más de los cursos plantilla o BP

  • No le permite bloquear módulos para cursos asociados.
  • No le permite bloquear los estados (publicado/no publicados) para cursos asociados.
  • No le permite ajustar las fechas automáticamente (como puede hacerlo con la herramienta de importación de curso)
  • No le permite sincronizar actualizaciones automáticamente.
  • Los profesores del curso asociado pueden cambiar el orden de los elementos dentro del módulos, incluso si los elementos están bloqueados.
  • Los profesores del curso asociado pueden eliminar elementos bloqueados de los módulos, pero no pueden eliminarlos del curso.

 


Guías de Canvas

Outcomes