Como administrador, puede administrar (crear, editar y eliminar) grupos para su cuenta. Un grupo es un subconjunto dentro de una institución, que es diferente a un consorcio.
Como parte de la administración de grupos, puede agregar administradores de grupo. Los administradores de grupos pueden cambiar el nombre del grupo, agregar o eliminar miembros del grupo, hacer que otros miembros del grupo sean administradores y editar o eliminar recursos compartidos con el grupo.
Abrir grupos
En el menú de navegación de Commons, haga clic en el menú desplegable Administrador (Admin) [1]. Después, seleccione la opción Grupos (Groups) [2].
Crear grupo
Ingrese el nombre del nuevo grupo en el campo Crear un nuevo grupo (Create a new group). Después, presione la tecla Return (Mac) o Enter (PC).
Editar los detalles del grupo
En la página Editar grupo (Edit Group), puede cambiar el nombre del grupo [1] y agregar usuarios al grupo [2]. Para volver a la página Grupos (Groups), haga clic en el enlace Volver a todos los grupos (Back to All Groups) [3].
Agregar miembros del grupo
En el campo Buscar usuarios para agregar (Search users to add) [1], ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y seleccione el usuario de la lista de búsqueda [2].
Nota: si no puede encontrar el usuario que le gustaría agregar al grupo, asegúrese de que hayan accedido a Commons anteriormente.
Administrar miembros del grupo
Los usuarios aparecen en la lista de Miembros del grupo [1] con el nombre de los usuarios [2] y correo electrónico [3].
Para cambiar el estado de administrador de un usuario, habilite el conmutador Administrador (Manager) [4].
Para eliminar un usuario del grupo, haga clic en el ícono Eliminar (Delete) [5].
Editar grupo
En la página Grupos (Groups), para editar un grupo, haga clic en el nombre del grupo.
Eliminar grupo
Para eliminar un grupo, haga clic en el ícono de Eliminar.
