Como administrador en Commons, puede permitir contenido aprobado, marcar recursos en Commons como contenido aprobado y permitir a los otros usuarios aprobar contenido en Commons. También puede personalizar los resultados de búsqueda para los usuarios para que solo vean contenido aprobado en los resultados de búsqueda. El contenido aprobado se indica con un banner y un logotipo personalizado que aparece en los resultados de búsqueda de Commons.
El contenido aprobado permite a los administradores distinguir fácilmente el contenido aprobado por la institución del contenido aprobado entregado por otro usuario en los resultados de búsqueda a través de un proceso de aprobación del contenido.
Nota: Solamente puede aprobar contenido que usted o alguien en su institución haya cargado en Commons. Para aprobar contenido público, primero debe descargar el contenido de Commons y después volver a cargarlo para el uso en su institución.
Abrir Configuraciones de la cuenta
En la navegación de Commons, haga clic en el menú desplegable Administrador (Admin) [1]. Después, seleccione la opción Configuraciones de la cuenta (Account Settings) [2].
Permitir el contenido aprobado
Para habilitar el contenido aprobado, habilite la opción Permitir el contenido aprobado (Allow Approved Content).
Personalizar el contenido aprobado
Para personalizar el color de fondo que aparece detrás del ícono de contenido aprobado, haga clic en el botón Seleccionar el color de fondo (Select background color) [1].
Para cargar una imagen personalizada, haga clic en el enlace Cambiar imagen (Change image) [2]. Para restablecer la imagen personalizada de vuelta a la predeterminada (un ícono de marca de verificación blanca), haga clic en el enlace Restablecer a predeterminada (Reset to default) [3].
Para priorizar el contenido aprobado en los resultados de búsqueda, haga clic en la casilla de verificación Priorizar el contenido aprobado en los resultados de búsqueda (Prioritize approved content in search results) [4]. Cuando se seleccione esta opción, el contenido aprobado siempre aparece primero en los resultados de búsqueda.
Puede permitir que otros usuarios administren contenido aprobado. Ingrese el nombre de un usuario en el campo Agregar usuarios para administrar el contenido aprobado (Add users to manage approved content) y presione Enter (PC) o Return (Mac) para darles permiso para organizar el contenido aprobado [5].
Nota: Las imágenes personalizadas deben tener un tamaño de 50x50 y el formato del archivo debe ser JPEG, PNG o SVG.
Agregar usuarios para administrar el contenido aprobado
Los administradores de Commons pueden dar a los usuarios la capacidad de administrar contenido aprobado para la cuenta. Los usuarios agregados pueden marcar recursos como contenido aprobado, incluyendo los recursos que cargan en Commons.
Para dar a un usuario la capacidad de administrar contenido aprobado, ingrese su nombre o dirección de correo electrónico en el campo Agregar usuarios para administrar el contenido aprobado (Add users to manage approved content) [1]. A medida que comience a escribir, verá usuarios sugeridos en una lista. Seleccione el usuario al hacer clic en su nombre o presionar la tecla Return (Mac) o Enter (PC) en el teclado cuando su nombre esté resaltado en la lista [2].
Para eliminar un usuario de la lista, haga clic en el ícono Eliminar junto a su nombre [3].
Personalizar los resultados de la búsqueda
Puede configurar los filtros de búsqueda predeterminados para que solamente muestren recursos aprobados en la página de búsqueda de Commons.
Para habilitar los filtros de búsqueda predeterminados, habilite la opción Configurar los filtros de búsqueda predeterminados (Configure default search filters) [1].
Para que solamente se muestren los recursos aprobados en los resultados de búsqueda, habilite la opción Solamente recursos aprobados de la cuenta (Only Account Approved Resources) [2].
Administrar recursos
Puede aprobar contenido desde la página de detalles del recurso. Para ver todos los recursos que administra, haga clic en la pestaña Recursos administrados (Managed Resources).
Abrir recurso
Para abrir la página de detalles del recurso, haga clic en el título del recurso.
Editar recurso
Haga clic en el enlace Editar recurso (Edit Resource).
Aprobar contenido
Para compartir un recurso como contenido aprobado, active el botón Contenido aprobado por la institución (Institution Approved Content).
Para eliminar el recurso del contenido aprobado, desactive la opción Contenido aprobado por la institución (Institution Approved Content).
Nota: Los usuarios de la institución no pueden actualizar recursos compartidos previamente si están marcados como contenido aprobado por la institución. Para dejar que los usuarios actualicen el contenido aprobado, debe deshabilitar la opción Contenido aprobado por la institución (Institution Approved Content). Después de la actualización, vuelva a habilitar la opción.
Guardar recurso
Haga clic en el botón de Guardar cambios (Save Changes).
Ver el contenido aprobado
Los recursos aprobados muestran el ícono de contenido aprobado y el color de fondo como un banner en la tarjeta de contenido en los resultados de búsqueda [1].
También puede ver el ícono de contenido aprobado y el mensaje en la página de detalles de los recursos [2].
