Como administrador, você pode gerenciar (criar, editar e excluir) grupos para sua conta. Um grupo é um subconjunto dentro de uma instituição, que é diferente de um consórcio.
Como parte do gerenciamento de grupos, você pode adicionar gerentes de grupo. Os gerentes do grupo podem alterar o nome do grupo, adicionar ou remover membros do grupo, tornar outros membros gerentes do grupo e editar ou excluir recursos compartilhados com o grupo.
Abrir grupos
No menu de navegação do Commons, clique no menu suspenso Admin [1]. Em seguida, selecione a opção Groups (Grupos) [2].
Criar Grupo
Digite o nome do novo grupo no campo Criar um novo grupo (Create a new group). Em seguida, pressione a tecla Return (Mac) ou Enter (PC).
Editar detalhes do grupo
Na página Editar Grupo, você pode alterar o nome do grupo [1] e adicionar usuários ao grupo [2]. Para retornar à página Grupos, clique no link Voltar para todos os grupos (Back to All Groups) [3].
Adicionar membros do grupo
No campo Pesquisar usuários para adicionar (Search users to add) [1], digite o nome ou endereço de e-mail do usuário e selecione o usuário na lista de pesquisa [2].
Nota: se você não conseguir encontrar o usuário que deseja adicionar ao grupo, certifique-se de que ele já tenha acessado o Commons.
Gerenciar membros do grupo
Os usuários aparecem na lista de membros do grupo [1] com o nome do usuário [2] e o e-mail [3].
Para alterar o status de gerente de um usuário, ative o botão de alternância Gerenciador (Manager) [4].
Para remover um usuário do grupo, clique no ícone Excluir [5].
Editar grupo
Na página Grupos, para editar um grupo, clique no nome do grupo.
Excluir grupo
Para excluir um grupo, clique no ícone Excluir.
