什么是学生信息系统(SIS)导入?

SIS的导入功能允许您上传和集成来自不同的学生信息系统(SIS)的、复杂数据库的、甚至是简单电子表格的数据,例如comma separated value(CSV)文件。管理员可以使用此功能来创建用户、帐户、课程、招生等等。

要更多详细信息有关SIS导入,了解有关与Canvas整合的学生信息系统

只有有正确权限的管理员可以导入和管理SIS数据。 需要更多资料,请查看Canvas账户权限的PDF

观看关于SIS导入的视频。

什么时候使用SIS导入?

与SIS导入,您可以:

  • 导入CSV文件SIS数据或自动地通过CanvasAPI导入
  • 导入IMS企业规范XMLzip文件的SIS 数据
  • 导入Banner评分交换结果XML的SIS 数据
  • 创建Canvas的自动数据整合

导入类型

导入类型

SIS导入页面支持几种Canvas标准导入的格式:Instructure格式化CSV 或CSV文件的zip压缩文件,Banner 评分转换成绩可扩展标记语言(XML),或信息管理系统(IMS)教学管理系统规范(Enterprise Specification)可扩展标记语言(XML)压缩格式或Banner评分交换结果XML(Banner Grade Exchange Results XML)。

一个标准导入仅处理在上传文件中的特殊列出的更改,以及是一个上传几个记录的有效方法。 例如,如果学生注册被列为活跃的先前导入,但又不出现在目前的注册,学生的注册就不会更改。 注册会保持活跃直到在标准导入中被标志为删除或完成(或标志为不存在于所列出课程学期的整批更新中)。 在学期开始时,课程注册经常地更改;经常提交一个标准导入以帮助保留账户中的目前注册。

当上传CSV文件的SIS 数据时,您可以导入单个CSV文本文件或可以压缩多个文件合并成一个ZIP文件,批量导入数据。如果您使用Instructure格式导入文件,文件应该按以下顺序:用户、账户、学期、课程、班级、 注册。

全批量更新

全批量更新

Canvas支持每种导入类型的全批量更新。 该选项将仅仅影响先前所涉及的SIS 的数据 - 通过先前导入而创建,或通过手动添加 SIS ID 的SIS内容。手动创建不带SIS ID的课程。例如, 尽管它们在新的SIS导入中不显示,也无法将它们删除。

对于注册,此选项意味着链接用户和课程/班级必需SIS ID。一个Canvas的记录会被删除如果没有包括目前导入的文件。

此选项可删除没有任何提示或警告的确认,以及先前从SIS导入的影响数据创建的大型数据集。

此选项可能用于,如果:

  • 您的SIS软件资源作为导入的一部分无法发送删除记录,那么就需要删除已导入数据的相当一部分。
  • 您要确保目前的注册和数据集与您的SIS注册和课程数据一致。
  • 您的SIS无法跟踪更改课程的状态或学生和/或教师的注册。
  • 您想删除已经从其他的LMS迁移到Canvas的课程。

用户界面覆盖

通过SIS导入,Canvas支持用户界面(UI)覆盖。 当用户更改在Canvas的导入数据时(例如,改变一个电子邮件地址),这个改变是“粘着”并作为新的默认设置。 选择覆盖用户界面的选项允许覆盖任何在Canvas 用户界面的更新”粘着“的数据。 否则,尝试有冲突数据的导入会被忽略,且存在的用户数据也不会更改。 了解更多有关Canvas的粘栏目

此选项可能有用,如果:

  • 您忘记在账户设置中限制用户的选项,例如允许用户改变他们的名字,删除他们的机构分配的电子邮件地址等。而您想进行更新,就必须确保与他们同步。请注意,这不会影响用户的显示名称,即使他们改变了它。 只有全名和排序名称会被改变。
  • 您允许他们故意改变自己的名字(上面的例子) ,但要定期与您现有的数据同步。
  • 您想在用户和课程名称上保持控制,或者如果您知道一个用户或课程名称发生变化。

覆盖用户界面的更改也允许另外的两个选项之一:作为用户界面更改处理或清除用户界面更改的状态。

作为用户界面更改处理。 这个选项将在用户界面作为“粘贴”数据覆盖更改;所有数据的更改会在用户界面中以手动更新显示。

这个选项可能有用,如果:

  • 您不想以后的导入覆盖您目前的导入数据。

 

清除用户界面更改的状态。 这个选项将移除在此导入的所有存在数据的“黏性”; 这个数据的未来导入不会在用户界面的数据中标志“粘贴”。

此选项可能有用,如果:

  • 您不小心地选择了“作为用户界面更改处理” 的选项,而您需要修正受影响的数据。
  • 您忘记了移除用户的重名、课程名称或移除机构的电子邮件,而您要清除已经发生的用户界面更改的黏性。