Si le planificateur est activé pour votre institution, vous pouvez créer des groupes de rendez-vous dans le planificateur. Les groupes de rendez-vous créent un bloc de temps permettant aux élèves de vous rencontrer. Les élèves peuvent s'inscrire à des heures de rendez-vous dans leurs propres calendriers.
Les rendez-vous apparaissent dans votre calendrier après qu'un élève ou un groupe ait réservé un créneau horaire. Les informations du rendez-vous sont également inclus lorsque vous exportez le calendrier à l'aide du fil Calendrier.
Remarques :
- Si la participation des utilisateurs est limitée entre les dates de début et de fin des cours, les événements du Planificateur ne peuvent pas être modifiés ou supprimés après la date à laquelle le cours se termine.
- L'outil de planification est facultatif. S'il n'est pas déjà activé pour votre compte, contactez votre administrateur Canvas.
- Lorsqu'un instructeur ou un AE crée un groupe de rendez-vous pour un cours entier, tous les utilisateurs de la section du cours peuvent voir le groupe de rendez-vous. Toutefois, si un groupe de rendez-vous est créé pour une section spécifique ou est ajouté par un instructeur ou un AE restreint à une section, seuls les utilisateurs de cette section peuvent afficher le groupe de rendez-vous.
Ouvrir Calendrier
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Calendrier (Calendar).
Ajouter un événement
Dans la liste Calendriers, cochez la case du calendrier dans lequel vous souhaitez ajouter le groupe de rendez-vous [1]. Les groupes de rendez-vous peuvent être ajoutés à plusieurs calendriers.
Cliquez sur une des dates du calendrier pour ajouter un événement [2]. Ou, cliquez sur les flèches à côté du nom du mois pour accéder à un autre mois [3] et sélectionnez une date.
Si vous ne souhaitez pas localiser manuellement la date, cliquez sur l'icône Ajouter [4].
Ouvrir un groupe de rendez-vous
Cliquez sur l'onglet Groupe de rendez-vous (Appointment Group).
Créer le nom et le lieu
Saisissez le nom du rendez-vous dans le champ de nom [1]. Saisissez le lieu du rendez-vous dans le champ de lieu [2].
Sélectionner des calendriers
Cliquez sur le bouton Choisir des calendriers (Select Calendars) [1]. Pour sélectionner le(s) cours ou la(les) section(s) où vous souhaitez afficher le groupe de rendez-vous, cochez la case à côté du nom du cours ou de la section [2]. Pour fermer la liste Calendrier, cliquez sur le bouton Terminé (Done) [3].
Si vous souhaitez sélectionner certaines sections de votre cours, cliquez sur l'icône en forme de flèche [4].
Remarques :
- Le calendrier ne peut pas être modifié une fois que le groupe de rendez-vous est enregistré. Cependant, des calendriers supplémentaires peuvent être ajoutés au groupe de rendez-vous original.
- Si le cours ou la section que vous souhaitez sélectionner ne s'affiche pas dans la liste Sélectionner les calendriers, retournez au calendrier et cochez la case du cours ou de la section dans la liste Calendriers.
Autoriser l'inscription aux groupes
Si vous avez créé au moins un groupe défini dans votre cours, vous pouvez demander aux élèves de s'inscrire en groupes en sélectionnant la case Demander aux élèves de s'inscrire en groupes (Have students sign up in groups) [1]. Ensuite, sélectionnez le nom de la catégorie de groupe que vous souhaitez utiliser pour l'inscription au groupe [2].
Remarque : L'option des groupes n'est disponible que si vous avez sélectionné le calendrier du cours dans son intégralité. Vous ne pouvez pas sélectionner un calendrier pour une section spécifique parce que Canvas ne prend actuellement pas en charge les sections dans les groupes.
Autoriser l'inscription aux observateurs
Pour permettre aux observateurs de s'inscrire à des rendez-vous, cochez la case Autoriser les observateurs à s'inscrire (Allow observers to sign up).
Définir l'intervalle de temps entre les rendez-vous
Dans le champ de date [1], entrez la date du rendez-vous. Vous pouvez également sélectionner une date en cliquant sur l'icône Calendrier (Calendar).
Définissez l'intervalle de temps du rendez-vous en faisant une entrée dans le champ de l'intervalle horaire [2]. Vous devez inclure au moins un créneau horaire.
Vous pouvez diviser l'intervalle de temps en plusieurs créneaux horaires en saisissant la durée de division dans le champ de temps [3]. Par exemple, si vous voulez créer des heures de réunions d'une durée de 15 minutes de 14h00 à 17h00, saisissez le nombre 15.
Pour créer les créneaux horaires, cliquez sur le bouton Aller (Go) [4].
Modifier les heures de rendez-vous
Vous pouvez modifier manuellement toute heure de rendez-vous créée par la division. Si vous souhaitez supprimer une heure de rendez-vous, cliquez sur l'icône Supprimer (Remove).
Remarques :
- La date, l'intervalle de temps du rendez-vous et les plages de rendez-vous ne peuvent pas être modifiés après avoir enregistré le groupe de rendez-vous. Cependant, les dates, les intervalles de temps, et les plages de rendez-vous supplémentaires peuvent être ajoutés au groupe de rendez-vous initial.
- Vous devez créer au moins un créneau horaire pour chaque groupe de rendez-vous.
Définir les options de rendez-vous
Vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs qui peuvent s'inscrire à un créneau horaire en cliquant sur la case à cocher Limiter chaque créneau horaire (Limit each time slot) et en saisissant le nombre de créneaux horaires dans le champ de limitation [1]. Si vous avez sélectionné l'option permettant aux élèves de s'inscrire dans des groupes, ce champ affiche Limiter chaque créneau horaire pour x groupes.
Pour que les élèves du cours puissent voir les créneaux horaires des rendez-vous, cliquez sur Permettre aux élèves de voir qui s'est inscrit pour les créneaux horaires qui sont encore disponibles (Allow students to see who has signed up for time slots that are still available) [2]. La sélection de cette option permet également aux élèves de voir les commentaires que les autres élèves ajoutent à leur rendez-vous.
Si vous voulez limiter le nombre de rendez-vous disponibles, cochez la case Limiter à [number] le nombre de rendez-vous au(x)quel(s) les participants peuvent assister (Limit participants to attend [number] appointment(s)) [3].
Remarque : Lorsque vous utilisez l'option d'inscription en groupe, un seul membre du groupe doit signer pour un créneau horaire au nom de son groupe. Chaque membre du groupe verra le rendez-vous sur son propre calendrier de groupe.
Ajouter des informations sur le rendez-vous
Si vous souhaitez ajouter des informations à propos du groupe du rendez-vous, saisissez-les dans le champ des informations.
Publier un groupe de rendez-vous
Cliquez sur le bouton Publier (Publish).
Afficher le calendrier
Affichez les dates et heures de rendez-vous dans votre calendrier de cours. Les éléves peuvent réserver des créneaux horaires. Les observateurs, s'ils y sont autorisés, peuvent également réserver des créneaux horaires. Les créneaux horaires qui ont été réservés par les utilisateurs s'afficheront sous la forme d'une couleur unie.
Remarque : Si vous avez ajouté un groupe de rendez-vous à plus d'un cours, les créneaux de rendez-vous s'affichent uniquement dans le calendrier pour le premier cours affiché dans le groupe de rendez-vous.
