Comment limiter l'accès des élèves aux fichiers et aux dossiers dans Canvas ?

Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour les fichiers, y compris la définition de l'état du fichier (publié ou non), restreindre l'accès aux fichiers des élèves qui ont le lien, ou programmer les dates de disponibilité des fichiers.

Lorsque l'option Uniquement disponible avec l'option de lien est définie, le fichier ne peut être consulté que si les élèves reçoivent le lien vers le fichier. Cette option ne permet de rendre invisible les fichiers des élèves que dans les Fichiers de cours. Cette fonctionnalité n'est pas valable en dehors de la fonction Fichiers. Par exemple, si un fichier avec une restriction de visibilité à l'élève est ajouté à un module ou à une tâche, le fichier peut toujours être affiché par les élèves. Les utilisateurs de cours qui ont activé la préférence de notification Fichiers recevront toujours une notification lorsqu'un fichier est ajouté au cours si l'option Uniquement disponible pour les élèves avec lien est sélectionnée. 

Lorsqu'une restriction dans les dates de disponibilité à l'élève est fixée, les élèves ne peuvent pas voir le fichier parmi les fichiers du cours en dehors des dates paramétrées. Si un lien vers le fichier est disponible dans une autre zone de Canvas (par ex. les modules ou les travaux), les élèves pourront voir le nom du fichier mais, s'ils cliquent dessus, un message leur indiquera que le fichier est verrouillé et ne peut être visualisé jusqu'à la date spécifiée. Les utilisateurs de cours qui ont activé la préférence de notification des fichiers ne recevront pas de notification lorsqu'un fichier est ajouté à un cours si la restriction de la date de disponibilité des élèves est sélectionnée. 

Remarque : Vous pouvez également limiter un fichier ou un dossier dans le cadre de la définition des droits d'utilisation des fichiers ou de la définition des droits d'utilisation des dossiers.

Ouvrir les fichiers

Ouvrir les fichiers

Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Fichier (Files).

Sélectionner le fichier

Par défaut, les fichiers de cours sont visibles, publiés et accessibles à tous les utilisateurs et affichent une icône Publié [1]. Les enseignants et les AE peuvent limiter la disponibilité des fichiers et des dossiers [2], ce qui signifie que le contenu ne sera accessible qu'aux enseignants et AE du cours tant que le fichier n'est pas placé dans une zone de contenu en dehors des fichiers (par exemple, des Modules, Travaux).

Pour modifier une autorisation de visibilité de fichier, cliquez sur l'icône Publié ou Non publié d'un fichier [3].

Remarque : Si les paramètres du cours ou du compte l'exigent, vous devrez peut-être gérer les droits d'utilisation des fichiers avant de les publier [4]. En savoir plus sur gestion des droits d'utilisation des fichiers.

Programmer la disponibilité aux élèves

Programmer la disponibilité aux élèves

En programmant la disponibilité d'un fichier ou d'un dossier, vous pouvez donner aux élèves une fenêtre de temps pour visualiser le fichier. Les élèves peuvent afficher le fichier dans les Fichiers de cours ainsi que dans d'autres zones de Canvas où le fichier a été ajouté durant la fenêtre de disponibilité. Si les élèves tentent d'accéder au fichier en dehors de la période de disponibilité, le fichier n'est pas accessible.

Pour définir les dates de disponibilité aux élèves, cliquez sur le bouton radio Programmer la disponibilité (Schedule availabilité) [1]. Puis, saisissez la date de début de disponibilité du fichier dans le champ Disponible depuis (Available From) [2]. Le cas échéant, dans le champ Disponible jusqu'au (Available Until) [3], saisissez la date après laquelle les élèves ne pourront plus visualiser le fichier. Pour saisir une date, vous pouvez utiliser le calendrier ou la saisir manuellement.

Lors de saisies manuelles, les paramètres Disponible depuis et Disponible jusqu'au sont configurés pour n'accepter que les entrées dans un format très spécifique :

  • jj/mm/aaaa 00:00 (24heures) Ex. 27/02/2013 23:59
  • jj/mm/aaaa 00:00am(matin)/pm (après-midi) Ex. 27/02/2013 11:59pm
  • Jour Mois 00:00 matin/après-midi Ex. 27 février 23:59
  • Jour Mois 00:00 (24 heures) Ex. 27 février 23:59

Remarque : Le champ Heure (Time) est facultatif et s'il n'est pas sélectionné, il sera défini par défaut sur 0h00.

Mettre le fichier à jour

Mettre le fichier à jour

Cliquez sur le bouton Mettre à jour (Update).

Voir le fichier

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Affichez le statut de limite du fichier. Passez la souris sur l'icône pour afficher les informations.