Comment utiliser le relevé de notes ?

Le relevé de notes aide les instructeurs à voir et attribuer les notes des élèves. En fonction du type de notes choisi, les notes des travaux peuvent être affichées sous forme de points, de pourcentages, de statut complet vs incomplet, de moyenne générale ou de note par lettre.

Seuls les travaux, les quiz notés et les discussions et enquêtes notées qui ont été publiés s'affichent dans le relevé de notes. Les travaux non notés ne sont pas inclus.

L'affichage par défaut dans le relevé de notes affiche tous les élèves à la fois, mais vous pouvez aussi afficher les élèves individuellement dans le relevé de notes individuel. Toutefois, le relevé de notes individuel ne prend actuellement pas en charge tous les paramètres et les options du relevé de notes.

Les raccourcis clavier suivants sont pris en charge dans le relevé de notes :

  • S : Trier la grille de la colonne actuellement sélectionnée. Les colonnes Nom de l'élève et Notes sont triées par ordre alphabétique. Les autres colonnes affichent un tri par niveau (de bas à haut).
  • M : Ouvrir le menu de la colonne actuellement sélectionnée.
  • Échap : Fermer le menu de la colonne actuellement sélectionnée.
  • G : Ouvrir la page Informations sur le travail pour le travail actuellement sélectionné.
  • C : Ouvrir le Menu Informations sur la note pour le travail sélectionné.

En savoir plus sur le Relevé de notes.

Remarque : Si votre cours inclut plusieurs élèves, notez que, une fois que vous avez ouvert le relevé de notes, toutes les données existantes du relevé de notes sont stockées dans le navigateur jusqu'à ce que la page soit actualisée. Les notes ne sont pas mises à jour dynamiquement avec les modifications apportées par les autres élèves dans le relevé de notes ou dans SpeedGrader.

Ouvrir Notes

Ouvrir Notes

Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Notes (Grades).

Voir le relevé de notes

Le relevé de notes comprend des options de tri et des paramètres globaux que vous pouvez utiliser pour organiser votre relevé de notes [1], les données des élèves [2] et les données de travaux [3].

Le relevé de notes prend en charge certains raccourcis clavier. Pour afficher le menu des Raccourcis clavier, cliquez sur l'icône Clavier (Keyboard) [4] ou appuyez simultanément sur les touches Maj+point d'interrogation.

Changer la vue du relevé de notes

Afficher le menu Relevé de notes

Vous pouvez basculer entre les options d'affichage du relevé de notes, si elles sont disponibles. Pour sélectionner une autre vue du relevé de notes, cliquez sur la vue actuelle du relevé de notes [1]. Ensuite, dans le menu Changer la vue du relevé de notes, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Relevé de notes traditionnel (Traditional Gradebook) [2] : affiche tous les élèves, les travaux et les notes. Ce relevé de notes est le relevé de notes par défaut le plus courant et est également connu sous le nom de Relevé de notes.
  • Relevé de notes pour la maîtrise de l'apprentissage (Learning Mastery Gradebook) [3] : affiche le relevé de notes pour la maîtrise de l'apprentissage, qui évalue les normes en matière d'acquis utilisées dans les cours sur Canvas. Ce relevé de notes est une option de fonctionnalité au niveau du cours.
  • Relevé de notes individuel [4] : permet d'évaluer un élève et un travail à la fois et est entièrement accessible pour les lecteurs d'écran. L'affichage individuel ne prend actuellement pas en charge les paramètres et les options du relevé de notes.
  • Historique du relevé de notes [5] : affiche la page de l'historique du relevé de notes, qui enregistre les changements de notes récents dans le cours en fonction de l'élève, du correcteur, du travail et de la date.

Vous pouvez alterner entre les relevés de notes à tout moment.

Rechercher des élèves

Par défaut, le relevé de notes affiche tous les élèves actifs. Pour rechercher des élèves par nom ou identifiant SIS, saisissez votre requête de recherche dans le champ Rechercher des élèves (Search Students). Le relevé de notes filtre automatiquement les résultats au fur et à mesure de votre saisie.

Le champ Rechercher des élèves permet de filtrer plusieurs noms d'élèves en même temps.

Le champ Rechercher des élèves respecte également les options Inscription finalisée et Inscription inactive. Si les options Inscription finalisée ou Inscription inactive sont sélectionnées comme filtres, aucune Inscription finalisée ou Inscription inactive ne s'affiche dans le relevé de notes.

Remarque : Les résultats de la recherche par nom d'élève affichent des informations secondaires si plusieurs élèves portent le même nom dans le cours.

Rechercher des travaux

Par défaut, le relevé de notes affiche tous les travaux. Pour rechercher des travaux, saisissez un nom de travail dans le champ Rechercher des travaux (Search Assignments). Le relevé de notes filtre automatiquement les résultats au fur et à mesure de votre saisie.

Le champ Rechercher des travaux permet de filtrer plusieurs noms de travaux en même temps.

La sélection d'un travail en particulier affiche ce travail dans la colonne la plus proche du nom de l'élève. Si plusieurs travaux sont sélectionnés, les colonnes des travaux s'affichent dans l'ordre inverse de leur sélection.

Afficher le menu Paramètres du relevé de notes

Les paramètres du relevé de notes vous permettent d'appliquer des Politiques de soumission tardive, une Politique de publication de notes, un Remplacement de la note finale ou Afficher les options dans votre relevé de note de cours.

Afficher les politiques en matière de retard

Afficher les politiques en matière de retard

L'onglet Politiques en matière de retard vous permet d'appliquer les politiques en matière de retard dans votre cours.

La politique de soumission manquante vous permet d'appliquer automatiquement une note pour les soumissions dites manquantes [1]. Une soumission est dite manquante lorsque la date limite est dépassée et que le travail n'a pas été soumis.

La politique de soumission tardive vous permet d'appliquer automatiquement une pénalité définie aux soumissions ayant un statut de retard [2]. Une soumission est dite tardive lorsqu'elle est soumise après la date limite. En outre, vous pouvez définir un seuil en dessous duquel un élève ne sera pas noté, quel que soit le retard de la soumission.

Afficher la Politique de publication des notes

Afficher la Politique de publication des notes

L'onglet Politique de publication des notes vous permet de modifier la politique de publication des notes pour votre cours.

Pour publier automatiquement les notes et les rendre visibles aux élèves dès qu'elles sont saisies, sélectionnez l'option Publier automatiquement les notes (Automatically Post Grades) [1]. La politique de publication est définie par défaut sur Publication automatique des notes.

Pour masquer les notes par défaut et choisir manuellement quand publier les notes et les rendre visibles aux élèves, sélectionnez l'option Publier manuellement les notes (Manually Post Grades) [2].

Remarque : Les notes des travaux anonymes ou modérés doivent être publiées manuellement. Les travaux modérés ne peuvent pas être rendus publics tant que les notes finales n'ont pas été affichées.

Afficher les paramètres avancés

Afficher les paramètres avancés

L'onglet Avancé vous permet d'appliquer un remplacement de la note finale dans votre cours. Si cette option est activée, vous pouvez remplacer la note d'un élève par une note différente de celle calculée automatiquement par Canvas.

Afficher les options d'affichage du relevé de notes

Afficher les options d'affichage du relevé de notes

Le menu Options d'affichage vous permet de filtrer et de trier le relevé de notes en fonction de plusieurs options d'affichage :

Remarques :

  • Si les options Afficher les travaux non notés à 0 et Noms des élèves divisés ne s'affiche pas dans votre relevé de notes, c'est que ces options n'ont pas été activées par votre institution.
  • Lorsque l'option de fonctionnalité Remplacement de la note finale (Final Grade Override) est activée pour le cours, le texte de la section Afficher (Show) affiche Masquer les colonnes Total et Remplacement (Hide Total and Override Columns). Si l'option de fonctionnalité Remplacement de la note finale est désactivée, le texte de la section Afficher (Show) affiche Masquer la colonne Total (Hide Total Column).
  • Pour empêcher les élèves de consulter les scores totaux, découvrez comment masquer les totaux dans les résumés des notes des élèves.

Afficher les filtres du relevé de notes

Afficher les filtres du relevé de notes

Dans le menu Appliquer les filtres, vous pouvez créer et gérer les préréglages de filtres [1] ou filtrer les colonnes par type [2] (groupe de travaux, section, modules, groupes d'élèves et période de notation, le cas échéant).

Afficher les options d'importation et d'exportation

Pour gérer en masse les notes des élèves dans le relevé de notes, vous pouvez aussi importer les notes [1] et exporter les notes [2].

Afficher la colonne des noms des élèves

Afficher la colonne des noms des élèves

La colonne Nom de l'élève affiche le nom de chaque élève et peut également inclure le numéro d'identification secondaire de l'élève, si cette option est activée. Vous pouvez survoler l'en-tête de la colonne et afficher le menu Nom de l'élève [1], qui permet les options suivantes :

Pour afficher la page Notes d'un élève, cliquez sur le nom de l'élève [2].

Afficher élève test

Afficher élève test

Si vous avez affiché un cours comme un élève test, l'élève test est affiché à la fin du relevé de notes et est ajouté automatiquement à chaque section de votre cours. Les données de l'élève test n'impactent pas votre analyse de cours.

Si vous souhaitez supprimer entièrement l'élève test, vous devrez le retirer de vos inscriptions aux sections dans les paramètres du cours.

Afficher la colonne Travaux

Afficher les travaux

Chaque colonne du relevé de notes représente un travail publié dans la page des travaux. Chaque colonne affiche le titre du travail, le total de points et la note de chaque élève.

Pour visualiser le travail, cliquez sur le nom du travail [1].

Pour gérer un travail, survolez l'en-tête de la colonne et cliquez sur l'icône Options [2]. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :

Les icônes et les couleurs représentent les travaux et les statuts de soumission au sein de Canvas, y compris les travaux différenciés, les périodes de notation et les chemins de maîtrise.

Ajouter des colonnes

Les colonnes de travaux sont automatiquement ajoutées à chaque fois que vous créez et publiez des travaux, des discussions notées, des quiz et enquêtes notés. Une colonne est aussi automatiquement ajoutée pour l'outil Participation.

Vous pouvez ajouter manuellement une colonne lors de l'importation de notes dans le relevé de notes. Toutefois, les travaux importés dans le fichier CSV sont automatiquement publiés.

Si vous devez créer une colonne dans le relevé de notes à utiliser pour la notation manuelle, vous pouvez créer un travail sans soumission ou sur papier.

Saisir les notes

Lorsque vous saisissez des notes, le relevé de notes affiche un pointeur et un surlignage sur la ligne et la colonne pour faciliter l'orientation.

Pour saisir les notes, entrez directement dans la cellule du relevé de notes [1] la note correspondant au type de travail.

Vous pouvez également saisir des notes et modifier l'état de la soumission en cliquant sur l'icône Menu Informations sur la note (Grade Detail Tray) [2].

Afficher le menu Informations sur la note

Afficher le menu Informations sur la note

Le Menu Informations sur la note vous permet de saisir ou de modifier les notes [1], de changer le statut d'une soumission [2], et de laisser des commentaires à l'élève [3].

Afficher les groupes de travaux et la colonne Total

Les groupes de travaux affichés dans le relevé de notes correspondent aux groupes de travaux créés sur la page Travaux [1].

Si vos groupes de travaux sont pondérés, la note pondérée s'affiche sous le titre du groupe [2]. Les poids du groupe de travaux affectent la note totale. La note de travail obtenue par les élèves est multipliée par la pondération du groupe de travaux.

Les notes totales des groupes de travaux sont calculées dans la colonne Total du relevé de notes [3]. Vous pouvez survoler l'en-tête de la colonne pour afficher le menu de la colonne Total [4], qui vous permet de trier par note et de déplacer la colonne Total vers le début du relevé de notes. De plus, si vos groupes de travaux ne sont pas pondérés, vous pouvez afficher les totaux sous forme de points plutôt que de pourcentage.