Dans la boîte de réception, vous pouvez envoyer un message à un ou plusieurs utilisateurs dans un cours.
En outre, si votre classe contient plus de 100 utilisateurs, votre message sera automatiquement envoyé sous forme de message individuel à chaque utilisateur. En tant qu'expéditeur, vous serez également inclus dans le nombre total de destinataires.
Remarques :
- Actuellement, vous ne pouvez pas envoyer de messages aux utilisateurs dans plusieurs cours.
- Vous avez également la possibilité de vous envoyer un message à vous-même, mais les messages ne peuvent être consultés que dans le dossier Messages envoyés.
- Les utilisateurs sont visibles dans les conversations une fois qu'ils sont inscrits dans le cours. Les utilisateurs ne peuvent rejoindre un cours que si celui-ci a été publié.
- Une fois un cours terminé, vous ne pourrez plus envoyer de messages aux élèves de ce cours. Cependant, vous pouvez toujours répondre aux messages des utilisateurs ayant les rôles d'enseignant, d'assistant technique et de concepteur dans les cours terminés.
Ouvrir la boîte de réception
Dans Navigation globale, cliquez sur la Boîte de réception (Inbox).
Composer un message
Cliquez sur l'icône Compose.
Remarque : La barre d'outils peut apparaître différente si votre administrateur a activé la réponse automatique ou la signature. Pour plus d'informations, visitez Comment gérer les paramètres de ma boîte de réception en tant qu'instructeur ?
Sélectionner un cours
Dans le menu déroulant Cours, sélectionnez le cours dans lequel vous souhaitez envoyer votre message.
Ajouter un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur, vous pouvez rechercher l'utilisateur dans le champ À [1] ou utiliser le carnet d'adresses [2].
Rechercher un utilisateur
Pour rechercher un utilisateur, saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ À. Canvas remplira automatiquement les noms correspondants. Si plusieurs noms apparaissent, utilisez la flèche pour sélectionner le nom de l'utilisateur. Appuyez ensuite sur la touche Entrée (Enter). Le nom de l'utilisateur apparaîtra dans le champ À, surligné en bleu clair.
Si vous sélectionnez accidentellement le mauvais utilisateur, appuyez sur la touche Supprimer (Delete) (sur un clavier MAC) ou sur la touche Retour arrière (Backspace) (sur un clavier PC) pour supprimer l'utilisateur.
Vous pouvez également survoler le nom d'un utilisateur et cliquer sur le x blanc pour supprimer l'utilisateur de la liste.
Ajouter plusieurs utilisateurs
Pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs, saisissez les noms des utilisateurs dans le champ À.
Remarque : Si vous avez une longue liste de destinataires, le champ À affiche seulement 5 lignes avant que le défilement ne soit activé. Si vous cochez la case Envoyer des messages individuels (Send individual messages), des messages individuels pour tous les destinataires seront créés.
Ouvrir le carnet d'adresses
Pour sélectionner un utilisateur dans le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses (Address Book) [1]. Dans le carnet d'adresses, localisez le rôle de l'utilisateur [2] puis sélectionnez le nom de l'utilisateur [3]. Les noms sont classés par nom de famille.
Pour revenir à la liste des élèves du cours, utilisez l'icône en forme de flèche [4].
Remarques :
- Les utilisateurs ayant un rôle personnalisé apparaissent dans le carnet d'adresses sous le rôle défini comme type de base pour ce rôle personnalisé.
- Les utilisateurs ayant un rôle de concepteur (ou un rôle personnalisé avec Concepteur comme type de base) n'apparaissent pas dans le carnet d'adresses. Vous pouvez envoyer un message à un concepteur de cours en saisissant le nom de l'utilisateur dans le champ À.
Ajouter plusieurs utilisateurs
Pour envoyer un message à plusieurs utilisateurs du carnet d'adresses, appuyez sur la touche commande (Mac) ou la touche contrôle (Windows) et cliquez sur le nom de chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre message. Le fait d'appuyer sur la touche du clavier maintient la fenêtre de la liste des élèves du cours ouverte.
Envoyer un message
Dans le champ Objet [1], saisissez une ligne objet pour votre message.
Si vous envoyez votre message à plusieurs utilisateurs, mais que vous ne voulez pas qu'ils puissent voir le nom des autres utilisateurs inclus dans le message, cochez la case Envoyer un message individuel à chaque destinataire (Send an individual message to each recipient) [2]. Si votre message comprend plus de 100 destinataires (dont vous en tant qu'expéditeur), cette case sera cochée par défaut.
Dans le champ message [3], tapez votre message. Tout le contenu est envoyé en texte clair. Notez que si vous incluez une URL dans votre message, celle-ci deviendra automatiquement un lien cliquable après l'envoi du message.
Si vous voulez inclure une pièce jointe ou un fichier multimédia, cliquez sur les icônes Pièce jointe ou Fichier multimédia [4].
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer (Send) [5].
