En tant qu'instructeur, Fichiers vous permet de stocker des fichiers et des travaux dans Canvas. Vous pouvez téléverser un ou plusieurs fichiers, afficher toutes les informations de vos fichiers, les prévisualiser, publier et annuler la publication des fichiers, définir les droits d'utilisation et restreindre l'accès aux fichiers. Fichiers est construit avec une conception réactive pour s'adapter au dimensionnement du navigateur. La fenêtre de navigation par dossier, l'affichage des fichiers et même les noms de fichiers s'adaptent à la largeur de la fenêtre du navigateur.
Vous avez accès aux fichiers (documents, images, médias, etc.) dans trois zones différentes :
- Fichiers utilisateurs, situés dans votre profil utilisateur
- Fichiers de cours, situés dans chaque cours où vous êtes inscrit
- Fichiers de groupe, situés dans chaque groupe dont vous êtes membre
Voir le fichier
La fonctionnalité de base de Fichiers est la même dans chaque emplacement de fichiers, mais certaines fonctionnalités peuvent différer selon la zone de fonctionnalité.
Le panneau de gauche [1] affiche tous les dossiers pour une navigation rapide. Certains dossiers peuvent être rangés dans d'autres dossiers. Cliquez sur les flèches à côté du nom du dossier pour développer tous les dossiers.
Cliquez sur le nom d'un fichier. Tout le contenu du dossier que vous visualisez s'affiche dans le panneau de droite [2]. Vous pouvez également cliquer sur les noms de dossiers dans le panneau de droite pour afficher le contenu des dossiers.
Naviguer dans les en-têtes du fichier
Pour chaque fichier, vous pouvez afficher le nom du fichier [1], la date de création du fichier [2], la date de modification du fichier [3], le nom de la personne qui a modifié le fichier (si modifié par un autre utilisateur) [4], et la taille du fichier [5].
Les cours et les groupes peuvent afficher une colonne pour les droits d'utilisation. Si elle est activée, la colonne affiche le droit d'utilisation (copyright) du fichier [6].
Vous pouvez également afficher le statut de publication [7] de tous vos fichiers.
Les fichiers sont triés par ordre alphabétique. Pour trier les fichiers, cliquez sur le nom d'un en-tête de colonne.
Gestion des fichiers
Selon la zone de fichiers, les fichiers peuvent contenir plusieurs options pour les gérer :
Recherche de fichiers [1]. Les fichiers peuvent être entièrement recherchés par nom de fichier.
Ajouter un dossier [2]. Ajouter un nouveau dossier dans Fichiers pour stocker les fichiers. Les dossiers peuvent également contenir d'autres dossiers.
Téléverser un fichier [3]. Téléverser un fichier dans Fichiers.
Pour les cours et les groupes utilisant les droits d'utilisation, définissez le droit d'utilisateur (copyright) pour un fichier [4]. Vous devez définir un droit d'utilisateur pour un fichier avant qu'il puisse être publié. Les fichiers qui ne contiennent pas d'affichage des droits d'utilisation en tant qu'icône d'avertissement (warning).
Modifier l'état du fichier (Change the state of the file) [5]. Les fichiers peuvent être publié, non publié ou inclure un statut restreint.
Gérer les fichiers sélectionnés
Pour sélectionner un fichier, cliquez sur son nom. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers en même temps en maintenant la touche Commande (Mac) ou Contrôle (PC) enfoncée.
Lorsqu'un fichier est sélectionné, Fichiers affiche la barre d'outils Fichiers en haut de la fenêtre. Selon la zone de fichiers, la barre d'outils peut contenir plusieurs options pour gérer le(s) fichier(s) sélectionné(s) :
- Prévisualiser le fichier (Preview the file) [1]
- Gérer le fichier pour en restreindre l'accès [2].
- Télécharger le fichier (Download the file) [3] (lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers, cette option apparaît pour vous permettre de télécharger l'ensemble sous forme de fichier zip)
- Déplacer le fichier (Move the file) [4]
- Gérer les droits d'utilisation du fichier (Manage Usage Rights for the file) [5].
- Supprimer le fichier (Delete the file) [6]
Vous pouvez également gérer tout ou partie des options d'un fichier sélectionné dans le menu Options du fichier [7].
Afficher les projet de cours
Si votre cours inclut des icônes Projet de cours, votre cours est associé à un Projet de cours. Les Projets de cours sont des cours gérés sous forme de modèle et peuvent contenir des objets verrouillés gérés par un administrateur Canvas, un concepteur de cours ou un autre instructeur.
L'onglet Informations du cours dans Paramètres du cours vous indiquera si votre cours correspond à un projet de cours. Le plus souvent, il ne s'agit pas d'un Projet de cours et vous ne pouvez gérer que le contenu non verrouillé de votre cours. Si votre cours est un Projet de cours, vous pouvez verrouiller et synchroniser le contenu du cours avec les cours associés.
