¿Qué es el rol de administrador?

En Canvas, el rol de Admin es el rol del administrador. Los usuarios a los que se les asigna el rol de administrador supervisan y administran la cuenta o subcuenta de Canvas de una institución. Los permisos de administrador les permiten a los usuarios administrar períodos, crear cursos, ver y moderar inscripciones y contenido para todos los cursos dentro de una cuenta, y ver datos del curso y la cuenta. Además, los administradores pueden dirigir las comunicaciones dentro de una cuenta y sus cursos. Los permisos a nivel de la cuenta varían para las subcuentas y de institución a institución. Para obtener más información sobre permisos a nivel de la cuenta, consulte el documento de recursos sobre Permisos a nivel de la cuenta de Canvas.

Solo los administradores pueden administrar los permisos a nivel de la cuenta. Existen otros roles de usuario en Canvas; cada rol posee diferentes niveles de acceso en Canvas. Los profesores supervisan a los asistentes y, juntos, crean el contenido del curso con el que los alumnos y observadores interactúan. Para obtener más información sobre permisos del usuario a nivel del curso, consulte el documento de recursos sobre Permisos del curso de Canvas.

Actualmente, Canvas no posee una aplicación móvil específica para el rol de administrador. Sin embargo, los administradores pueden iniciar sesión en cualquiera de las aplicaciones móviles de Canvas y actuar en nombre de otro usuario en la cuenta. Los administradores con rol de profesor o alumno también pueden ver cursos a través de la aplicación móvil correspondiente.

Uso del rol de administrador

El principal uso del rol de administrador es permitir a un usuario crear y moderar períodos; cargar y administrar datos de SIS; administrar las funciones a nivel de la cuenta y del curso, y administrar los roles de usuario y permisos a nivel del curso. Dependiendo de la institución, los administradores podrían tener acceso y administrar cursos de Canvas con permisos similares a los del rol de profesor.

Es posible agregar administradores a una cuenta o una subcuenta con permisos a nivel de la cuenta específicos configurados para adecuarse mejor a los roles. Por ejemplo, es posible agregar a un asesor académico a una subcuenta de Canvas con acceso para ver datos de SIS, datos de la cuenta y datos del curso, pero con acceso restringido a los cursos y el contenido del curso.

En general, los permisos del administrador y las configuraciones de la cuenta reflejan la estructura de una institución. Los permisos y roles de usuarios administrativos pueden configurarse para satisfacer las necesidades administrativas de una institución. Un usuario solo puede ser agregado como administrador en una cuenta por otro administrador.

Acceso del administrador en Canvas

La institución podría modificar los permisos del administrador con base en los roles de usuario. Para obtener más información sobre la participación de los administradores en Canvas, consulte la Guía para administradores de Canvas.

Los administradores pueden realizar las siguientes tareas:

  • Actuar en nombre de otros usuarios
  • Agregar y eliminar a otros administradores de la cuenta
  • Agregar y eliminar diseñadores del curso, observadores, alumnos, profesores y asistentes a los cursos
  • Agregar, editar y eliminar eventos en el calendario del curso
  • Crear y administrar plantillas del curso
  • Crear colaboraciones entre alumnos y conferencias web
  • Generar códigos de emparejamiento de observador para alumnos
  • Importar, administrar y leer datos de SIS
  • Administrar las configuraciones y funciones a nivel de cuenta, claves del desarrollador, permisos de aplicaciones externas (LTI), cupos de almacenamiento y webhooks
  • Administrar cursos (incluidos los cursos de proyectos), secciones del curso, anuncios globales y grupos de alumnos
  • Administrar resultados del aprendizaje y rúbricas, y ver y vincular todos los bancos de preguntas
  • Modificar los detalles de ingreso para los usuarios
  • Enviar mensajes a miembros del curso individuales y a todos los miembros de un curso
  • Ver estadísticas a nivel de la cuenta y del curso; páginas de estadísticas de la cuenta y el curso, e informes de uso de los cursos
  • Ver y comentar las presentaciones de los alumnos, y moderar y publicar en los foros
  • Ver y administrar alertas, tareas, notificaciones, exámenes y todo el contenido del curso
  • Ver los registros de cambio del curso y de las calificaciones
  • Ver la lista de los cursos, cambiar el estado del curso y deshacer la eliminación de los cursos
  • Ver la matriz de respuestas en los Registros de entregas de exámenes
  • Ver la lista de usuarios de un curso y ver las páginas de grupos de todos los grupos de alumnos
  • Ver, moderar y editar calificaciones

Los siguientes permisos nunca se aplican a las subcuentas:

  • Actuar en nombre de otros usuarios
  • Administrar cursos de proyectos
  • Administrar claves del desarrollador y datos de SIS
  • Acceder a la pestaña Ver notificación (View Notification) en las herramientas del administrador

Limitaciones del rol de administrador

  • Algunos permisos a nivel de la cuenta están bloqueados de forma predeterminada y no pueden ser modificados por ninguna persona. Otros permisos pueden estar bloqueados por administradores dentro de la institución.
  • Los administradores a los que se les asigna cualquier rol de nivel de curso, como alumno o profesor en un curso, aún pueden ver las funciones y opciones de administración. Para evitar conflictos de permisos, los administradores deben crear una cuenta independiente.