我如何把Excel文件以CSV文本文件的形式保存?

Canvas可让您通过管理界面手动批量创建用户、账户、学期、课程,章节和注册。如果您有一个学生信息系统(SIS)管理所有用户、课程等,您应该能够导出有关数据,然后把相关的数据再导入到Canvas。为了批量上传数据到Canvas,您必须创建一个CSV文本文件。这样就可以使用Microsoft Excel或任何其他电子表格软件,以允许您导出一个有逗号分隔值(CSV)文件。

下面的步骤引导您以一个CSV文本文件的形式保存Microsoft Excel文件(.xls或的.xlsx)的全过程。您可以通过在管理导航菜单中的SIS导入链接,上传数据到Canvas,也可以使用一个格式化的CSV文件导入评分册的项目

打开Excel 文件

打开Excel 文件

打开您想以CSV形式保存的 Excel 文件。

确保恰当的格式化

在保存CSV文件之前,您需要确保电子表格中包含适当的数据、适当的顺序,如,课程的概述:我如何把格式化的CSV文本文件上传到Canvas?

如果您的上传要改变成绩册,请按照教程所列出的步骤:如何上传更改评分册?

以 CSV形式保存文件

根据操作系统的变化,以CSV的形式保存文件。

视窗用户

  1. 在屏幕的顶部,点击菜单栏的文件(File)选项卡。
  2. 在文件菜单,点击保存为(Save as)
  3. 保存类型(Save as type) 的部分:点击下拉菜单,从选项列表中选择 “CSV(逗号分隔(* CSV)” "(Comma Separated Values(.csv)"
  4. 点击保存(Save)的按钮。

注意:您可能会收到一条消息,指出“[文件名]可能包含的功能无法与CSV兼容(逗号分隔)。您要保持工作簿的这种格式吗?点击 “” 的按钮,保存操作。可能会提示如果您尝试关闭文件,就要马上再次保存此文件。因为您从Excel的格式(.xls或的.xlsx)改变了文件的格式的,Excel将警告您在Excel中某些功能和特性将不再与CSV的文件相符。当您要把文件转换成Canvas的兼容文本文件时,这就再正常不过,而且无需额外的功能和特性。

苹果产品的用户

  1. 点击文件(File) 选项卡。
  2. 点击保存为...(Save As...)
  3. 格式(Format)部分:点击下拉菜单,从选项列表中选择“逗号分隔值(.csv)” "Comma Separated Values(.csv)"
  4. 点击保存(Save) 的按钮。

注意:您可能会收到一条消息,指出“此工作簿包含的功能将无法正常工作或可能会被删除,如果您将其保存在选定的文件格式。您还要继续吗?点击 “继续” 按钮,保存操作。可能会提示如果您尝试关闭文件,就要马上再次保存此文件。因为您从Excel的格式(.xls或的.xlsx)改变了文件的格式的,Excel将警告您在Excel中某些功能和特性将不再与CSV的文件相符。当您要把文件转换成Canvas的兼容文本文件时,这就再正常不过,而且无需额外的功能和特性。

上传文件到Canvas

您的数据现在以正确的CSV格式存在于Canvas所需的文件处理过程中。

现在,您可以通过管理导航菜单中的SIS导入链接,上传数据到Canvas,或者您可以使用格式化的CSV文件导入成绩册的项目