Mit der SIS-Importfunktion können Sie Daten aus verschiedenen Studierendeninformationssystemen (SIS), komplexen Datenbanken und sogar einfachen Tabellenkalkulationen als CSV-Dateien (Comma Separated Value) hochladen und integrieren. Admins können diese Funktion verwenden, um Benutzer*innen, Konten, Kurse, Anmeldungen, Anmeldungen und mehr zu erstellen.
Nur Admins mit den richtigen Berechtigungen können SIS-Daten importieren und verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Canvas-Kontoberechtigungen.
Wann würde ich SIS-Importe verwenden?
Mit SIS-Importen können Sie:
- SIS-Daten mit CSV-Dateien oder automatisch über die Canvas-API importieren
- SIS-Daten mit IMS Enterprise Specification XML-ZIP-Dateien importieren
- SIS-Daten mit Banner Grade Exchange Results XML importieren
- eine automatisierte Datenintegration mit Canvas erstellen
Typen importieren
Die SIS-Importseite unterstützt einige Formate für Standardimporte in Canvas: Strukturformatierte CSV- oder ZIP-Datei von CSVs, IMS Enterprise Specification XML ZIP oder Banner Grade Exchange Results XML.
Ein Standardimport verarbeitet nur Änderungen, die speziell in der Upload-Datei aufgeführt sind, und ist eine effiziente Möglichkeit, einige wenige Datensätze hochzuladen. Wenn beispielsweise eine Studierendeneinschreibung in einem vorherigen Import als aktiv aufgeführt wurde, aber in der aktuellen Einschreibung nicht vorhanden ist, wird keine Änderung an der Studierendeneinschreibung vorgenommen. Die Einschreibung bleibt aktiv, bis sie in einem Standardimport als gelöscht oder abgeschlossen markiert wird (oder in einer vollständigen Stapelaktualisierung für den Begriff, in dem der Kurs aufgeführt ist, als nicht vorhanden markiert wird). Zu Beginn eines Semesters ändern sich die Kursanmeldungen regelmäßig; Das häufige Einreichen eines Standardimports hilft dabei, die Anmeldungen in einem Konto auf dem neuesten Stand zu halten.
Beim Hochladen von SIS-Daten mit CSV-Dateien können Sie eine einzelne CSV-Textdatei importieren oder mehrere Dateien in einer einzigen ZIP-Datei komprimieren, um Daten in großen Mengen zu importieren. Wenn Sie das Instructure-Format zum Importieren von Dateien verwenden, sollten die Dateien in der folgenden Reihenfolge vorliegen: Benutzer*innen, Konten, Semester, Kurse, Sektionen, Einschreibungen und Anmeldungen.
Vollständige Batch-Updates
Canvas unterstützt vollständige Stapelaktualisierungen für jeden Importtyp. Diese Option wirkt sich nur auf Daten aus, die an einem früheren SIS-Job beteiligt waren – entweder durch einen früheren Import erstellt oder von einem SIS-Job referenziert, nachdem eine SIS-ID manuell hinzugefügt wurde. Manuell erstellte Kurse ohne SIS-ID werden beispielsweise nicht gelöscht, auch wenn sie nicht im neuen SIS-Import erscheinen.
Bei Einschreibungen bedeutet diese Option, dass die verknüpften Benutzer*innen und Kurse/Abschnitte SIS-IDs benötigen. Ein Canvas-Datensatz wird gelöscht, wenn er nicht in der aktuellen Importdatei enthalten ist.
Diese Option kann große Datensätze ohne Aufforderung oder Warnung zur Bestätigung löschen und wirkt sich auf Daten aus, die in früheren SIS-Importen erstellt wurden.
Vollständige Stapelaktualisierungen sind nützlich, wenn:
- Ihre Quell-SIS-Software hat keine Möglichkeit, Löschdatensätze als Teil eines Imports zu senden, und Sie müssen einen angemessenen Teil der importierten Daten entfernen
- Sie möchten sicher sein, dass Ihre aktuelle Einschreibung und Ihr Datensatz mit Ihren SIS-Einschreibungs- und Kursdaten übereinstimmen
- Ihr SIS verfolgt keine Änderungen am Kursstatus oder Anmeldungen von Studierenden und/oder Lehrenden
- Sie möchten Kurse löschen, die Sie von einem anderen LMS nach Canvas migriert haben
Multi-Term-Batch-Modus
Wenn Sie einen Batch für alle Begriffe im selben Import ausführen möchten, können Sie den Stapelmodus für mehrere Begriffe aktivieren. Dieser Modus kann nur in der API aktiviert werden und erfordert einen Änderungsschwellenwert, wie in der Dokumentation zum SIS-Importformat angegeben.
UI-Überschreibungen
Canvas unterstützt Überschreibungen der Benutzeroberfläche (UI) durch SIS-Importe. Wenn ein(e) Benutzer*in Änderungen an bestimmten Datenfeldern in Canvas vornimmt (z. B. den Namen von Benutzer*innen), ist diese Änderung „festgelegt“ und wird als neue Standardeinstellung festgelegt. Wenn Sie die Option UI-Überschreiben auswählen, kann Canvas alle in der Canvas-UI aktualisierten „sticky“ Daten überschreiben. Andernfalls würde ein Importversuch mit widersprüchlichen Daten ignoriert und die vorhandenen Benutzerdaten würden nicht geändert. Um die vollständige Liste der „sticky“-Datenfelder anzuzeigen, lesen Sie die Dokumentation zum SIS-Importformat.
Diese Option kann nützlich sein, wenn:
- Sie haben vergessen, die Benutzeroptionen in den Kontoeinstellungen einzuschränken, z. B. Benutzer*innen zu erlauben, ihre Namen zu ändern, ihre von der Institution zugewiesenen E-Mail-Adressen zu löschen usw., und Sie möchten ein Update ausführen, um sicherzustellen, dass sie synchronisiert sind. Beachten Sie, dass sich dies NICHT auf den Anzeigenamen der Benutzer*innen auswirkt, wenn er/sie ihn geändert hat. Nur der vollständige Name und der sortierbare Name würden geändert.
- Sie haben ihnen erlaubt, ihre Namen (obiges Beispiel) absichtlich zu ändern, möchten aber regelmäßig mit Ihren aktuellen Daten synchronisieren.
- Sie möchten die Kontrolle über die Namen von Benutzer*innen und Kursen behalten oder wenn Sie wissen, dass für eine(n) Benutzer*in oder Kurs eine Namensänderung stattgefunden hat.
Das Überschreiben von UI-Änderungen ermöglicht auch eine von zwei zusätzlichen Optionen: Als UI-Änderungen verarbeiten oder UI-Änderungsstatus löschen.
Als UI-Änderungen verarbeiten Diese Option überschreibt Änderungen, die in der UI vorgenommen wurden, als „sticky“ -Daten; Alle Daten verhalten sich so, als ob die Änderungen tatsächlich manuell in der UI aktualisiert wurden.
Diese Option kann nützlich sein, wenn:
- Sie möchten nicht, dass nachfolgende Importe die Daten überschreiben, die Sie gerade importieren.
Löschen Sie den geänderten Status von UI. Diese Option entfernt die „stickiness“ aller Daten, die in diesem Import vorhanden sind; zukünftige Importe mit diesen Daten werden keine Daten in der UI als „sticky“ anzeigen.
Diese Option kann nützlich sein, wenn:
- Sie haben versehentlich die Option „Process as UI changes“ aktiviert und müssen die betroffenen Daten korrigieren.
- Sie haben vergessen, die Möglichkeit für Benutzer*innen zu entfernen, sich selbst oder Kursnamen umzubenennen oder die institutionelle E-Mail zu entfernen, und Sie möchten stickiness der aufgetretenen UI-Änderungen beseitigen.
