Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour les fichiers, y compris la définition de l'état du fichier (publié ou non), restreindre l'accès aux fichiers des élèves qui ont le lien, ou programmer les dates de disponibilité des fichiers.
Lorsque l'option Uniquement disponible pour les élèves avec lien est activée, le fichier ne peut être consulté que si les élèves reçoivent le lien vers le fichier. Cette option ne permet de rendre invisible les fichiers des élèves que dans les Fichiers de cours. Cette fonctionnalité n'est pas valable en dehors de la fonction Fichiers. Par exemple, si un fichier avec une restriction de visibilité à l'élève est ajouté à un module ou à une tâche, le fichier peut toujours être affiché par les élèves. Les utilisateurs de cours qui ont activé la préférence de notification Fichiers recevront toujours une notification lorsqu'un fichier est ajouté au cours si l'option Uniquement disponible pour les élèves avec lien est sélectionnée.
Lorsqu’une restriction dans les dates de disponibilité à l'élève est fixée, les élèves ne peuvent pas voir le fichier parmi les fichiers du cours en dehors des dates paramétrées. Si un lien vers le fichier est disponible dans une autre zone de Canvas (par ex. les modules ou les travaux), les élèves pourront voir le nom du fichier mais, s'ils cliquent dessus, un message leur indiquera que le fichier est verrouillé et ne peut être visualisé jusqu'à la date spécifiée. Les utilisateurs de cours qui ont activé la préférence de notification des fichiers ne recevront pas de notification lorsqu'un fichier est ajouté à un cours si la restriction de la date de disponibilité des élèves est sélectionnée.
Remarque : Vous pouvez également limiter un fichier ou un dossier dans le cadre de la définition des droits d'utilisation des fichiers ou de la définition des droits d'utilisation des dossiers.
Ouvrir les fichiers
Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Fichier (Files).
Sélectionner le fichier
Par défaut, tous les utilisateurs peuvent voir et accéder aux fichiers de cours [1]. Les enseignants et les AE peuvent limiter l'accès aux fichiers et dossiers [2], ce qui signifie que le contenu ne sera accessible qu'aux enseignants et AE du cours tant que le fichier n'est pas placé dans une zone de contenu en dehors des fichiers (par exemple, des Modules, Travaux).
Pour modifier une autorisation, cliquez sur l'icône d'un fichier publié ou non publié [3].
Gérer la visibilité dans les fichiers des élèves
L'option de limite par défaut est de mettre le dossier à disposition des élèves seulement avec le lien. L'option Uniquement disponible pour les élèves avec lien (Only available to students with link) [1] met le fichier à la disposition des élèves qui ont reçu un lien vers le fichier. Le fichier sera masqué aux élèves dans Fichiers de cours.
Remarques :
- Cette option cachée s'applique uniquement aux fichiers de cours ; si vous ajoutez ce fichier à un autre domaine de Canvas, tel que Tâches ou Modules, tous les étidiants peuvent voir le fichier.
- Lorsque de nouveaux fichiers sont téléchargés, la visibilité des fichiers correspond au paramètre spécifié dans les paramètres du cours. Cependant, lors de l'ajout/téléchargement du fichier, l'instructeur peut choisir d'autres paramètres de visibilité [1], si nécessaire.
Calendrier de disponibilités de l'élève
Calendrier de disponibilités de l'élève (Schedule student availability) donne aux élèves une fenêtre de temps pour afficher le fichier. Si vous sélectionnez cette option, les élèves peuvent voir le fichier dans Fichiers de cours, ainsi que dans les autres sections de Canvas où le fichier a été ajouté. Si les élèves tentent d’accéder au fichier en dehors de la période de mise à disposition, le fichier est verrouillé.
Pour définir les dates de disponibilité aux élèves, entrez la date de début pour que le fichier soit disponible dans le champ Disponible depuis (Available From) [1]. Le cas échéant, dans le champ Disponible jusqu’au (Available Until) [2], saisissez la date à laquelle les élèves ne pourront plus voir le fichier. Pour saisir une date, vous pouvez utiliser le calendrier ou le faire manuellement.
Avec des entrées manuelles, les paramètres Disponible à partir de et Disponible jusqu'à sont configurés pour n'accepter que les entrées dans un format très spécifique. Vous pourrez définir les dates de disponibilité à l'aide d'une des entrées suivantes :
- jj/mm/aaaa 00:00 (24heures) Ex. 27/02/2013 23:59
- jj/mm/aaaa 00:00 matin/après-midi Ex. 27/02/2013 23:59
- Jour Mois 00:00 matin/après-midi Ex. 27 février 23:59
- Jour Mois 00:00 (24 heures) Ex. 27 février 23:59
Remarque : Le champ de l’heure est facultatif et sera défini par défaut sur 00:00 si vous ne le remplissez pas.
Mettre le fichier à jour
Cliquez sur le bouton Mettre à jour (Update).
Voir le fichier
Affichez le statut de limite du fichier. Passez la souris sur l'icône pour afficher les informations.
