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Wie füge ich eine Terminplaner-Termingruppe in einen Kurskalender ein?

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Wie füge ich eine Terminplaner-Termingruppe in einen Kurskalender ein?

Wenn der Terminplaner für Ihre Einrichtung aktiviert ist, können Sie Termingruppen erstellen. Termingruppen umfassen einen Zeitblock, in dem sich Studierende mit Ihnen treffen können. Studierende können sich für Termine in ihren eigenen Kalendern anmelden.

Die Termine werden in Ihrem Kalender angezeigt, nachdem ein/e Studierende*r oder eine Gruppe ein Zeitfenster reserviert hat. Die Details zu den Terminen werden auch angezeigt, wenn Sie den Kalender über den Kalender-Feed exportieren.

Hinweise:

  • Wenn die Teilnahme von Benutzer*innen auf Termine zwischen dem Start- und dem Enddatum des Kurses beschränkt ist, können Ereignisse im Terminplaner nach dem Enddatum des Kurses nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Das Terminplanungs-Tool ist optional. Wenn es nicht bereits für Ihr Konto aktiviert ist, wenden Sie sich bitte an Ihre/n Canvas-Administrator*in.
  • Wenn ein/e Lehrende*r oder ein/e Lehrassistent*in eine Termingruppe für einen ganzen Kurs erstellt, können alle Benutzer*innen des Kursabschnitts die Termingruppe sehen. Wenn jedoch eine Termingruppe für einen bestimmten Kursabschnitt erstellt oder von einem/einer Lehrenden oder Lehrassistent*in mit Kursabschnittsbeschränkung hinzugefügt wurde, können nur die Benutzer*innen dieses Kursabschnitts die Termingruppe einsehen.

Kalender öffnen

Kalender öffnen

Klicken Sie in der Globalen Navigation auf den Link Calendar (Kalender).

Ereignis hinzufügen

Klicken Sie in der Liste Kalender auf das Kontrollkästchen des Kalenders, zu dem Sie die Termingruppe hinzufügen möchten [1]. Termingruppen können zu mehreren Kalendern hinzugefügt werden.

Klicken Sie auf ein beliebiges Datum im Kalender, um ein Ereignis hinzuzufügen [2]. Oder klicken Sie auf die Pfeile neben dem Monatsnamen, um zu einem anderen Monat zu navigieren [3] und ein Datum auszuwählen.

Wenn Sie das Datum nicht manuell suchen möchten, können Sie auf das Symbol Hinzufügen [4] klicken.

Termingruppe öffnen

Termingruppe öffnen

Klicken Sie auf die Registerkarte Appointment Group (Termingruppe).

Name und Ort erstellen

Name und Ort erstellen

Geben Sie den Namen des Termins in das Feld Name [1] ein. Geben Sie den Ort des Termins in das Feld „Location“ (Ort) [2] ein.

Kalender auswählen

Kalender auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Calendars (Kalender auswählen) [1]. Um den/die Kurs(e) oder Abschnitt(e) auszuwählen, in dem/denen Sie die Termingruppe anzeigen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Kurses oder Abschnitts [2]. Um die Kalenderliste zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Done (Erledigt) [3].

Wenn Sie bestimmte Abschnitte Ihres Kurses auswählen möchten, klicken Sie auf das Pfeilsymbol [4].

Hinweise:

  • Der Kalender kann nicht mehr geändert werden, sobald die Termingruppe gespeichert ist. Sie können jedoch weitere Kalender zu der ursprünglichen Termingruppe hinzufügen.
  • Wenn der gewünschte Kurs oder Abschnitt nicht in der Kalender-Auswahlliste angezeigt wird, kehren Sie zum Kalender zurück und klicken Sie auf das Kontrollkästchen für den Kurs oder Abschnitt in der Kalenderliste.

Gruppenanmeldung zulassen

Gruppenanmeldung zulassen

Wenn Sie in Ihrem Kurs mindestens ein Gruppenset erstellt haben, können Sie Studierende sich in Gruppen anmelden lassen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Have students sign up in groups (Studierende können sich in Gruppen anmelden) [1] klicken. Wählen Sie dann den Namen der Gruppenkategorie, die Sie für die Gruppenanmeldung verwenden möchten [2].

Hinweis: Die Gruppen-Option ist nur verfügbar, wenn Sie zuvor den Kalender für den gesamten Kurs ausgewählt haben. Sie können keinen Kalender für einen bestimmten Abschnitt auswählen, da Canvas derzeit keine Abschnitte in Gruppen unterstützt.

Zeitbereich für Termine festlegen

Zeitbereich für Termine festlegen

Geben Sie in das Datumsfeld [1] das Datum des Termins ein. Sie können auch ein Datum auswählen, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken.

Legen Sie den Zeitbereich für den Termin fest, indem Sie in das Feld Zeitbereich [2] tippen. Sie müssen mindestens ein Zeitfenster angeben.

Sie können den Zeitbereich in mehrere Zeitfenster aufteilen, indem Sie die Teilungszeit in das Zeitfeld [3] eingeben. Wenn Sie beispielsweise 15-minütige Besprechungen von 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr erstellen möchten, geben Sie die Zahl 15 ein.

Um die Zeitfenster zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Go (Los) [4].

Terminzeiten ändern

Terminzeiten ändern

Sie können jede von der Abteilung erstellte Terminzeit manuell ändern. Wenn Sie einen Termin entfernen möchten, klicken Sie auf das Symbol Entfernen.

Hinweise:

  • Das Termindatum, der Zeitbereich und die Zeitfenster können nicht mehr geändert werden, nachdem die Termingruppe gespeichert wurde. Sie können der ursprünglichen Termingruppe jedoch weitere Termine, Zeitbereiche und Terminfenster hinzufügen.
  • Sie müssen für jede Termingruppe mindestens ein Zeitfenster erstellen.

Terminoptionen festlegen

Terminoptionen festlegen

Sie können die Anzahl der Benutzer*innen, die sich für ein Zeitfenster anmelden können, begrenzen, indem Sie auf das Kontrollkästchen Limit each time slot (Jedes Zeitfenster begrenzen) klicken und die Anzahl der Zeitfenster in das Feld Limit [1] eingeben. Wenn Sie die Option gewählt haben, dass sich Studierende in Gruppen anmelden können, steht in diesem Feld Limit each time slot for x groups (Jedes Zeitfenster auf x Gruppen beschränken).

Um die Terminangebote für die Studierenden im Kurs öffentlich zu machen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Allow students to see who has signed up for time slots that are still available (Studierende sehen lassen, wer sich für noch verfügbare Terminangebote angemeldet hat) [2]. Wenn Sie diese Option auswählen, können die Studierenden auch die Kommentare sehen, die andere Studierenden zu ihren Terminen hinzufügen.

Wenn Sie die Anzahl der verfügbaren Termine begrenzen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Limit participants to attend [number] appointment(s) (Teilnehmer*innen auf [Anzahl] Termin(e) beschränken) [3].

Hinweis: Wenn Sie die Option für Gruppenanmeldungen verwenden, muss sich nur ein Gruppenmitglied im Namen der Gruppe für ein Zeitfenster anmelden. Jedes Mitglied der Gruppe sieht dann den Termin in seinem eigenen Gruppenkalender.

Details zum Termin hinzufügen

Details zum Termin hinzufügen

Wenn Sie Details zur Termingruppe hinzufügen möchten, geben Sie diese in das Feld „Details“ ein.

Termingruppe veröffentlichen

Termingruppe veröffentlichen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish (Veröffentlichen).

Kalender anzeigen

Sehen Sie sich die Termindaten und -zeiten in Ihrem Kurskalender an. Studierende können Zeitfenster reservieren. Zeitfenster, die von Studierenden reserviert wurden, werden farblich hervorgehoben.

Hinweis: Wenn Sie eine Termingruppe zu mehr als einem Kurs hinzugefügt haben, werden die Termine nur im Kalender des ersten Kurses angezeigt, der in der Termingruppe enthalten ist.

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