Benutzer*innen können die Berechtigungen für Dateien bearbeiten, darunter den Status der Datei festlegen (veröffentlicht oder unveröffentlicht), den Zugriff auf die Datei auf Studierenden beschränken, die über den Link verfügen, oder Verfügbarkeitsdaten für die Dateien festlegen.
Wenn die Option „Nur verfügbar mit Link“ eingestellt ist, kann die Datei nur angezeigt werden, wenn Studierende den Link zu der Datei erhalten haben. Diese Option verbirgt die Dateien für Studierende nur in Kursdateien. Diese Funktion ist außerhalb der Bereichs Dateien nicht gültig. Wenn beispielsweise eine Datei mit einer Sichtbarkeitsbeschränkung für Studierende zu einem Modul oder einer Aufgabe hinzugefügt wird, kann die Datei immer von Studierenden eingesehen werden. Kursteilnehmer*innen mit aktivierten Dateibenachrichtigungen erhalten auch dann eine Benachrichtigung über das Hinzufügen einer Datei zum Kurs, wenn die Option „Nur verfügbar für Studierende mit Link“ ausgewählt ist.
Wenn das Verfügbarkeitsdatum für Studierende begrenzt ist, können Studierende die Datei außerhalb des angegebenen Datums nicht in den Kursdateien ansehen. Wenn die Datei in einem anderen Bereich von Canvas (z. B. Module oder Aufgaben) verlinkt ist, können die Studierenden den Namen der Datei sehen. Wenn sie jedoch auf die Datei klicken, erhalten sie die Meldung, dass die Datei gesperrt wurde und bis zum angegebenen Datum nicht angezeigt werden kann. Kursteilnehmer*innen mit aktivierten Dateibenachrichtigungen erhalten keine Benachrichtigung über das Hinzufügen einer Datei zum Kurs, wenn das Verfügbarkeitsdatum begrenzt ist.
Hinweis: Sie können den Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner auch im Rahmen der Festlegung von Nutzungsrechten für Dateien oder für Ordner einschränken.
Datei öffnen
Klicken Sie in der Kursnavigation auf den Link Files (Dateien).
Datei auswählen
Standardmäßig sind Kursdateien für alle Benutzer*innen sichtbar, veröffentlicht und zugänglich. Sie sind durch das Symbol Veröffentlicht gekennzeichnet [1]. Lehrende und Lehrassistent*innen können die Verfügbatkeit von Dateien und Ordnern einschränken [2], d. h. der Inhalt ist nur für Lehrende und Lehrassistent*innen im Kurs zugänglich, solange die Datei nicht in einem Kursinhalt außerhalb des Dateibereichs (z. B. Module, Aufgaben) abgelegt ist.
Um die Berechtigung für die Sichtbarkeit von Dateien zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol für die Veröffentlichung oder Nicht-Veröffentlichung der Datei [3].
Hinweis: Wenn es die Kurs- oder Kontoeinstellungen erfordern, müssen Sie vor der Veröffentlichung möglicherweise die Nutzungsrechte für Dateien verwalten [4]. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Dateinutzungsrechten.
Sichtbarkeit in Studierenden-Dateien verwalten
In der Standardeinstellung ist die Datei nur für Studierende mit dem Link verfügbar. Die Optionsschaltfläche Only available with link (Nur verfügbar mit Link) macht die Datei für Studierende verfügbar, die einen Link zu der Datei erhalten haben. Die Datei wird für Studierende unter Kursdateien ausgeblendet.
Hinweise:
- Die Option, eine Datei nur mit einem Link verfügbar zu machen, gilt nur für Kursdateien. Wenn Sie diese Datei zu einem anderen Bereich von Canvas hinzufügen, z. B. zu Aufgaben oder Modulen, können alle Studierenden die Datei sehen.
- Wenn neue Dateien hochgeladen werden, entspricht die Sichtbarkeit der Datei der in den Kurseinstellungen festgelegten Einstellung. Sie können jedoch auf das Dropdown-Menü Visibility (Sichtbarkeit) [2] klicken und eine andere Sichtbarkeitsoption auswählen.
Verfügbarkeit für Studierende planen
Indem Sie die Verfügbarkeit einer Datei oder eines Ordners planen, können Sie den Studierenden ein Zeitfenster für die Ansicht der Datei einräumen. Studierende können die Datei sowohl in den Kursdateien als auch in anderen Bereichen von Canvas einsehen, denen die Datei während des Verfügbarkeitsfensters hinzugefügt wurde. Wenn Studierende versuchen, außerhalb des Verfügbarkeitsfensters auf die Datei zuzugreifen, ist die Datei unzugänglich.
Um Daten für die Verfügbarkeit von Studierenden festzulegen, klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Schedule availability (Verfügbarkeit planen) [1]. Geben Sie dann in das Feld Available From (Verfügbar ab) [2] das Anfangsdatum ein, ab dem die Datei verfügbar sein soll. Geben Sie gegebenenfalls das Datum ein, ab dem Studierende die Datei nicht mehr sehen können, und zwar im Feld Available Until (Verfügbar bis) [3]. Sie können das Datum mit Hilfe des Kalenders oder manuell eingeben.
Um festzulegen, wann die Datei verfügbar sein soll, klicken Sie auf das Feld From Time (Ab-Zeit) [4]. Geben Sie dann in das Feld Available Until (Verfügbar bis) [5] die Zeit ein, zu der die Datei nicht mehr sichtbar ist.
Hinweis: Die Zeitfelder sind optional und standardmäßig auf 12 Uhr eingestellt, wenn sie leer gelassen werden.
Datei aktualisieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche Update (Aktualisieren).
Datei anzeigen
Sehen Sie den Verfügbarkeitsstatus der Datei an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Details zu sehen.
