Si el Programador se habilita para su institución, puede crear grupos de citas en este. Los grupos de citas crean un período en que los alumnos pueden reunirse con usted. Los estudiantes pueden inscribirse para las citas en sus propios calendarios.
Las citas se mostrarán en su calendario después de que un alumno o un grupo haya reservado una cita. Los detalles de la cita también se incluyen cuando exporta el calendario usando el canal del calendario.
Notas:
- Si la participación del usuario se limita entre las fechas de inicio y finalización del curso, los eventos del Planificador no pueden editarse o eliminarse después de la fecha en la que termine el curso.
- La herramienta del planificador es opcional. Si aún no está habilitada para su cuenta, contacte a su Administrador de Canvas.
- Cuando un profesor o profesor asistente crea un grupo de citas para un curso completo, todos los usuarios de la sección del curso pueden ver el grupo de citas. Sin embargo, si se crea un grupo de citas para una sección específica o lo agrega un profesor o profesor asistente restringido a una sección, solo los usuarios de esa sección pueden ver el grupo de citas.
Abrir calendario
En la Navegación global (Global Navigation), haga clic en el enlace Calendario (Calendar).
Agregar evento
En la lista Calendarios (Calendars), haga clic en la casilla de verificación para el calendario en el que desee agregar el grupo de citas [1]. Los grupos de citas pueden agregarse a varios calendarios.
Haga clic en cualquier fecha en el calendario para agregar un evento [2]. O haga clic en las flechas situadas junto al nombre del mes para navegar a un mes diferente [3] y seleccione una fecha.
Si no desea buscar manualmente la fecha, puede hacer clic en el ícono Agregar (Add) [4].
Abrir grupo de citas
Haga clic en la pestaña Grupo de citas (Appointment Group).
Crear nombre y ubicación
Escriba el nombre de la cita en el campo de nombre [1]. Escriba la ubicación de la cita en el campo de dirección [2].
Seleccionar calendarios
Haga clic en el botón Seleccionar calendarios (Select Calendars) [1]. Para seleccionar los cursos o las secciones donde desea mostrar el grupo de citas, haga clic en la casilla de verificación junto al nombre del curso o al nombre de la sección [2]. Para cerrar la lista del calendario, haga clic en el botón Hecho (Done) [3].
Si desea seleccionar determinadas secciones de su curso, haga clic en el ícono de la flecha [4].
Notas:
- El calendario no puede ser modificado una vez que la cita grupal es guardada. Sin embargo, es posible agregar calendarios adicionales al grupo de citas original.
- Si el curso o la sección que desea seleccionar no aparece en la lista Seleccionar calendarios (Select Calendars), vuelva al calendario y haga clic en la casilla de verificación para el curso o la sección en la lista Calendarios (Calendars).
Permitir la inscripción grupal
Si ha creado al menos un conjunto de grupos en su curso, puede hacer que los estudiantes se inscriban en grupos haciendo clic en la casilla Haga que los estudiantes se inscriban en grupos (Have students sign up in groups) [1]. A continuación, seleccione el nombre de la categoría del grupo que desea utilizar para la inscripción del grupo [2].
Nota: La opción de grupos sólo está disponible si previamente seleccionó el calendario para todo el curso. No puede seleccionar un calendario para una sección específica porque Canvas actualmente no soporta secciones en grupos.
Permitir el registro del observador
Con el fin de permitir que el observador se registre para las citas, haga clic en la casilla de verificación Permitir el registro del observador (Allow observers to sign up).
Establecer intervalos de tiempo de la cita
En el campo de la fecha [1], ingrese la fecha de la cita. También puede seleccionar una fecha haciendo clic en el icono del Calendario.
Establezca el intervalo de hora para la cita escribiendo en el campo de intervalo de hora [2]. Debe incluir al menos un intervalo de tiempo.
Puede dividir el intervalo de tiempo en múltiples intervalos de tiempo, ingresando la hora de división en el campo de hora [3]. Por ejemplo, si desea crear reuniones de 15 minutos desde las 2:00 pm hasta las 5:00 pm, escriba el número 15.
Para crear los intervalos de tiempo, haga clic en el botón Ir (Go) [4].
Modificar horas de las citas
Puede cambiar manualmente cualquier hora de una cita creada por la división. Si desea quitar una hora de la cita, haga clic en el icono Eliminar.
Notas:
- La fecha de la cita, el intervalo de tiempo y las horas de la cita no pueden ser modificados una vez que el grupo de citas se guarda. Sin embargo, fechas adicionales, intervalos de tiempo y horas de la cita pueden agregarse al grupo original de la cita.
- Debe crear al menos un intervalo de tiempo para cada grupo de cita.
Establecer opciones de cita
Puede limitar cuántos usuarios pueden inscribirse en un intervalo de tiempo haciendo clic en la casilla Limitar cada intervalo de tiempo (Limit each time slot) y escriba el número de intervalos de tiempo en el campo de límite [1]. Si ha seleccionado la opción de que los estudiantes se inscriban en grupos, este campo dirá Limitar cada intervalo de tiempo para x grupos (Limit each time slot for x groups).
Para hacer públicos los intervalos de tiempo para los alumnos del curso, haga clic en la casilla Permitir que los alumnos vean quién se ha inscrito en los intervalos de tiempo que aún están disponibles (Allow students to see who has signed up for time slots that are still available) [2]. Al seleccionar esta opción, también permite a los estudiantes ver los comentarios que otros estudiantes añaden a sus citas.
Si desea limitar el número de citas disponibles, haga clic en la casilla Limitar participantes a [número] citas (Limit Participants to [number] appointment(s)) [3].
Nota: Cuando use la opción de inscripción del grupo, sólo un miembro del grupo necesita inscribirse por un intervalo de tiempo en nombre de su grupo. Cada miembro del grupo verá la cita en su propio calendario de grupo.
Agregar detalles de la cita
Si desea agregar detalles sobre el grupo de cita, escríbalas en el campo de detalles (Details).
Publicar grupo de citas
Haga clic en el botón Publicar (Publish).
Ver calendario
Ver las fechas y los horarios de las citas en el calendario del curso. Los estudiantes pueden reservar intervalos de tiempo. Si se lo permiten, los observadores también pueden reservar intervalos de tiempo. Los intervalos de tiempo reservados por usuarios se mostrarán en un color liso.
Nota: Si agregó un grupo de citas a más de un curso, los espacios de las citas solo se muestran en el calendario para el primer curso que aparece en el grupo de citas.
