Los usuarios pueden editar los permisos para los archivos, lo cual incluye configurar el estado del archivo (publicado o sin publicar), restringir el acceso al archivo para los estudiantes que tienen el enlace o programar las fechas de disponibilidad de los archivos.
Cuando la opción Solo disponible con el enlace está configurada, el archivo solamente se puede ver si los estudiantes reciben el enlace al archivo. Esta opción solamente oculta archivos de los estudiantes en los Archivos del curso. Esta funcionalidad no es válida fuera de la función de Archivos. Por ejemplo, si un archivo con restricción de visibilidad para estudiantes se agrega a un Módulo o Tarea, los estudiantes siempre pueden ver el archivo. Los usuarios del curso que hayan habilitado la preferencia de notificación de archivos seguirán recibiendo una notificación cuando se agregue un archivo al curso si se seleccionó la opción Solo disponible para estudiantes con enlace (Only available to students with link).
Cuando se establece la restricción de fecha de disponibilidad del estudiante (student availability date restriction), los estudiantes no pueden ver el archivo en los Archivos del curso fuera de las fechas de la restricción. Si el archivo está vinculado en otra área de Canvas (como Módulos o Tareas), los estudiantes podrán ver el nombre del archivo, pero si hacen clic en dicho archivo, verán un mensaje que indica que se bloqueó el archivo y no puede verse hasta la fecha especificada. Los usuarios del curso que hayan habilitado la preferencia de notificación de archivos no recibirán una notificación cuando se agregue un archivo a un curso si se seleccionó la restricción de fecha de disponibilidad del estudiante (student availability date restriction).
Nota: También puede restringir un archivo o carpeta como parte de la configuración de los derechos de uso de los archivos o los derechos de uso de las carpetas.
Abrir archivos
En la Navegación del curso (Course Navigation), haga clic en el enlace Archivos (Files).
Seleccionar archivo
De forma predeterminada, los archivos del curso están visibles, publicados y son accesibles para todos los usuarios y muestran el ícono publicado [1]. Los maestros y los MA pueden restringir la disponibilidad de archivos y carpetas [2], lo que significa que el contenido solo podrá ser accedido por maestros y MA en el curso , siempre y cuando el archivo no esté colocado en un área de contenido fuera de Archivos (ej.: Módulos, Tareas).
Para editar el permiso de visibilidad de un archivo, haga clic en el ícono de publicado o no publicado del archivo [3].
Nota: Si las configuraciones de la cuenta o del curso lo requieren, es posible que deba administrar los derechos de uso de archivos antes de la publicación [4]. Conozca cómo administrar los derechos de uso de archivos.
Gestionar la visibilidad en los archivos de los estudiantes
La opción de restricción predeterminada habilita el archivo solo para los estudiantes con el enlace. El botón de opción Solo disponible con el enlace (Only available with link) [1] hace que el archivo esté disponible para los estudiantes que reciban un enlace al archivo. El archivo se ocultará a los estudiantes en los Archivos del curso.
Notas:
- Esta opción para que un archivo solo esté disponible con el enlace se aplica únicamente a los archivos del curso; si añade este archivo a otra área de Canvas, como Tareas o Módulos, todos los estudiantes podrán ver el archivo.
- Cuando se cargan nuevos archivos, la visibilidad del archivo coincide con la configuración especificada en Configuración del curso. No obstante, puede hacer clic en el menú desplegable Visibilidad (Visibility) [2] y seleccionar otra opción de visibilidad.
Programar disponibilidad de los estudiantes
Al programar la disponibilidad de un archivo o de una carpeta, puede darles a los estudiantes un plazo determinado para ver el archivo. Los estudiantes pueden ver el archivo en los Archivos del curso, así como en otras áreas de Canvas en las que se haya agregado el archivo. Si los estudiantes intentan acceder al archivo en otro período, el archivo no estará accesible.
Para configurar las fechas de disponibilidad, haga clic en el botón de opción Programar (Schedule availability) [1]. A continuación, ingrese la fecha de inicio para que el archivo esté disponible en el campo Disponible desde (Available From) [2]. Si corresponde, ingrese la fecha en la que los estudiantes ya no podrán ver el archivo en el campo Disponible hasta (Available Until) [3]. Puede utilizar el calendario para ingresar una fecha, o puede ingresar la fecha manualmente.
Para especificar cuándo estará disponible el archivo, haga clic en el campo Desde hora (From Time) [4]. Después, ingrese la hora cuando el archivo ya no estará visible en el campo Disponible hasta (Available Until) [5].
Nota: Los campos de hora son opcionales y se establecerán de manera predeterminada en 12:00 a. m. si se dejan en blanco.
Actualizar archivo
Haga clic en el botón Actualizar (Update).
Ver archivo
Vea el estado restringido para el archivo. Pase el cursor sobre el ícono para ver los detalles.
