Como instructor, Archivos le permite guardar archivos y tareas dentro de Canvas. Puede subir uno o más archivos; ver todos los detalles de los archivos; previsualizar archivos; publicar y anular la publicación de archivos; establecer derechos de uso, y restringir el acceso a archivos. Archivos está desarrollado con un diseño adaptable que se ajusta a la escala del navegador. La ventana de navegación de carpetas, la visualización de los archivos e incluso los nombres de los archivos se ajustan al ancho de la ventana del navegador.
Capacidad de almacenamiento de un archivo
Puede acceder a archivos (documentos, imágenes, medios, etc.) en tres áreas diferentes:
- Archivos del usuario, ubicado en su perfil de usuario
- Archivos del curso, ubicado en cada curso en el que está inscrito
- Archivos del grupo, ubicado en cada grupo del que es miembro
Ver Archivos
La funcionalidad básica dentro de Archivos es la misma en cada una de las ubicaciones de archivos, pero algunas de las características podrían ser diferentes.
El panel izquierdo [1] muestra todas las carpetas para una navegación rápida. Algunas de las carpetas podrían guardarse dentro de otras carpetas. Haga clic en las flechas junto al nombre de la carpeta para expandir todas las carpetas.
Haga clic en el nombre de una carpeta. Todo el contenido dentro de la carpeta que está viendo se mostrará en el panel derecho [2]. También puede hacer clic en los nombres de las carpetas en el panel derecho para ver su contenido.
Navegación en los encabezados de los archivos
Por cada archivo, puede ver el nombre del archivo [1], la fecha en que se creó [2], la fecha en que se modificó [3], el nombre de la persona que modificó el archivo (si fue modificado por otro usuario) [4] y el tamaño del archivo [5].
Los cursos y grupos podrían mostrar una columna de derechos de uso. Si está activada, la columna muestra los derechos del usuario (derechos de autor) sobre el archivo [6].
También puede ver el estado de publicación [7] de todos los archivos.
Los archivos se ordenan alfabéticamente. Para ordenar archivos, haga clic en el nombre de cualquier encabezado de columna.
Administrar archivos
Dependiendo del área de archivos, estos pueden contener diversas opciones para administrar archivos:
Buscar archivos (Search for files) [1]. Es posible buscar archivos por su nombre.
Agregar una carpeta [2]. Agregue una nueva carpeta a Archivos para guardar archivos allí. Las carpetas también pueden contener otras carpetas.
Subir un archivo [3]. Suba un archivo a Archivos.
Para los cursos y grupos que poseen derechos de uso, establezca los derechos de uso (derechos de autor) del archivo [4]. Debe establecer el derecho de los usuarios sobre un archivo antes de poder publicarlo. Los archivos que no tienen derechos de uso muestran un ícono de advertencia.
Cambie el estado del archivo [5]. Los archivos pueden estar publicados, no publicados o incluir un estado restringido.
Administrar los archivos seleccionados
Para seleccionar un archivo, haga clic en el nombre del archivo. Puede seleccionar múltiples archivos al mismo tiempo manteniendo presionada la tecla de comando (MAC) o control (PC).
Cuando hay un archivo seleccionado, Archivos muestra la barra de herramientas de archivo en la parte superior de la ventana. Dependiendo del área donde se encuentren los archivos, la barra de herramientas puede contener diversas opciones para administrar los archivos seleccionados.
- Vista previa del archivo [1]
- Administrar el archivo para restringir el acceso [2]
- Descargue el archivo [3] (cuando selecciona más de un archivo, aparece la opción de descargar como archivo zip)
- Mover el archivo [4]
- Gestionar los derechos de uso del archivo [5]
- Eliminar el archivo [6]
También pueden administrar algunas o todas las opciones de un archivo seleccionado dentro del menú de opciones (Options) del archivo [7].
Ver Curso de Proyecto
Si su curso incluye íconos de curso de proyecto, su curso está asociado con un Curso de Proyecto. Los Cursos de Proyecto son cursos que se manejan como una plantilla y que pueden contener objetos bloqueados administrados por un administrador de Canvas, un diseñador de curso u otro profesor.
La pestaña Detalles del curso en Configuraciones del curso le indicará si el curso es un Curso de Proyecto o no. En la mayoría de los casos, el curso no será un Curso de Proyecto y solo podrá administrar contenido desbloqueado en el curso. Si su curso es un Curso de Proyecto, podrá bloquear y sincronizar contenido del curso con cursos asociados.
