Você pode executar relatórios para revisar as informações de frequência de um subconjunto de cursos e alunos em sua conta. Este relatório é enviado para seu e-mail, onde pode ser baixado como um arquivo de valores separados por vírgula (CSV).
O relatório CSV baixado exibe todo o conteúdo em uma lista. Os relatórios sempre incluem os seguintes campos de dados: ID do curso, ID do curso SIS, Código do curso, Nome do curso, ID do professor, Nome do professor, ID do aluno, Nome do aluno, Data da aula, Presença e carimbo de data/hora.
Os crachás de comparecimento à lista de chamadas são incluídos nos relatórios da conta se tiverem sido criados na conta e atribuídos a alunos. Além disso, os emblemas também só serão incluídos se forem definidos dentro do período de tempo que você especificar no relatório. Para visualizar os emblemas dos relatórios em uma subconta, você deve solicitar o relatório da subconta. Por exemplo, se um instrutor marcou um aluno com um crachá que foi criado em um curso ou em uma subconta, o emblema não aparecerá no relatório quando exportado da conta.
Você pode gerar relatórios para todo o curso ou pode gerar relatórios com base em alunos ou cursos específicos. Para localizar um curso ou ID de aluno, visualize a página Pessoas, clique no nome de um aluno e tanto o curso quanto a ID do aluno estarão no URL do navegador (por exemplo, cursos/XXXXXX/usuários/XXX).
Nota: Para reunir todas as informações necessárias, também será gerado um relatório de aprovisionamento quando for solicitado um relatório de assiduidade. O relatório de provisionamento pode ser visualizado na guia Relatórios em Configurações da Conta.
Abrir Conta
Na Navegação Global (Global Navigation), clique no link Admin [1], depois clique no nome da conta [2].
Abrir frequência
Em Navegação da Conta, clique no link Frequência (Attendance).
Especificar os dados do relatório
Na guia Gerar Relatório, você pode especificar critérios para seu relatório. Se você deixar os campos em branco, o relatório será gerado para toda a conta.
Você pode escolher um intervalo de datas para o relatório [1]. Você também pode filtrar opcionalmente por ID do curso SIS [2] ou ID do aluno SIS [3].
Por padrão, o campo de e-mail [4] será preenchido com seu endereço de e-mail para enviar o relatório. Confirme seu e-mail no campo ou digite um novo endereço de e-mail.
Executar relatório
Clique no botão Executar relatório (Run Report).
Visualizar notificação
Uma notificação deve aparecer se sua solicitação foi enviada com sucesso.
Visualizar e-mail
Você receberá um e-mail com o assunto Relatório de Atendimento à Lista de Chamadas. O e-mail contém um link onde você pode acessar seu relatório de presença nas próximas 24 horas. Ao clicar no link, você pode escolher visualizar ou baixar os resultados do relatório.
