Sie können Berichte erstellen, um die Anwesenheitsinformationen für eine Untergruppe der Kurse und Studierenden in Ihrem Konto zu überprüfen. Dieser Bericht wird an Ihre E-Mail gesendet, von wo aus Sie ihn als CSV-Datei (Comma Separated Value) herunterladen können.
Der heruntergeladene CSV-Bericht zeigt alle Inhalte in einer Liste an. Die Berichte enthalten immer die folgenden Datenfelder: Kurs-ID, SIS-Kurs-ID, Kurscode, Kursname, Lehrende ID, Lehrername, Studenten-ID, Studentenname, Unterrichtsdatum, Anwesenheit und Zeitstempel.
Anwesenheitsabzeichen werden in den Kontoberichten berücksichtigt, wenn sie im Konto erstellt und den Studierenden zugewiesen wurden. Außerdem werden die Abzeichen nur berücksichtigt, wenn sie innerhalb des von Ihnen im Bericht angegebenen Zeitrahmens erstellt wurden. Um Abzeichen für Berichte in einem Unterkonto zu sehen, müssen Sie den Bericht von dem Unterkonto anfordern. Wenn zum Beispiel ein/e Lehrende*r Studierende mit einem Abzeichen markiert hat, das in einem Kurs oder in einem Unterkonto erstellt wurde, erscheint das Abzeichen nicht im Bericht, wenn es aus dem Konto exportiert wird.
Sie können Berichte für den gesamten Kurs oder für bestimmte Studierende oder Kurse erstellen. Um einen Kurs oder die ID von Studierenden zu finden, rufen Sie die Seite „Teilnehmende“ auf und klicken Sie auf den Namen des/der Studierenden. Nun werden sowohl die Kurs- als auch die Studierenden-ID in der Browser-URL angezeigt (z. B. courses/XXXXXX/users/XXX).
Hinweis: Um alle erforderlichen Informationen zu sammeln, wird auch ein Ausgabebericht erstellt, wenn ein Anwesenheitsbericht angefordert wird. Der Ausgabebericht kann auf der Registerkarte Berichte in den Kontoeinstellungen eingesehen werden.
Konto öffnen
Klicken Sie in der globalen Navigation auf den Link Admin [1] und dann auf den Namen des Kontos [2].
Anwesenheit öffnen
Klicken Sie in der Kontonavigation auf den Link Attendance (Anwesenheit).
Daten für Bericht festlegen
Auf der Registerkarte „Bericht erstellen“ können Sie die Kriterien für Ihren Bericht festlegen. Wenn Sie die Felder leer lassen, wird der Bericht für das gesamte Konto erstellt.
Sie können einen Datumsbereich für den Bericht wählen [1]. Optional können Sie auch nach der SIS-Kurs-ID [2] oder der SIS-Studenten-ID [3] filtern.
Standardmäßig wird das E-Mail-Feld [4] mit Ihrer E-Mail-Adresse ausgefüllt, um den Bericht zu versenden. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse in diesem Feld oder geben Sie eine neue E-Mail-Adresse ein.
Bericht ausführen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Run Report (Bericht ausführen).
Benachrichtigung anzeigen
Es sollte eine Benachrichtigung erscheinen, wenn Ihre Anfrage erfolgreich übermittelt wurde.
E-Mail anzeigen
Sie erhalten eine E-Mail mit dem Betreff „Roll Call Anwesenheitsbericht“. Die E-Mail enthält einen Link, über den Sie Ihren Anwesenheitsbericht für die nächsten 24 Stunden abrufen können. Wenn Sie auf den Link klicken, können Sie wählen, ob Sie die Ergebnisse des Berichts ansehen oder herunterladen möchten.
