Mit globalen Ankündigungen können Sie alle oder bestimmte Benutzer*innen eines Kontos oder Unterkontos mit einer einzigen Nachricht kontaktieren. Wenn es beispielsweise eine Zeit lang Aktualisierungen oder Ausfallzeiten für das Konto geben wird, möchten Sie die Benutzer*innen vielleicht im Voraus informieren, damit sie entsprechend planen können.
Globale Ankündigungen werden von allen Konten, die mit einem/einer Benutzer*in verbunden sind, angezeigt und erscheinen im Dashboard der Person. Wenn Sie die Option zum Senden einer Benachrichtigung wählen, können Benutzer*innen, die Benachrichtigungen für globale Ankündigungen aktiviert haben, auch Benachrichtigungen für globale Ankündigungen über ihre bevorzugte Benachrichtigungsart erhalten. Globale Ankündigungen und Benachrichtigungen werden nur an Benutzer*innen gesendet, die im aktuellen Semester aktiv eingeschrieben sind.
Wenn ein(e) Benutzer*in ein Konto bei mehreren Institutionen hat, kann er/sie mehrere Ankündigungen sehen. Um die Ankündigungen auf Konto- und Unterkontenebene besser unterscheiden zu können, wird in der Ankündigung auch angegeben, von welchem Konto oder Unterkonto sie stammt.
Sie können fünf verschiedene Arten von Ankündigungen erstellen: Warnung, Fehler, Information, Frage oder Kalender. Wenn eine neue globale Ankündigung erstellt wird, ist die standardmäßige Art „Information“. Weitere Informationen zu Ankündigungsarten und wie sie den Benutzer*innen angezeigt werden, finden Sie im Ressourcendokument Arten von globalen Ankündigungen.
Globale Ankündigungen können in einem bestimmten Datumsbereich angezeigt werden. Sobald das Startdatum einer Ankündigung überschritten ist, wird die Ankündigung sofort im Dashboard aller Benutzer*innen angezeigt. Sie kann auch ausgeblendet werden.
Falls erforderlich, können Sie den Text einer globalen Ankündigung auch bearbeiten, z. B. um Rechtschreibfehler zu korrigieren. Auch die Start- und Enddaten können bis zum tatsächlichen Start- oder Enddatum der Ankündigung bearbeitet werden.
Hinweise:
- Benutzer*innen, die in keinem Kurs eingeschrieben sind, können die Ankündigungen über das Stammkonto einsehen. Sie können die Ankündigungen des Unterkontos nur sehen, wenn sie zu einem Kurs innerhalb des Unterkontos hinzugefügt worden sind. Kurse müssen nicht veröffentlicht werden, damit Benutzer*innen die Ankündigungen für Unterkonten sehen können.
- Die Grundfarbe des Design-Editors ist mit Informationen, Fragen und Kalenderbenachrichtigungen verknüpft. Die Farben für Warnungen und Fehler können jedoch nicht geändert werden.
- Änderungen, die an einer bestehenden globalen Ankündigung nach deren Startdatum vorgenommen werden, führen nicht dazu, dass die Nachricht für Benutzer*innen, die sie bereits verworfen haben, erneut erscheint. Wesentliche Änderungen an der globalen Ankündigung sollten als neue globale Ankündigung erstellt werden, damit sie für alle Benutzer*innen erneut angezeigt wird.
- Globale Ankündigungen werden für Benutzer*innen mit manuell abgeschlossenen und inaktiven Einschreibungen nicht angezeigt.
- Globale Bekanntmachungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die neueste Bekanntmachung ganz oben auf der Seite erscheint.
Konto öffnen
Klicken Sie auf den Link Admin [1] und dann auf den Namen des Kontos [2].
Einstellungen öffnen
Klicken Sie in den Kontoeinstellungen auf den Link Settings (Einstellungen).
Hinweis: Um eine Ankündigung in einem Unterkonto zu erstellen, klicken Sie auf den Link Sub-Accounts (Unterkonten), wählen ein Unterkonto aus und klicken dann auf den Link Settings (Einstellungen) des Unterkontos.
Registerkarte „Ankündigungen“ öffnen
Klicken Sie auf die Registerkarte Announcements (Ankündigungen).
Neue Ankündigung hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Add New Announcement (Neue Ankündigung hinzufügen).
Details zur Ankündigung hinzufügen
Geben Sie im Feld Title (Titel) [1] den Namen der Ankündigung ein.
Legen Sie im Feld Announcement type (Ankündigungsart) [2] die Art der Ankündigung fest (Warnung, Fehler, Information, Frage oder Kalender).
Im Feld Message (Nachricht) [3] können Sie die Ankündigung mit dem Rich Content Editor erstellen. Der Rich-Content-Editor enthält eine Wortzahlanzeige unter der unteren rechten Ecke des Textfelds.
Wählen Sie im Bereich Show to (Anzeigen für) [4] die Rollen der Personen aus, die die Ankündigung sehen sollen. Sie können sowohl Kurs- als auch Kontorollen auswählen. Wenn Sie eine Rolle auswählen, wird eine Benachrichtigung an alle Benutzer*innen gesendet, die diese Rolle in einem beliebigen Kurs haben. Wenn Sie keine Rolle auswählen, wird die Ankündigung für alle Benutzer mit einem Kurs im Ursprungskonto oder Unterkonto angezeigt.
Hinweis: Wenn Ihre Institution mit einem Treuhandkonto verbunden ist, können Sie festlegen, dass die Ankündigung nur für Benutzer*innen innerhalb der aktuellen Domäne angezeigt wird.
Start- und Enddatum festlegen
Wählen Sie das Start- und Enddatum für die Ankündigung aus, indem Sie die Felder ausfüllen oder die Kalendersymbole verwenden (erforderlich).
Benachrichtigung zu Ankündigung senden
Um eine Benachrichtigung direkt bei Veröffentlichung der Ankündigung an Benutzer*in zu senden, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Send notification directly to users when announcement starts (Benachrichtigung direkt an Benutzer*innen senden, wenn Ankündigung beginnt). Benutzer*innen, die die Einstellung „Benachrichtigung bei globalen Ankündigungen“ aktiviert haben, erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Ankündigung beginnt.
Ankündigung veröffentlichen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish Announcement (Ankündigung veröffentlichen).
Globale Ankündigungen anzeigen
Zeigen Sie die globale Ankündigung an. Die Ankündigung enthält den Namen Ihres Kontos oder Unterkontos.
Ankündigung verwalten
Um eine globale Ankündigung zu kopieren, klicken Sie auf das Symbol Kopieren [1]. Ändern Sie die Details der Ankündigung. Dann können Sie die Ankündigung veröffentlichen.
Um Ihre globale Ankündigung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Ändern [2]. Ändern Sie die Details der Ankündigung. Dann speichern Sie die Änderungen.
Um Ihre globale Ankündigung zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen [3]. Dann bestätigen Sie die Löschung der Ankündigung.
