ข้อมูลนำเข้า SIS ใช้เพื่ออัพโหลดและผสานรวมข้อมูลจากระบบข้อมูลสำหรับผู้เรียน (SIS) ฐานข้อมูลที่ซับซ้อนและกระดาษคำนวณพื้นบาน เช่น ไฟล์แบบคั่นจุลภาค (CSV) ผู้ดูแลระบบสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อจัดทำผู้ใช้ บัญชีผู้ใช้ บทเรียน การลงทะเบียน ข้อมูลล็อกอินและอีกมากมาย
เฉพาะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์อนุญาตที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถนำเข้าและจัดการข้อมูล SIS ได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากเอกสารข้อมูลสิทธิ์อนุญาตบัญชีผู้ใช้ Canvas
จะใช้ข้อมูลนำเข้า SIS เมื่อใด
คุณสามารถใช้ข้อมูลนำเข้า SIS เพื่อ:
- นำเข้าข้อมูลที่มีไฟล์ CSV หรือนำเข้าอัตโนมัติผ่าน Canvas API
- นำเข้าข้อมูล SIS กับไฟล์ IMS Enterprise Specification XML zip
- นำเข้าข้อมูล SIS กับ Banner Grade Exchange Results XML
- จัดทำการผสานรวมข้อมูลแบบอัตโนมัติกับ Canvas
ประเภทการนำเข้า
เพจข้อมูลนำเข้า SIS รองรับฟอร์แมตบางอย่างสำหรับการนำเข้าแบบมาตรฐานไปยัง Canvas: ไฟล์ CSV หรือไฟล์ CSV Zip ในรูปแบบของ Instructure, ไฟล์ IMS Enterprise Specification XML zip หรือไฟล์ Banner Grade Exchange Result XML
การนำเข้าแบบมาตรฐานจะมีการประมวลผลเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ระบุไว้โดยเฉพาะในไฟล์อัพโหลด และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการอัพโหลดระเบียนข้อมูลที่มีจำนวนไม่มาก เช่น หากการลงทะเบียนของผู้เรียนแสดงสถานะเป็นใช้งานในชุดข้อมูลนำเข้าก่อนหน้า แต่ไม่มีในการลงทะเบียนปัจจุบัน จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เกิดขึ้นกับการลงทะเบียนสำหรับผู้เรียนดังกล่าว การลงทะเบียนจะยังคงมีสถานะใช้งานต่อไปจนกกว่าจะกำกับว่าถูกลบหรือเสร็จสิ้นแล้วในการนำเข้ามาตรฐาน (หรือกำกับว่าไม่มีในชุดข้อมูลอัพเดตแบบ เต็มชุด สำหรับเทอมที่แสดงรายการบทเรียนไว้) ระหว่างเริ่มเทอม การลงทะเบียนบทเรียนจะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ การจัดส่งข้อมูลนำเข้าแบบมาตรฐานเป็นประจำจะช่วยให้ข้อมูลการลงทะเบียนในบัญชีผู้ใช้เป็นข้อมูลล่าสุด
ขณะอัพโหลดข้อมูล SIS ด้วยไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV แยกเฉพาะ หรือสามารถบีบอัดหลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์ ZIP เดียวกันเพื่อเป็นข้อมูลนำเข้าแบบคละรวม หากคุณใช้ฟอร์แมตของ Instructure ในการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ไฟล์ดังกล่าวควรมีลำดับดังต่อไปนี้ ผู้ใช้ บัญชีผู้ใช้ เทอม บทเรียน กลุ่มย่อย การลงทะเบียนและการล็อกอิน
ข้อมูลอัพเดตเต็มชุด
Canvas รองรับข้อมูลอัพเดตแบบเต็มชุดสำหรับประเภทการนำเข้าแต่ละแบบ ตัวเลือกนี้จะมีผลเฉพาะกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานใน SIS ก่อนหน้า ทั้งที่จัดทำโดยส่วนการนำเข้าก่อนหน้า หรือที่อ้างอิงโดยงานของ SIS หลังจากเพิ่ม SIS ID เข้าไปด้วยตัวเอง เช่น บทเรียนที่จัดทำด้วยตัวเองที่ไม่มี SIS ID จะไม่ถูกลบแม้ว่าจะไม่ปรากฏขึ้นในข้อมูลนำเข้า SIS ใหม่ก็ตาม
สำหรับการลงทะเบียน ตัวเลือกนี้เป็นข้อบ่งชี้ว่าผู้ใช้ที่มีการเชื่อมโยงและบทเรียน/กลุ่มย่อยที่เกี่ยวข้องจะต้องมี SIS ID บันทึกของ Canvas จะถูกลบทิ้งหากไม่มีอยู่ในไฟล์ข้อมูลนำเข้า ณ ปัจจุบัน
ตัวเลือกนี้สามารถลบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้โดยไม่ต้องแจ้งหรือเตือนให้ยืนยัน และจะมีผลกับข้อมูลที่จัดทำไว้ในชุดข้อมูลนำเข้า SIS ก่อนหน้า
ข้อมูลอัพเดตเต็มชุดเป็นประโยชน์ในกรณีที่:
- ซอฟต์แวร์ SIS ต้นทางของคุณไม่มีช่องทางในการส่งข้อมูลการลบบันทึกในชุดข้อมูลนำเข้า และคุณจะต้องลบบางส่วนของข้อมูลที่นำเข้าดังกล่าว
- คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลการลงทะเบียนในปัจจุบันและชุดข้อมูลของคุณสอดคล้องกับการลงทะเบียน SIS ของคุณและข้อมูลบทเรียน
- SIS ของคุณไม่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงสถานะบทเรียนหรือการลงทะเบียนสำหรับผู้เรียนและ/หรือผู้สอน
- คุณต้องการลบบทเรียนที่คุณโอนย้ายไปยัง Canvas จาก LMS อื่น
โหมดหลายเทอม
หากต้องการเรียกใช้การดำเนินการเป็นชุดกับทุกเทอมในข้อมูลนำเข้าเดียวกัน คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดหลายเทอมได้ โหมดนี้จะเปิดใช้งานเฉพาะใน API และจะต้องกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำในการแก้ไขตามที่ระบุในเอกสารกำกับรูปแบบข้อมูลนำเข้า SIS
การบอกล้าง UI
Canvas รองรับการบอกล้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ผ่านชุดข้อมูลนำเข้า SIS เมื่อผู้ใช้ทำการแก้ไขฟิลด์ข้อมูลใดใน Canvas (เช่น ชื่อของผู้ใช้) การเปลี่ยนแปลงนี้จะ ”ค้างอยู่” และกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นใหม่ การเลือกตัวเลือก บอกล้าง UI จะทำให้ Canvas สามารถเขียนทับข้อมูลที่ ”ค้างอยู่” ที่มีการอัพเดจใน UI ของ Canvas ไม่เช่นนั้น การนำเข้าใด ๆ ที่มีข้อมูลที่ขัดแย้งกันจะถูกล้มเลิกและข้อมูลผู้ใช้ในปัจจุบันจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง ดูรายการฟิลด์ข้อมูลที่ ”ค้างอยู่” ทั้งหมดได้จากเอกสารกำกับรูปแบบที่นำเข้าสำหรับ SIS
ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่:
- คุณลืมจำกัดตัวเลือกผู้ใช้จากค่าปรับตั้งทางบัญชี เช่น การให้อนุญาตผู้ใช้ในการแก้ไขชื่อของตน ลบอีเมลแอดเดรสที่สถาบันจัดไว้ให้ เป็นต้น และคุณต้องการเรียกใช้ข้อมูลอัพเดตเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสอดคล้องกัน กระบวนการนี้ไม่ได้ส่งผลใด ๆ ต่อชื่อจัดแสดงสำหรับผู้ใช้หากมีการแก้ไข เฉพาะชื่อและนามสกุลและชื่อที่จัดเรียงได้เท่านั้นที่จะมีการแก้ไข
- คุณให้อนุญาตบุคคลเหล่านี้ในการแก้ไขชื่อของตน (ตัวอย่างด้านบน) โดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน และต้องการให้มีการซิงค์ข้อมูลเป็นระยะ ๆ กับข้อมูลปัจจุบันของคุณ
- คุณต้องการกำกับดูแลชื่อของผู้ใช้และบทเรียนต่าง ๆ หรือหากคุณทราบว่ามีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้นสำหรับผู้ใช้หรือบทเรียน
การแก้ไขจากการบอกล้าง UI ยังครอบคลุมสองตัวเลือกเพิ่มเติมได้แก่ ประมวลผลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง UI หรือ ล้างสถานะการแก้ไข UI
ประมวลผลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง UI ตัวเลือกนี้เป็นการบอกล้างการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับ UI เป็นข้อมูลที่ ”ค้างอยู่” ข้อมูลทั้งหมดจะถูกพิจารณาเสมือนว่ามีการแก้ไขด้วยตัวเองเป็นข้อมูลอัพเดตใน UI
ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่:
- คุณไม่ต้องการข้อมูลนำเข้าในภายหลังให้ไปเขียนทับข้อมูลที่คุณนำเข้าอยู่ในปัจจุบัน
ล้างสถานะการแก้ไข UI ตัวเลือกนี้เป็นการลบสถานะ ”ค้างอยู่” ในชุดข้อมูลนำเข้านี้ การนำเข้าข้อมูลนี้ในอนาคตจะไม่มีการระบุข้อมูลใด ๆ ใน UI ว่าเป็นข้อมูลที่ ”ค้างอยู่”
ตัวเลือกนี้จะเป็นประโยชน์ในกรณีที่:
- คุณเลือกตัวเลือก ”ประมวลผลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง UI” โดยไม่ได้ตั้งใจ และคุณต้องการแก้ไขข้อมูลที่ได้รับผลกระทบ
- คุณลืมลบตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ในการเปลี่ยนชื่อตนเอง ชื่อบทเรียนหรือลบอีเมลสถาบัน และคุณต้องการล้างสถานะการค้างอยู่ของการเปลี่ยนแปลง UI ที่เกิดขึ้น
