Les dates de la période d'enseignement doivent être fixées avant d'ajouter des cours à votre compte. Des périodes d'enseignement sont associées et utilisées pour filtrer les données dans les périodes de notations des comptes, les analyses de comptes, et les rapports de comptes.
Canvas inclut toujours une période d'enseignement par défaut, qui ne peut pas être retiré ou renommé. Toutefois, vous pouvez ajouter de nouvelles périodes d'enseignement avec des dates de début et de fin spécifiques.
Dans chaque période d'enseignement, vous pouvez également définir des dates de participation pour des rôles utilisateur spécifiques. La majorité des institutions de Canvas semblent préférer conserver les paramètres par défaut pour la période d'enseignement, car ils permettent aux enseignants, aux aides-enseignants et aux concepteurs de s'assurer que le contenu du cours sera prêt à la date de début du cours. Les paramètres par défaut incluent l'accès suivant pour chaque rôle utilisateur :
- Les élèves héritent des dates de début et de fin de la période d'enseignement.
- Les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent à tout instant d'une date de début à la date de fin de la période d'enseignement. Quelconque signifie que ces rôles utilisateur peuvent toujours accéder à un cours avant le début de la période d'enseignement.
Remarques :
- Les périodes d'enseignement peuvent également être créées à l'aide des importations SIS. Toutefois, les importations SIS ne peuvent pas spécifier de dates spécifiques pour chaque groupe d'utilisateurs et doivent être modifiées manuellement.
- Les conditions résident au niveau du compte principal et ne peuvent pas être créées pour les sous-comptes.
- Seuls les administrateurs peuvent visualiser la page Périodes d'enseignement (Terms) dans Canvas. Les enseignants et les élèves ne peuvent pas consulter la page des modalités ; veuillez donc vous assurer que les utilisateurs de votre institution sont informés publiquement des dates des périodes d'enseignement de votre institution.
- Les périodes d'enseignement des comptes de consortium sont héritées du compte parent. Les comptes de consortium enfant ne peuvent pas afficher ou modifier les périodes d'enseignement.
Ouvrir un compte
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], puis sur le nom du compte [2].
Ouvrir Périodes d'enseignement
Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Périodes d'enseignement (Terms).
Ajouter une nouvelle période d'enseignement
Cliquez sur le lien Ajouter une nouvelle période d'enseignement (Add New Term).
Ajouter les informations sur la période d'enseignement
Dans le champ Nom de la période d'enseignement (Term Name) [1], saisissez un nom pour votre période d'enseignement. Ce nom sera affiché comme faisant partie de chaque cours ajouté à la période d'enseignement.
Si votre institution utilise des identifiants SIS, vous pouvez saisir un identifiant SIS pour la période d'enseignement dans le champ Identifiant SIS (SIS ID) [2]. Dans les fichiers CSV du SIS, l'Identifiant SIS est appelé Identifiant du cours.
Ajouter des dates de période d'enseignement
Dans la ligne La période d'enseignement commence à partir du (Term Runs from), utilisez les icônes du calendrier pour définir une date de début de période d'enseignement [1] et une date de fin de période d'enseignement [2].
Par défaut, les cours de l'élève héritent des dates de période d'enseignement du [date de début] au [date de fin], et les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent d'une date de début aléatoire à la [date de fin de période d'enseignement].
Remarques :
- Par défaut, l'accès aux périodes d'enseignement est coupé à minuit à la date de fin indiquée, c'est-à-dire que le jour précédent est le dernier jour complet auquel les utilisateurs ont accès à la période d'enseignement. Par exemple, fixer la date de fin au 16 décembre signifie que le 15 décembre est la dernière journée complète à laquelle les utilisateurs peuvent accéder au cours. Toutefois, vous pouvez définir une heure spécifique incluse dans les dates de la période d'enseignement.
- Les dates de fin coïncident exactement avec la minute où elles sont fixées. Par exemple, une période d'enseignement dont l'heure de fin est fixée à 23h59 se terminera à 23h59.
Ajouter des dates utilisateur
Chaque période d'enseignement vous permet de définir des dates de participation spécifiques pour chaque rôle utilisateur.
Si vous voulez que chaque rôle utilisateur hérite des dates de période d'enseignement par défaut, vous n'avez pas besoin de saisir de dates. Une fois la période d'enseignement sauvegardée et ajoutée à votre compte, les rôles utilisateur afficheront les valeurs par défaut suivantes :
- Les élèves héritent des dates de début et de fin de période d'enseignement (identifiées dans la page Périodes d'enseignement comme début de la période d'enseignement et fin de la période d'enseignement).
- Les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent d'une date de début quelconque à la date de fin de la période d'enseignement (identifiée dans la page Périodes d'enseignement comme fin de la période d'enseignement). À tout instant signifie qu'il n'y a pas de date de début et que ces rôles utilisateur peuvent toujours accéder à un cours avant le début de la période d'enseignement.
Modifier les dates utilisateur
Si vous souhaitez définir des dates de début et de fin pour un rôle utilisateur spécifique, localisez le rôle et définissez des dates pour ce rôle.
Par exemple, si vous souhaitez que les enseignants n'aient accès aux cours non publiés que deux mois avant la date de début de la période d'enseignement et que les aides-enseignants ne puissent y accéder qu'une semaine avant la date de début de la période d'enseignement, vous pouvez fixer une nouvelle date de début pour chacun de leurs rôles respectifs. Les changements de date d'un rôle de base affectent tous les utilisateurs avec le rôle, y compris les rôles personnalisés.
Remarques :
- Soyez prudent lorsque vous modifiez une date à tout instant, car la saisie à tout instant n'est plus disponible après avoir été modifiée.
- Le changement des dates de début des cours pour les enseignants, les aides-enseignants et les concepteurs a une incidence sur leur capacité d'accéder à des cours non publiés pendant la période d'enseignement.
Ajouter une période d'enseignement
Cliquez sur le bouton Ajouter une période d'enseignement (Add Term).
Gérer une période d'enseignement
Pour modifier les informations sur une période d'enseignement, cliquez sur l'icône Modifier [1]. Pour supprimer la période d'enseignement, cliquez sur l'icône Supprimer [2].
Remarque : Les périodes d'enseignement ne peuvent pas être supprimées si elles contiennent des cours.
