Les administrateurs au niveau du compte ont accès aux rapports Canvas qui peuvent être utilisés pour examiner les données du compte. Canvas inclut un ensemble de rapports par défaut, bien que d'autres rapports personnalisés puissent être inclus pour votre institution. Vous pouvez en savoir plus sur les configurations de rapport dans le document de ressources sur les rapports de compte par défaut de Canvas.
Ouvrir un compte
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Administrateur (Admin) [1], cliquez ensuite sur le nom du compte [2].
Ouvrir Paramètres
Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).
Ouvrir Rapports
Cliquez sur l'onglet Rapports (Reports).
Afficher les rapports
La page Rapports affiche tous les rapports disponibles. Chaque rapport comprend le nom [1] et une icône d'aide qui explique plus en détail le rapport [2]. Vous pouvez également visualiser la dernière fois que le rapport a été exécuté, le cas échéant [3].
Remarque : Le rapport Dernière exécution s'affiche dans la langue de l'utilisateur qui a exécuté le rapport en dernier.
Configurer les rapports
La plupart des rapports doivent être configurés avant de pouvoir être exécutés. Pour configurer un rapport, cliquez sur le bouton Configurer (Configure).
Selon le rapport, les configurations du rapport peuvent inclure une ou plusieurs options.
Sélectionner le trimestre
Tous les rapports, à l'exception des rapports LTI, Exporter les résultats et Jetons d'accès utilisateur, exigent que vous sélectionniez un trimestre. Dans le menu déroulant Trimestre (Term) [1], vous pouvez choisir entre le trimestre par défaut ou toutes périodes actives, futures ou passées. Les cours dont les travaux sont masqués peuvent ne pas refléter fidèlement les résultats obtenus dans le présent rapport.
Les rapports Exporter les notes, Accès du dernier utilisateur, Compétence de l'élève, Rapport LTI et Jetons d'accès utilisateur intègrent l'option d'inclure des objets supprimés. Les objets supprimés peuvent inclure des cours, des utilisateurs ou des inscriptions supprimés. Pour inclure des objets supprimés, cochez la case Inclure les objets supprimés (Include Deleted Objects) [2].
Sélectionner l'ordre des rapports
Le rapport des résultats d'apprentissage vous permet de choisir comment ordonner le rapport. Les options de commande sont par Utilisateurs, Cours ou Résultats. Par défaut, le rapport est commandé par les utilisateurs. Sélectionnez le bouton radio correspondant à l'ordre des rapports que vous préférez.
Sélectionner les fichiers CSV
Les rapports Approvisionnement et Exportation SIS vous demandent de sélectionner les fichiers CSV que vous souhaitez générer pour un trimestre sélectionné [1]. Cochez les cases en regard des fichiers que vous voulez générer. Des fichiers peuvent être générés pour les utilisateurs, les comptes, les trimestres, les cours, les sections, les inscriptions, les groupes, les adhésions de groupes, les catégories de groupes, les listes croisées (liste X), les observateurs utilisateurs et les administrateurs.
Si vous souhaitez voir uniquement les données créées par votre SIS, cochez la case Créé par SIS (Created by SIS) [2]. Sinon, les fichiers CSV affichent toutes les données créés dans votre compte Canvas, y compris les informations créées par SIS et celles créées via l'interface.
Pour inclure des cours conclus ou des objets supprimés dans le rapport, cochez la case Inclure des objets supprimés (Include Deleted Objects) [3].
Remarque : Le trimestre sélectionné n'affecte que les cours, les sections, les inscriptions et les fichiers CSV croisés.
Sélectionner les dates et l'état de l'inscription
Le rapport Élèves sans Soumissions vous demande de sélectionner une date de début [1] et une date de fin [2] pour le rapport. Vous pouvez soit sélectionner une date en cliquant sur l'icône de calendrier de chaque date, soit saisir la date directement dans le champ date.
Vous pouvez également choisir d'inclure l'état de l'inscription dans le rapport en cochant la case Inclure l'état de l'inscription (Include Enrollment State) [3]. Dans le menu déroulant État de l'inscription [4], sélectionnez toutes les inscriptions ou seulement les inscriptions actives.
Sélectionner la Date de début
Le journal d'accès au cours de l'utilisateur et les rapports d'activité zéro vous demandent de sélectionner une date de début pour le rapport. Vous pouvez soit sélectionner une date en cliquant sur l'icône du calendrier, soit saisir la date directement dans le champ date.
Remarque : Un maximum de données de deux ans sera récupéré dans le rapport du journal d'accès au cours de l'utilisateur. Si un utilisateur a eu accès à un cours plus de deux ans auparavant, un message s'affiche mais les détails ne peuvent pas être fournis.
Sélectionnez le type d'inscription
Le rapport du journal d'accès au cours de l'utilisateur vous permet de choisir d'inclure tous les types d'inscription ou des inscriptions individuelles. Dans le menu déroulant Type d'inscription, sélectionnez toutes les inscriptions, les inscriptions d'élèves, les inscriptions d'enseignants, les inscriptions d'AE, les inscriptions d'observateurs ou les inscriptions de concepteurs.
Sélectionner les notes de cours
Le rapport de soumission au SIS vous permet d'inclure les notes des cours. Cochez la case Inclure les notes de cours (Include course scores). Par défaut, le rapport de soumission au SIS n'inclut pas les notes de cours.
Remarque : Le rapport de soumission au SIS ne peut s'afficher que pour les institutions qui ont authentifié Canvas pour afficher des notations dans leur SIS.
Filtrer les données du portefeuille électronique
Le rapport sur les portefeuilles électroniques vous permet de filtrer les données affichées dans le rapport.
Pour n'afficher que les portefeuilles électroniques des utilisateurs non inscrits à votre compte Canvas, cochez la case N'inclure que les portefeuilles électroniques des utilisateurs non inscrits (Only include ePortfolios from users with no enrollments) [1].
Pour afficher uniquement les portefeuilles électroniques supprimés, cochez la case Inclure uniquement les portefeuilles électroniques qui ont été supprimés (Only include ePortfolios that have been removed) [2].
Exécuter le rapport
Lorsque vous avez terminé de configurer un rapport, cliquez sur le bouton Exécuter le rapport (Run Report).
Télécharger le rapport
Lorsqu'un rapport est terminé et peut être téléchargé, cliquez sur l'icône Télécharger. Le fichier sera téléchargé sur votre ordinateur.
