Lorsque vous intégrez un système d'information sur les élèves (SIS) dans Canvas, vous pouvez gérer les validations du SIS et les paramètres de synchronisation des travaux pour tous les sous-comptes et cours.
Même après avoir configuré tous les travaux à envoyer au SIS, les instructeurs peuvent toujours gérer les travaux dans leurs cours et supprimer manuellement les travaux individuels, les discussions notées ou les quiz qu'ils ne souhaitent pas envoyer à votre SIS. Les travaux peuvent être gérés à partir des pages Travaux et Quiz, ou ils peuvent être gérés lors de la création d'un traval d'une discussion notée ou d'un quiz sur le SIS. Toutefois, si des validations de synchronisation ont été définies, les instructeurs doivent adapter leurs travaux aux paramètres de validation.
Remarques :
- Les systèmes d'information sur les élèves (SIS) doivent être configurés par votre responsable succès client.
- Cette fonctionnalité n'est disponible que si la nouvelle option de fonctionnalité Paramètres d'intégration du SIS a été activée pour votre compte. Veuillez noter que les paramètres ne s'afficheront que si l'option de fonctionnalité a été activée. Si l'option de fonctionnalité Paramètres d'intégration du SIS n'a pas été activée, vous pourrez peut-être toujours activer les soumissions au SIS dans les Paramètres du compte.
- En savoir plus sur les prévisualisations des fonctionnalités dans la leçon sur les fonctionnalités du compte.
Ouvrir un compte
Cliquez sur le lien Administrateur (Admin) [1], cliquez ensuite sur le nom du compte [2].
Ouvrir Paramètres
Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).
Afficher les paramètres
Affichez l'onglet Paramètres du compte.
Afficher les paramètres d'intégration du SIS
Dans l'onglet Paramètres du compte, localisez la section Paramètres d'intégration du SIS (SIS Integration Settings).
Définir un nom convivial pour le SIS
Si vous souhaitez afficher le nom de votre fournisseur de SIS dans les cours de Canvas, saisissez le nom dans le champ Nom convivial SIS (SIS Friendly Name). Le nom s'affiche dans la case SIS dans les travaux, les discussions notées et les quiz de Canvas. Cette option est utile pour les instructeurs qui ne savent peut-être pas ce qu'est un SIS, mais qui connaissent peut-être un paramètre identifié par le nom du SIS (par exemple, PowerSchool).
Activer les importation du SIS
Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs disposant d'autorisations pour le SIS à importer des fichiers CSV à partir de votre système d'information sur les élèves, cochez la case Importations du SIS (SIS Imports).
Inclure les ID d'intégration
Sur demande, votre responsable succès client peut vous permettre d'inclure des ID d'intégration dans les exportations de relevés de notes. Les identifiants d'intégration sont des identifiants uniques secondaires utiles pour les intégrations du SIS plus complexes et requis par certaines institutions. Pour générer le rapport d'exportation de notes avec une colonne ID d'intégration et permettre aux exportations de relevés de notes d'inclure également une colonne ID d'intégration, cochez la case Inclure les ID d'intégration dans les exportations de relevés de notes (Include Integration IDs in the gradebook exports).
Activer la synchronisation du SIS
Si vous souhaitez activer la synchronisation du SIS, cochez la case Synchronisation du SIS (SIS Syncing). Ce paramètre gère tous les flux de travail associés au renvoi des données SIS à votre fournisseur de SIS.
Afficher les paramètres de synchronisation du SIS
Vous pouvez activer quatre paramètres de flux de travail avec la synchronisation du SIS. Ces paramètres définissent les valeurs par défaut pour tous les travaux de tous les cours ; cependant, les instructeurs du cours gèrent en fin de compte quels travaux sont synchronisés en sélectionnant l'option Synchroniser avec le SIS dans un travail noté ou l'option à bouton bascule Synchroniser avec le SIS dans la page d'index des travaux.
Remarque : Actuellement, ce paramètre ne prend pas en charge la synchronisation d'une note finale ou d'une note de mi-parcours, qui sera ajoutée dans une prochaine version.
Verrouiller ce paramètre pour les sous-comptes (Lock this setting for bus-accounts) [1] : Ce paramètre verrouille tous les paramètres de synchronisation du SIS sélectionnés pour les sous-comptes. Les administrateurs de sous-compte ne peuvent modifier aucun paramètre du SIS.
Synchronisation du SIS par défaut pour les travaux, les quiz et les discussions notées (Default SIS Sync for assignments, quizzes, grade discussion) [2] : Ce paramètre affiche le nom convivial du SIS dans la case Synchroniser avec [SIS] dans les travaux, les discussions notées et les quiz de Canvas. Tous les travaux notés, les discussions notées et les quiz notés pourront être renvoyés au SIS par défaut. (Dans les quiz, ce paramètre ne s'applique pas aux quiz et aux enquêtes pratiques.) Le nom du SIS s'affiche également dans la case à cocher lorsque vous créez un environnement de travail dans la page Travaux.
Exiger la date limite du travail (Require assignment due date) [3] : Ce paramètre exige que tous les travaux, discussions notées et quiz incluent une date limite. Dans un cours, si une date limite n'est pas incluse dans un travail noté, Canvas demande à l'utilisateur d'ajouter une date limite. Le travail ne peut pas être enregistré tant que l'erreur de date limite n'est pas résolue ou que l'option Synchroniser avec le SIS n'est pas désactivée pour le travail.
La validation de la date limite est basée sur la configuration du travail :
- Si le travail est attribué à Tout le monde, la date limite est validée par rapport à la date du cours. Si le cours ne comprend pas de date de remplacement de cours, le travail est validé par rapport à la date de la période d'enseignement.
- Si le travail est affecté à une ou plusieurs sections, la date limite est validée par rapport à la date de la section. Si la section n'inclut pas de date de remplacement de section, le travail est validé par rapport à la date du cours ou de la période d'enseignement.
- Si le travail est confié à un ou plusieurs élèves, le travail n'est actuellement pas validé.
- Si le travail est attribué à un ou plusieurs élèves via MasteryPaths, le travail n'est actuellement pas validé.
Limiter la longueur des noms de travail (max 255) (Limit assignement names lengths [max 255]) [4] : Ce paramètre limite le nom du travail à un nombre spécifique de caractères, qui doit être basé sur la limite de longueur du fournisseur du SIS, le cas échéant. Saisissez le nombre maximal de caractères autorisés dans le champ Caractères (Characters) [5]. Dans un cours, si le nom d'un travail dépasse le nombre de caractères défini, Canvas informera l'utilisateur que le nom du travail est trop long. Le travail ne peut pas être enregistré tant que l'erreur de longueur du nom n'est pas résolue ou que l'option Synchroniser avec le SIS n'est pas désactivée pour le travail.
Remarque : Si aucune limite de nombre n'est saisie, Canvas utilise par défaut un maximum de 255 caractères, que la case soit cochée ou non.
Désactiver automatiquement « Publier sur le SIS » pour les travaux à la clôture de la période de notation (Automatically disable "Post to SIS" on assignments when grading period closes) [6] : Ce paramètre désactive l'option Synchroniser avec le SIS pour les travaux, les quiz et les discussions notées, empêchant ainsi la synchronisation des notes avec le SIS de l'école lorsque la période de notation est close.
Mettre à jour les paramètres
Cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres (Update Settings).
