Vous pouvez générer des rapports pour examiner les informations de présence pour un sous-ensemble de cours et d'élèves dans votre compte. Ce rapport est envoyé à votre adresse e-mail, où il peut être téléchargé sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules).
Le rapport CSV téléchargé affiche tout le contenu dans une liste. Les rapports incluent toujours les champs de données suivants : ID du cours, ID du cours du SIS, code du cours, nom du cours, ID de l'enseignant, nom de l'enseignant, ID de l'élève, nom de l'élève, date du cours, présence et horodatage.
Les badges de présence à l'appel sont inclus dans les rapports de compte s'ils ont été créés dans le compte et attribués aux élèves. De plus, les badges ne seront inclus que s'ils ont été définis dans le délai que vous spécifiez dans le rapport. Pour afficher les badges des rapports dans un sous-compte, vous devez demander le rapport à partir du sous-compte. Par exemple, si un instructeur a marqué un élève avec un badge créé dans un cours ou dans un sous-compte, le badge n'apparaîtra pas dans le rapport lors de l'exportation depuis le compte.
Vous pouvez générer des rapports pour l'ensemble du cours ou générer des rapports basés sur des élèves ou des cours spécifiques. Pour localiser un cours ou un ID d'élève, affichez la page Personnes, cliquez sur le nom d'un élève, et les ID du cours et de l'élève figureront dans l'URL du navigateur (par exemple cours/XXXXXX/users/XXX).
Remarque : Afin de rassembler toutes les informations nécessaires, un rapport de provisionnement sera également généré lorsqu'un rapport de présence est demandé. Le rapport de provisionnement peut être consulté dans l'onglet Rapports dans Paramètres du compte.
Ouvrir un compte
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Administrateur (Admin) [1], cliquez ensuite sur le nom du compte [2].
Ouvrir la Présence
Dans la navigation du compte, cliquez sur le lien Présence (Attendance).
Spécifier les données du rapport
Dans l'onglet Générer un rapport, vous pouvez spécifier des critères pour votre rapport. Si vous laissez les champs vides, le rapport sera généré pour l'ensemble du compte.
Vous pouvez choisir une plage de dates pour le rapport [1]. Vous pouvez également éventuellement filtrer par ID de cours du SIS [2] ou ID d'élève du SIS [3].
Par défaut, le champ e-mail [4] sera renseigné avec votre adresse e-mail pour envoyer le rapport. Confirmez votre e-mail dans le champ ou saisissez une nouvelle adresse e-mail.
Exécuter le rapport
Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport (Run Report).
Afficher un notification
Une notification devrait apparaître si votre demande a été soumise avec succès.
Afficher l'e-mail
Vous recevrez un e-mail avec pour objet Rapport de présence à l'appel. L'e-mail contient un lien où vous pouvez accéder à votre rapport de présence durant les prochaines 24 heures. Lorsque vous cliquez sur le lien, vous pouvez choisir d'afficher ou de télécharger les résultats du rapport.
