Vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre compte. Les utilisateurs ne peuvent être ajoutés qu'au niveau du compte. Seuls les administrateurs de compte racine peuvent ajouter des utilisateurs à un compte.
Si vous utilisez des importations SIS, vous n'avez pas besoin d'ajouter d'utilisateurs à votre compte, car ils peuvent être ajoutés via votre système d'information sur les élèves (Student Information System – SIS).
Invitations de compte
Lorsqu'un compte d'utilisateur est ajouté manuellement, Canvas offre une option pour générer une invitation de compte. Si cette invitation est envoyée, l'utilisateur est invité à terminer le processus d'inscription en créant un mot de passe. Une fois que l'utilisateur a un compte, l'utilisateur peut également être ajouté à un cours. Si un utilisateur est invité à un cours sans avoir de compte, l'utilisateur devra créer un compte avant d'accepter l'invitation au cours.
Lorsque les utilisateurs sont invités manuellement à un cours, ils peuvent voir le lien d'invitation au cours dans leur e-mail et cliquer dessus pour afficher un aperçu du cours de Canvas. Pour accepter officiellement, ils doivent cliquer sur un bouton Accepter dans l'interface de Canvas. Cependant, si vous préférez désactiver les aperçus de cours et que les utilisateurs rejoignent automatiquement le cours lorsqu'ils consultent le cours Canvas, veuillez contacter votre Responsable succès client pour désactiver les aperçus d'invitation.
Adresses e-mail
Canvas identifie les utilisateurs par l'adresse e-mail. Lorsque des élèves sont ajoutés à un cours, Canvas tente de corriger tout conflit sur l'adresse e-mail, lorsque l'utilisateur se connecte au cours pour la première fois :
- Si l'utilisateur n'a pas de nom d'utilisateur dans le compte racine du cours, si l'adresse e-mail de l'utilisateur est liée à un autre utilisateur de compte ou si l'institution n'utilise pas l'authentification déléguée si l'inscription ouverte est activée, un compte sera créé pour l'utilisateur. L'ajout d'une adresse e-mail qui n'est pas déjà liée à un compte ne fonctionnera que si l'inscription ouverte est activée.
- Si l'adresse e-mail est déjà associée à un compte, l'élève sera invité à se connecter à Canvas en utilisant son adresse e-mail existante.
- Parfois, un élève peut utiliser plusieurs adresses e-mail dans Canvas. Si un élève répond à une invitation à un compte à une adresse e-mail, mais est connecté à Canvas à l'aide d'une adresse e-mail différente, il lui sera demandé s'il souhaite associer les deux adresses au même compte.
Remarques :
- Vous pouvez également ajouter un utilisateur à un sous-compte en l'ajoutant à un cours associé au sous-compte.
- Si cette option est activée pour votre institution, vous pouvez créer des inscriptions temporaires. Les inscriptions temporaires vous permettent de donner à un utilisateur l'accès aux cours d'un autre utilisateur pendant une période déterminée.
Ouvrir un compte
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], cliquez ensuite sur le nom du compte [2].
Ouvrir Personnes
Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Personnes (People).
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton Ajouter des personnes (Add People).
Ajouter des informations sur l'utilisateur
Remplissez les champs suivants :
- Nom complet (Full Name) [1] est utilisé pour le classement, les importations SIS et d'autres éléments administratifs.
- Nom d'affichage (Display Name) [2] est ce que les autres utilisateurs verront dans les discussions, les annonces, etc. L'utilisateur peut définir son propre nom d'affichage si le paramètre est activé.
- Nom triable (Sortable Name) [3] est par défaut le nom de famille de l'utilisateur, et le prénom. Ce nom apparaît dans les listes triées et les administrateurs peuvent le rechercher.
- E-mail (Email) [4] est utilisé comme adresse e-mail par défaut de l'utilisateur dans Canvas. Les adresses e-mails sont utilisés pour envoyer des notifications de cours.
- Identifiant SIS (SIS ID) [5] est l'identifiant SIS de l'utilisateur. Ce champ n'est utilisé que pour les institutions utilisant les importations SIS et ne s'affiche que si vous disposez des autorisations SIS appropriées au niveau du compte.
- Envoyer un e-mail à l'utilisateur à propos de cette création de compte (Email the user about this account creation) [6] est une option pour envoyer à l'utilisateur un e-mail concernant son nouveau compte. Cette option est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas que l'utilisateur soit informé du compte, décochez cette case.
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur (Add User).
