En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir de définir des restrictions par défaut pour l'accès des élèves dans votre institution. Ces restrictions incluent l'accès des élèves aux cours avant ou après la période d'enseignement ou les dates de participation aux cours. Par défaut, les dates de participation aux cours sont limitées aux dates des périodes d'enseignement. Cependant, vous ainsi que les instructeurs de votre institution pouvez fixer des dates de participation spécifiques pour le cours. Pour obtenir plus d'informations, veuillez consulter l'organigramme interactif de la visibilité et de la participation des élèves aux cours.
Pour gérer l'accès des élèves, vous pouvez définir la valeur par défaut mais autoriser les instructeurs et les administrateurs de sous-compte à modifier l'accès aux niveaux de cours et de sous-compte si nécessaire, ou vous pouvez définir et verrouiller le paramètre d'accès des élèves pour l'ensemble de l'institution. Les paramètres utilisant des cases à cocher au niveau du compte sont transmis aux niveaux du sous-compte et du cours en tant que valeurs par défaut.
Interdire aux élèves de consulter le cours avant la date de début (Restrict students from viewing course before start date) : Lorsqu'un élève s'inscrit à un futur cours, le cours s'affiche dans la section Inscriptions futures de la liste des cours de l'élève. Une fois qu'un cours est publié, le cours affiche une invitation à rejoindre le cours, où les élèves peuvent consulter le contenu du cours à tout moment avant le début du cours. Cependant, lorsque l'interdiction de consulter le cours avant la date de début de la participation au cours est activée, les élèves ne peuvent pas afficher de lien vers le cours avant la date de début, même si le cours est publié.
Interdire aux élèves de consulter les futurs cours dans la liste des inscriptions (Restrict students from viewing future courses in enrollments list) : Lorsqu'un élève s'inscrit à un futur cours, le cours s'affiche dans la section Inscriptions futures de la liste des cours de l'élève. Cependant, lorsque l'interdiction de consulter les cours avant la date de début est activée, une deuxième option s'affiche pour supprimer complètement les inscriptions futures de la liste des cours. Ce paramètre peut également être activé pour empêcher les élèves de savoir qu'ils sont inscrits à un cours avec une date de début de participation dans le futur.
Interdire aux élèves de consulter le cours après la date de fin (Restrict students from viewing course after end date) : Une fois le cours terminé, les élèves peuvent toujours le consulter, mais tout le contenu est affiché en lecture seule. Cependant, lorsque l'interdiction de consulter le cours après la date de fin du cours est activée, les élèves ne peuvent plus afficher le cours dans la liste des cours une fois le cours terminé. Ce paramètre peut être utilisé si votre institution utilise le cours durant plusieurs périodes d'enseignement et souhaite empêcher les élèves d'accéder au contenu antérieur pour les futurs élèves, ou lorsque les élèves doivent se réinscrire au cours.
Remarque : Bien que n'importe quelles dates de section modifiée remplacent les dates de cours, les restrictions d'accès des élèves ne peuvent pas être définies au niveau de la section et les options de restriction s'appliquent à toutes les sections du cours.
Ouvrir un compte
Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], puis sur le nom du compte [2].
Ouvrir les paramètres de compte
Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).
Afficher les options de restriction
Dans l'onglet Paramètres du compte, localisez la section des restrictions de cours.
Par défaut, les cases d'accès des élèves ne sont pas cochées, ce qui signifie que dans tous les sous-comptes et cours, les élèves peuvent afficher un lien vers n'importe quel futur cours où ils se sont inscrits (après avoir accepté leur invitation au cours) ou cours terminé. De plus, par défaut, les cases de verrouillage ne sont pas cochées, ce qui signifie que les administrateurs de sous-compte et les enseignants peuvent remplacer ce paramètre pour un sous-compte ou un cours.
Pour conserver ces valeurs par défaut pour l'ensemble de l'institution, ne cochez aucune case.
Remarques :
- Les cases à cocher des restrictions pour les élèves définissent un préréglage pour tous les nouveaux cours créés dans le compte, ainsi que les dates dans la section de remplacement.
- Les paramètres de verrouillage s'appliquent immédiatement à tous les cours existants et aux dates de la section de remplacement dans le compte.
Restreindre l'affichage par les élèves avant la date de début
Pour définir une valeur par défaut pour l'ensemble du compte afin que les élèves ne puissent pas afficher le lien vers le cours avant la date de début, cochez la case Interdire aux élèves d'accéder aux cours avant la date de début ( Restrict students from accessing courses before start date) [1]. Une fois la case cochée, le cours est inaccessible avant la date de début du cours. Si les dates de participation du cours sont définies pour dupliquer les dates de la période d'enseignement, la date de début du cours sera la date du début de la période d'enseignement.
Si vous souhaitez verrouiller le paramètre par défaut pour les sous-comptes et les cours et appliquer la modification immédiatement, cochez la case Verrouillez ce paramètre pour les sous-comptes et les cours (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Autoriser l'accès des élèves avant la date de début
Pour définir une valeur par défaut pour l'ensemble du compte afin que les élèves puissent afficher le lien vers le cours avant la date de début, ne cochez pas la case Interdire aux élèves d'accéder aux cours avant la date de début ( Restrict students from accessing courses before start date) [1], mais cochez la case Verrouillez ce paramètre pour les sous-comptes et les cours (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Restreindre les cours dans la liste des inscriptions
Lorsque vous choisissez de restreindre l'accès des élèves aux cours avant la date de début [1], vous pouvez également empêcher les élèves de voir les cours futurs dans leur liste d'inscriptions.
Si vous ne souhaitez pas que les élèves sachent qu'ils ont été inscrits à un cours futur, cochez la case Empêcher les élèves de consulter les cours futurs dans la liste des inscriptions (Restrict students from viewing future courses in enrollments list) [2].
Si vous souhaitez verrouiller le paramètre par défaut pour les sous-comptes et appliquer la modification immédiatement, cochez la case Verrouillez ce paramètre pour les sous-comptes (Lock this setting for sub-accounts) [3].
Restreindre l'affichage par les élèves après la date de fin
Pour définir une valeur par défaut pour l'ensemble du compte afin que les élèves ne puissent pas accéder au cours après la date de fin du cours, cochez la case Interdire aux élèves de consulter les cours après la date de fin (Restrict students from viewing courses after end date) [1]. Une fois la case cochée, le cours est inaccessible après la date de fin du cours. Si les dates de participation du cours sont définies pour dupliquer les dates de la période d'enseignement, la date de fin du cours sera la date de fin de la période d'enseignement.
Si vous souhaitez verrouiller le paramètre par défaut pour les sous-comptes et les cours et appliquer la modification immédiatement, cochez la case Verrouillez ce paramètre pour les sous-comptes et les cours (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Autoriser l'accès des élèves après la date de début
Pour définir une valeur par défaut pour l'ensemble du compte afin que les élèves puissent accéder au cours après la date de fin du cours, ne cochez pas la case Empêcher les élèves d'accéder aux cours après la date de fin (Restrict students from accessing courses after end date) [1], mais cochez la case Verrouillez ce paramètre pour les sous-comptes et les cours (Lock this setting for sub-accounts and courses) [2].
Mettre à jour les paramètres
Cliquez sur le bouton Mettre à jour les paramètres (Update Settings).
