Que dois-je faire au début et à la fin de chaque trimestre en tant qu'administrateur ?

Cette leçon comprend des informations sur la création de trimestres, l'ajout de sections et la fin des trimestres.

Remarque : Les trimestres des comptes de consortium sont hérités du compte parent. Les comptes de consortium enfant ne peuvent pas afficher ou modifier les trimestres.

Créer un trimestre

Au début du trimestre, assurez-vous que le trimestre a été complètement défini. S'il n'y a pas de trimestre, les cours n'ont pas de domicile. Les instructeurs devraient avoir accès au(x) cours qu'ils enseignent avant et après le trimestre. Une fois le trimestre créé, la plupart des informations contenues dans le trimestre seront automatiquement ajoutées. Ces informations incluent le fichier SIS avec toutes les informations sur les élèves, les sections, les inscriptions et les listes croisées.

Si votre institution utilise des périodes de notation, vous pouvez associer un trimestre à un ensemble de périodes de notation.

Ajouter des sections

Ajouter des sections

L'étape suivante consiste à ajouter des sections. Cela s'effectue généralement via des fichiers SIS. L'importateur SIS indique à Canvas comment interpréter le fichier XML provenant du fichier SIS. Ces fichiers XML peuvent inclure des informations sur les sections et/ou les cours. Pour ajouter une section manuellement, dans Navigation du cours, cliquez sur le lien Paramètres.

Les sections de cours créent un nom abrégé de cours en adoptant le nom de la section (c'est-à-dire : DS-101 section 001, qui créera un cours portant le nom DS-101-001). Les inscriptions sont automatisées et circulent entre le logiciel et Canvas.

Remarque : Les sections sont mobiles. Elles sont faciles à créer et peuvent être déplacées d'un trimestre à l'autre ou d'un cours à l'autre. Méfiez-vous simplement du fait que s'il y a plusieurs sections (liste croisée), que l'instructeur sait qu'il ne doit pas commencer à créer le cours tant que les informations n'ont pas été traitées via Canvas. Pour les cours avec des listes croisées (DS-101-001, DS-101-002, DS-101-003), Canvas extrait une section aléatoire pour en faire la section principale. Par exemple, DS-101-003 est la section que Canvas extrait pour être le cours en direct, ce qui en fait la section qui doit être créée. Sinon, le travail acharné de l'instructeur ne sera pas présent dans le cours en direct. Cela se fait par des événements en direct ou des téléversements manuels par lots.

Fin du trimestre

Si les dates de participation au cours sont associées à un trimestre spécifique, le cours devrait automatiquement se terminer à la fin du trimestre. Les dates du cours peuvent être définies pour aller au-delà des dates du trimestre si le cours doit se prolonger au-delà du trimestre. Assurez-vous que les notes sont publiées correctement et continuez à préparer le prochain trimestre.