Hvis din institution har aktiveret planlægningsværktøjet, kan du reservere aftaler, der er oprettet for dit fag, ved at benytte sidepanelet Kalender. Aftaler kan inkludere kontortider, tidsåbning for gruppepræsentationer og frokost med en alumni.
Tidsplan er en funktionsmulighed, der måske ikke er tilgængelig i din Kalender.
Åbn Kalender
I Global Navigation skal du klikke på Kalender (Calendar) linket.
Find aftale
I sidepanelet Kalender skal du klikke på knappen Find aftaler (Find Appointments).
Bemærk:
- Planlægningsværktøjet er en valgfri funktion, der skal aktiveres af din institution. Hvis du ikke kan se knappen Find aftale (Find Appointment), har din institution ikke aktiveret denne funktion.
- Når en instruktør eller undervisningsassistent opretter en aftalegruppe for et helt fag, kan alle fagsekstionens brugere se aftalegruppen. Men hvis en aftalegruppe er oprettet til en specifik sektion eller tilføjet af en sektionsbegrænset instruktør eller undervisningsassistent, er det kun brugere i den sektion, der kan se aftalegruppen.
Vælg fag
Hvis et fag indeholder en aftale, vises navnet på faget i rullemenuen Fag. Vælg det fag, hvor du vil søge efter en aftale [1], og klik derefter på knappen Indsend (Submit) [2].
Vis aftaler
Se tilgængelige aftaler for faget. Nedtonede tidsvinduer angiver, at dette tidsvindue er reserveret.
Se næste ledige aftale
Hvis din kalender er indstillet til enten uge- eller månedsvisning, og der ikke er tilgængelige ledige aftaler inden for det synlige datointerval, fortæller kalenderen dig datoen for den næste tilgængelige aftale. Du kan klikke på datoen i vinduet for at se ledige aftaler.
Reserver aftale
I kalenderen skal du klikke på det tidsvindue, du vil reservere [1]. I aftalevinduet kan du se aftaletid, kalender og detaljer. Hvis du vil skrive en kommentar til din instruktør, kan du skrive den i feltet Kommentarer (Comments) [2].
For at tilmelde dig tidsvinduet skal du klikke på linket Reservér (Reserve) [3].
Se Opdaterede aftaler
Når du har reserveret et tidsvindue, nedtones det i kalenderen.
Hvis du vil vælge et andet tidsvindue i stedet, skal du klikke på det nye tidsvindue og gentage reservationsprocessen.
Bekræft ny aftale
Hvis du vælger et andet tidsvindue, bekræfter kalenderen, at du allerede har en reserveret aftale. Hvis du vil omplanlægge med den nye aftaletid, skal du klikke på knappen Omplanlæg (Reschedule) [1]. Men hvis du vil beholde den oprindelige aftale, skal du klikke på knappen Gør ingenting (Do Nothing) [2].
Luk aftaler
Når du er færdig med fagreservationer, skal du klikke på knappen Luk (Close).
Se Kalender
Se aftale tilføjet til din fagkalender.
Skift aftale
Se aftale tilføjet til din fagkalender.
Annuller reservation til aftale
For at helt annullere din aftale skal du klikke på aftaletidspunktet [1] og så klikke på knappen Fjern reservation (Un-reserve) [2].
Slet reservation
I kommentarfeltet [1] skal du fortælle din instruktør, hvorfor du vil slette din reservation. Klik på knappen Slet (Delete) [2].
Bemærk: Kommentarer oprettet ved sletning af en reservation sendes via e-mail.