Hvordan melder jeg meg på Kalender i avtaleplanleggeren?

Dersom institusjonen har aktivert «planleggingsverktøyet» (Scheduler), kan du melde deg på avtaler som er opprettet for ditt emne med Kalender-sidefeltet. Avtaler kan inkludere kontortid, tid for gruppepresentasjoner, tidsluker og lunsj med tidligere studenter.

Planleggeren er en valgfri funksjon som kan være utilgjengelig for deg i kalenderen.

Åpne kalender

Åpne kalender

I global navigering, klikk på Kalender (Calendar)-lenken.

Finn avtale

Finn avtale

Klikk på tasten Finn Avtale i Kalender sidefeltet.

Merknader:

  • Planleggingsverktøyet er en valgfri funksjon som må aktiveres av institusjonen din. Hvis du ikke ser et knappen Finn avtale (Find Appointment), har ikke institusjonen aktivert denne funksjonen.
  • Når en instruktør eller TA oppretter en avtalegruppe for et helt emne, kan alle brukere av emneseksjonen se avtalegruppen. Hvis en avtalegruppe imidlertid er laget for en spesifikk seksjon eller legges til av en seksjonsbegrenset instruktør eller LA, kan bare brukere i den seksjonen se avtalegruppen.

Velg emne

Velg emne

Er et emne inkludert i en avtale, vil navet på emnet vises i rullegardinmenyen i Emner. Velg emnet du vil se etter en avtale i [1] og klikk deretter på tasten « Send inn » (Submit) [2].

Vis avtaler

Vis avtaler

Vis avtalene som er tilgjengelig for emnet. Bleknet tidsperiode indikerer at tidsperioden er reservert.

Vis neste tilgjengelige avtale

Vis neste tilgjengelige avtale

Er en kalender satt til enten Uke eller Måneds-visning, og det er ingen tilgjengelige datorekkevidder, vil Kalenderen gi deg beskjed hvilken dato for neste tilgjengelige avtale. Du kan klikke på datoen i vinduet for å vise tilgjengelige avtaler.

Reservere avtaler

Reservere avtaler

I kalenderen, klikk på tidsperioden du ønsker å reservere [1]. I avtalevinduet kan du vise avtalt tid, kalender og detaljer. Ønsker du å legge igjen en kommentar til din instruktør, kan du skrive dem inn i feltet « kommentarer » (Comments) [2].

For å registrere tidsperioden, klikk på tasten « Reserver » (reserve) [3].

Vis oppdatert avtale

Vis oppdatert avtale

Når du har reservert en tidsperiode, vil tidsperioden blekne i kalenderen.

Ønsker du å endre tidsperiode, klikk ny tidsperiode og gjenta reservasjonsprosessen.

Bekreft ny avtale

Bekreft ny avtale

Velger du en annen tidsperiode, vil kalenderen bekrefte at du allerede har en reservert avtale. Ønsker du å endre med ny avtaletid, klikk på tasten « Planlegge på nytt » (Reschedule][1]. Men ønsker du å beholde opprinnelig avtale, klikk på tasten « Ikke gjør noe » (Do Nothing) [2].

Avslutt avtale

Avslutt avtale

Når du er ferdig med emne reservasjonene, klikker du på tasten Avslutte .

Se kalender

Se kalender

Vis avtalen lagt til i emnekalenderen.

Endre avtale

Endre avtale

Vis avtalen lagt til i emnekalenderen.

Fjern reservering av avtale

Fjern reservering av avtale

For å fullstendig avlyse avtalen, klikk på avtaletiden [1] og klikk « fjern reservering » (Un-reserve) [2].

Slette reservasjon

Slette reservasjon

I kommentarfeltet [1] gi instruktøren din beskjed om hvorfor du må slette reservasjonen din. Klikk på tasten « Slette » (Delete) [2].

Merknad: Kommentarer ved sletting av en reservasjon sendes via e-post.