ขณะที่ประสานการทำงานกับระบบสารสนเทศสำหรับผู้เรียน (SIS) ใน Canvas คุณสามารถจัดการการตรวจสอบของ SIS และค่าการซิงค์ภารกิจสำหรับบัญชีย่อยและบทเรียนทั้งหมด
แม้ว่าจะมีการตั้งค่าให้ส่งภารกิจทั้งหมดไปยัง SIS แต่ผู้สอนยังสามารถจัดการภารกิจในบทเรียนของตนเองและลบภารกิจแต่ละรายการได้ด้วยตัวเอง รวมไปถึงส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดหรือแบบทดสอบที่ไม่ต้องการให้ส่งไปยัง SIS ของคุณ สามารถจัดการภารกิจได้จากเพจ ภารกิจ (Assignments) และ แบบทดสอบ (Quizzes) หรือสามารถจัดการได้ขณะจัดทำภารกิจ SIS ส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดสำหรับ SIS หรือแบบทดสอบของ SIS ทั้งนี้หากมีการตั้งค่าการตรวจสอบการซิงค์ไว้ ผู้สอนจะต้องปรับภารกิจของตนตามค่าการตรวจสอบยืนยันดังกล่าว
หมายเหตุ:
- ระบบสารสนเทศสำหรับผู้เรียนจะต้องกำหนดค่าโดยผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้า (Customer Success Manager)
- คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เปิดใช้ตัวเลือก ค่าปรับตั้งการผสานการทำงานกับ SIS ใหม่ (New SIS Integration Settings) สำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ ค่าดังกล่าวจะไม่ปรากฏขึ้นจนกว่าตัวเลือกคุณสมบัติการใช้งานนี้จะถูกตั้งค่าเป็น เปิดใช้งาน (Enabled) หากตัวเลือกค่าปรับตั้งการผสานการทำงานกับ SIS (SIS Integration Settings) ไม่ได้เปิดใช้งานไว้ คุณอาจยังสามารถเปิดใช้งานผลงานจัดส่งสำหรับ SIS ได้จากค่าปรับตั้งทางบัญชี (Account Settings)
- ตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงตัวอย่างคุณสมบัติการใช้งานในบทเรียนเกี่ยวกับคุณสมบัติการใช้งานสำหรับบัญชีผู้ใช้
เปิดบัญชีผู้ใช้
คลิกที่ลิงค์ ผู้ดูแลระบบ (Admin) [1] จากนั้นคลิกที่ชื่อบัญชี [2]
เปิดค่าปรับตั้ง
จากส่วนการสืบค้นทางบัญชีคลิกที่ลิงค์ ค่าปรับตั้ง (Settings)
ดูค่าปรับตั้ง (Settings)
ดูแท็บ ค่าปรับตั้งทางบัญชี (Account Settings)
ดูค่าปรับตั้งการผสานการทำงานกับ SIS (SIS Integration Settings)
จากแท็บ ค่าปรับตั้งทางบัญชี (Account Settings) ให้ค้นหาหัวข้อ ค่าปรับตั้งการผสานการทำงานกับ SIS (SIS Integration Settings)
ตั้งชื่อ SIS ที่เป็นมิตร (SIS Friendly Name)
หากคุณต้องการแสดงชื่อผู้ให้บริการ SIS ของคุณในบทเรียนของ Canvas ให้กรอกชื่อในฟิลด์ชื่อ SIS ที่เป็นมิตร ชื่อจะปรากฏขึ้นในช่องทำเครื่องหมาย SIS ในภารกิจของ Canvas ส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดและแบบทดสอบ ตัวเลือกนี้เป็นประโยชน์สำหรับผู้สอนที่อาจไม่ทราบว่า SIS คืออะไร และอาจคุ้นเคยกับการระบุค่าปรับตั้งผ่านชื่อ SIS (เช่น PowerSchool)
เปิดใช้งานข้อมูลนำเข้า SIS (SIS Imports)
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาต SIS สามารถนำเข้าไฟล์ CSV จากระบบสารสนเทศสำหรับผู้เรียนของคุณ ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย ข้อมูลนำเข้า SIS (SIS Imports)
รวม ID การผสานการทำงาน
เมื่อได้รับการร้องขอ ผู้จัดการฝ่ายความสำเร็จของลูกค้า (Customer Success Manager) ของคุณจะสามารถเปิดให้คุณสามารถแทรก ID การผสานการทำงาน (Integration Ids) ในข้อมูลส่งออกสำหรับสมุดบันทึกเกรด ID การผสานการทำงาน (Integration Ids) เป็นรหัสประจำตัวสำรองที่เป็นประโยชน์สำหรับการผสานการทำงานกับ SIS ที่มีความซับซ้อนและอาจเป็นเงื่อนไขของสถาบันบางแห่ง จัดทำรายงาน การส่งออกเกรด (Grade Export) โดยใช้คอลัมน์ ID การผสานการทำงาน (Integration ID) และเพื่อให้ข้อมูลส่งออกสมุดบันทึกเกรดครอบคลุมคอลัมน์ ID การผสานการทำงาน (Integration ID) ด้วยให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลส่งออก รวม ID การผสานรวมในส่วนการส่งออกสมุดบันทึกเกรด (Include Integration IDs in the gradebook)
เปิดใช้งานการซิงค์ SIS
หากคุณต้องการเปิดใช้งานการซิงค์ SIS ให้คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย การซิงค์กับ SIS (SIS Syncing) ค่าปรับตั้งนี้เป็นการจัดการกระบวนงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูล SIS กลับไปที่ผู้ให้บริการ SIS ของคุณ
ดูค่าปรับตั้งการซิงค์กับ SIS
คุณสามารถเปิดใช้งานค่าปรับตั้งกระบวนงานสี่ค่ากับการซิงค์กับ SIS (SIS Syncing) ค่าปรับตั้งเหล่านี้จะปรับภารกิจทั้งหมดในทุกบทเรียนเป็นค่าเริ่มต้น ทั้งนี้ผู้สอนของบทเรียนจะเป็นผู้จัดการภารกิจที่จะซิงค์ในขั้นสุดท้ายโดยการเลือกตัวเลือก ซิงค์กับ SIS (Sync to SIS) ในภารกิจแบบให้เกรดหรือตัวเลือกเปิดปิด ซิงค์กับ SIS (Sync to SIS) ในเพจ ดัชนีภารกิจ (Assignments Index)
หมายเหตุ: ปัจจุบันค่านี้ไม่รองรับการซิงค์เกรดปลายเทอมหรือช่วงมิดเทอม แต่จะมีจัดมาให้ในเวอร์ชั่นใหม่ ๆ
ล็อคค่านี้สำหรับบัญชีย่อย (Lock this setting for sub-accounts) [1]: ค่านี้จะทำการล็อค การซิงค์กับ SIS (SIS Sync) ที่เลือกทั้งหมดสำหรับบัญชีย่อย ผู้ดูแลบัญชีย่อยไม่สามารถแก้ไขค่าปรับตั้ง SIS ได้
การซิงค์ SIS เริ่มต้นสำหรับภารกิจ แบบทดสอบและการพูดคุยเกี่ยวกับเกรด (Default SIS Sync for assignments, quizzes, grade discussion) [2]: ค่าปรับตั้งนี้เป็นการแสดง ชื่อ SIS ที่เป็นมิตร (SIS Friendly Name) ในช่องทำเครื่องหมาย ซิงค์กับ [SIS] (Sync to [SIS]) ในภารกิจของ Canvas ส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดและแบบทดสอบ ภารกิจแบบให้เกรด ส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดและแบบทดสอบที่มีการให้เกรดทั้งหมดจะถูกเปิดใช้งานเพื่อส่งกลับไปยัง SIS เป็นค่าเริ่มต้น (ในแบบทดสอบ ค่านี้ไม่มีผลกับแบบทดสอบฝึกทำและแบบสำรวจความเห็น) ชื่อของ SIS ยังมีแสดงในช่องทำเครื่องหมายด้วยขณะที่คุณจัดทำเชลล์ภารกิจในเพจ ภารกิจ (Assignments)
แจ้งขอวันครบกำหนดสำหรับภารกิจ (Require assignment due date) [3]: ค่านี้กำหนดให้ภารกิจ ส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดและแบบทดสอบทั้งหมดจะต้องมีวันครบกำหนด จากบทเรียน หากวันครบกำหนดไม่มีอยู่ในภารกิจแบบให้เกรด Canvas จะแจ้งให้ผู้ใช้เพิ่มวันครบกำหนด ไม่สามารถบันทึกภารกิจได้จนกว่าจะแก้ไขข้อผิดพลาดเกี่ยวกับวันครบกำหนดหรือปิดใช้งานตัวเลือก ซิงค์กับ SIS (Sync to SIS) สำหรับภารกิจ
การตรวจสอบวันครบกำหนดจะพิจารณาจากการตั้งค่าภารกิจ
- หากภารกิจถูกมอบหมายให้กับ ทุกคน (Everyone) วันครบกำหนดจะถูกตรวจเทียบกับกรอบเวลาของบทเรียน หากบทเรียนไม่มีวันที่บอกล้างบทเรียน ภารกิจจะถูกตรวจเทียบกับกรอบเวลาของเทอม
- หากภารกิจถูกจัดสรรให้กับกลุ่มย่อยตั้งแต่หนึ่งกลุ่มขึ้นไป วันครบกำหนดจะถูกตรวจเทียบกับกรอบเวลาของกลุ่มย่อย หากกลุ่มย่อยไม่มีวันที่บอกล้างกลุ่มย่อย ภารกิจจะถูกตรวจเทียบกับกรอบเวลาของบทเรียนหรือเทอม
- หากภารกิจถูกมอบหมายให้กับผู้เรียนตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป แสดงว่าภารกิจไม่ได้มีการตรวจเทียบในปัจจุบัน
- หากภารกิจถูกมอบหมายให้กับผู้เรียนตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปโดยใช้ MasteryPaths แสดงว่าภารกิจไม่ได้มีการตรวจเทียบในปัจจุบัน
จำกัดความยาวชื่อภารกิจ (สูงสุด 255) (Limit assignment names lengths (max 255)) [4]: ค่าปรับตั้งนี้เป็นการกำหนดข้อจำกัดสำหรับชื่อภารกิจตามจำนวนอักขระที่กำหนด ซึ่งควรพิจารณาจากจำกัดความยาวของผู้ให้บริการ SIS ที่เกี่ยวข้อง กรอกอักขระจำนวนสูงสุดที่อนุญาตในฟิลด์ อักขระ (Characters) [5] จากบทเรียน หากชื่อบทเรียนยาวเกินจำนวนอักขระที่กำหนด Canvas จะแจ้งผู้ใช้ว่าชื่อภารกิจยาวเกินไป ไม่สามารถบันทึกภารกิจได้จนกว่าข้อผิดพลาดเกี่ยวกับจำนวนอักขระจะได้รับการแก้ไขหรือปิดใช้งานตัวเลือก ซิงค์กับ SIS (Sync to SIS) สำหรับภารกิจไว้
หมายเหตุ: หากไม่มีการกรอกค่าจำกัดจำนวน Canvas จะปรับค่าเริ่มต้นเป็นสูงสุด 255 อักขระ ไม่ว่าจะเลือกช่องทำเครื่องหมายไว้หรือไม่ก็ตาม
ปิดใช้งาน “โพสต์ไป SIS” อัตโนมัติสำหรับภารกิจเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการให้เกรด (Automatically disable "Post to SIS" on assignments when grading period closes) [6]: ค่าปรับตั้งนี้เป็นการปิดใช้งานตัวเลือก ซิงค์ไปยัง SIS (Sync to SIS) ในภารกิจ แบบทดสอบและส่วนการพูดคุยแบบให้เกรดเพื่อป้องกันไม่ให้เกรดซิงค์กับ SIS ของสถานศึกษาขระที่ปิดระยะเวลาการให้เกรดแล้ว
อัพเดตค่าปรับตั้ง
คลิกที่ปุ่ม อัพเดตค่าปรับตั้ง (Update Settings)
