คุณสามารถเรียกดูรายงานเพื่อพิจารณาข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับองค์ประกอบภายในบทเรียนและผู้เรียนในบัญชีผู้ใช้ของคุณ รายงานนี้จะถูกจัดส่งไปยังอีเมลของคุณ โดยสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ค่าคั่นด้วยจุลภาค (CSV)
รายงาน CSV ที่ดาวน์โหลดจะแสดงรายละเอียดทั้งหมดในรายงาน รายงานจะมีฟิลด์ข้อมูลต่อไปนี้ทุกกรณี: ID บทเรียน, ID บทเรียน SIS, รหัสบทเรียน, ชื่อบทเรียน, ID ผู้สอน, ชื่อผู้สอน, ID ผู้เรียน, ชื่อผู้เรียน, วันที่ของชั้นเรียน, การเข้าเรียนและเวลากำกับ
ตราสัญลักษณ์การขานชื่อเข้าเรียนจะมีระบุไว้ในรายงานทางบัญชีหากมีการจัดทำไว้ในบัญชีผู้ใช้และมีการจัดสรรไว้ให้แก่ผู้เรียน นอกจากนี้ตราสัญลักษณ์นี้จะมีผนวกไว้ก็ต่อเมื่อถูกกำหนดไว้ภายในกรอบเวลาที่คุณระบุในรายงาน ดูตราสัญลักษณ์สำหรับรายงานในบัญชีย่อยโดยคุณจะต้องแจ้งขอรายงานดังกล่าวจากบัญชีย่อย เช่น หากผู้สอนกำกับตราสัญลักษณ์ที่ถูกจัดทำในบทเรียนหรือในบัญชีย่อยให้แก่ผู้เรียน ตราสัญลักษณ์ดังกล่าวจะไม่ปรากฏขึ้นในรายงานเมื่อมีการส่งออกจากบัญชีผู้ใช้
คุณสามารถจัดทำรายงานสำหรับบทเรียนทั้งหมด หรือสามารถจัดทำรายงานอิงกับผู้เรียนหรือบทเรียนเป็นการเฉพาะ ค้นหา ID บทเรียนหรือ ID ผู้เรียนโดยเข้าไปที่หน้า บุคคล (People) คลิกที่ชื่อของผู้เรียน จากนั้นทั้ง ID บทเรียนและ ID ผู้เรียนจะปรากฏอยู่ใน URL ของเบราเซอร์ (เช่น courses/XXXXXX/suers/XXX)
หมายเหตุ: เพื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น รายงานสิทธิ์ใช้งานจะถูกจัดทำไว้ด้วยเมื่อมีการร้องขอรายงานการเข้าเรียนหรือเข้าร่วมกิจกรรม รายงานสิทธิ์ใช้งานสามารถเรียกดูได้จากแท็บ รายงาน (Reports) จากค่าปรับตั้งทางบัญชี (Account Settings)
เปิดบัญชี
จากส่วนการสืบค้นเนื้อหาส่วนกลางให้คลิกที่ลิงค์ ผู้ดูแลระบบ (Admin) [1] จากนั้นคลิกที่ชื่อบัญชี [2]
เปิดดูการเข้าเรียน (Attendance)
จาก ส่วนการสืบค้นทางบัญชี (Account Navigation) คลิกที่ลิงค์ การเข้าเรียน (Attendance)
ระบุข้อมูลรายงาน
แท็บจัดทำรายงาน (Generate Report) คุณสามารถระบุเกณฑ์พิจารณาสำหรับรายงานของคุณ หากคุณปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้ รายงานจะถูกจัดทำสำหรับบัญชีผู้ใช้ทั้งหมด
คุณสามารถเลือกช่วงวันที่สำหรับรายงาน [1] หรือคุณสามารถคัดกรองจาก ID บทเรียน SIS [2] หรือ ID ผู้เรียน SIS [3]
ตามค่าเริ่มต้นฟิลด์อีเมล [4] จะถูกกรอกด้วยอีเมลแอดเดรสของคุณเพื่อใช้ส่งรายงาน ยืนยันอีเมลของคุณในฟิลด์ดังกล่าวหรือกรอกอีเมลแอดเดรสใหม่
เรียกใช้รายงาน
คลิกที่ปุ่ม เรียกใช้รายงาน (Run Report)
ดูการแจ้งข้อมูล (Notification)
ข้อมูลที่จัดแจ้งควรปรากฏขึ้นหากจัดส่งคำขอของคุณเสร็จสิ้น
ดูอีเมล
คุณจะได้รับอีเมลพร้อมหัวเรื่อง รายงานการขานชื่อเข้าเรียน (Roll Cal Attendance Report) อีเมลจะมีลิงค์ที่คุณสามารถใช้สืบค้นรายงานการขานชื่อสำหรับช่วง 24 ชั่วโมงถัดไป หลังจากคลิกที่ลิงค์นี้ คุณสามารถเลือกเพื่อดูหรือดาวน์โหลดผลลัพธ์ของรายงาน
