ประกาศส่วนกลางช่วยให้คุณสามารถติดต่อผู้ใช้ทั้งหมดหรือผู้ใช้เฉพาะภายในบัญชีผู้ใช้หรือบัญชีย่อยโดยใช้ข้อความหนึ่งข้อความ ตัวอย่างเช่น หากจะมีช่วงเวลาในการอัพเดตหรือช่วงที่ห้ามใช้งานบัญชีผู้ใช้ คุณอาจต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าเพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม
ประกาศส่วนกลางจะแสดงจากบัญชีทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับผู้ใช้และแสดงในแผงข้อมูล (Dashboard) ของผู้ใช้ หากคุณเลือกตัวเลือกในการส่งการแจ้งข้อมูล ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานค่าปรับแต่งการแจ้งข้อมูลประกาศส่วนกลาง (Global Announcement) ยังสามารถรับการแจ้งเตือนสำหรับการประกาศส่วนกลางผ่านประเภทการแจ้งข้อมูลที่เลือกไว้ ประกาศและการแจ้งข้อมูลส่วนกลางจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่มีการลงทะเบียนอยู่ในเทอมปัจจุบันเท่านั้น
หากผู้ใช้มีบัญชีกับหลายสถาบัน ผู้ใช้สามารถดูประกาศได้หลายรายการ เพื่อช่วยแยกความแตกต่างของการประกาศในระดับบัญชีผู้ใช้และบัญชีย่อย ประกาศยังระบุด้วยว่าบัญชีผู้ใช้หรือบัญชีย่อยใดที่ส่งประกาศส่วนกลางดังกล่าว
คุณสามารถจัดทำประกาศต่าง ๆ ได้ห้าประเภทได้แก่ คำเตือน ข้อผิดพลาดข้อมูล คำถามหรือปฏิทิน เมื่อมีการจัดทำประกาศส่วนกลางใหม่ ข้อมูลจะแสดงเป็นประเภทประกาศเริ่มต้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของประกาศและวิธีที่ประกาศปรากฎไปยังผู้ใช้ได้จากเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับประเภทประกาศส่วนกลาง
ประกาศส่วนกลางสามารถแสดงได้ในช่วงวันที่ที่ระบุ เมื่อประกาศพ้นวันที่เริ่มต้นไปแล้ว ประกาศจะปรากฏทันทีในแผงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนและผู้ใช้สามารถปิดได้
ในกรณีที่จำเป็น คุณยังสามารถแก้ไขข้อความในประกาศส่วนกลางได้ เช่น แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสามารถแก้ไขได้จนถึงวันที่เริ่มต้นหรือวันที่สิ้นสุดจริงของการประกาศ
หมายเหตุ:
- หากผู้ใช้ไม่ได้ลงทะเบียนในบทเรียนใด ๆ พวกเขาสามารถดูประกาศได้จากบัญชีราก คนเหล่านี้จะดูประกาศสำหรับบัญชีย่อยได้ก็ต่อเมื่อมีการเพิ่มรายการลงในบทเรียนภายในบัญชีย่อยแล้วเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่บทเรียนสำหรับผู้ใช้เพื่อดูประกาศของบัญชีย่อย
- สีหลักของ Theme Editor เชื่อมโยงกับข้อมูล คำถามและการแจ้งข้อมูลในปฏิทิน อย่างไรก็ตาม สีของคำเตือนและข้อผิดพลาดไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- การแก้ไขใด ๆ ที่ทำกับประกาศส่วนกลาง (Global Announcement) ที่มีอยู่หลังจากวันที่เริ่มต้นจะไม่กำหนดเงื่อนไขให้ข้อความต้องจัดแสดงอีกครั้งสำหรับผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใด ๆ ในการประกาศส่วนกลางควรจัดทำเป็นประกาศส่วนกลาง (Global Announcement) ใหม่ เพื่อให้ปรากฏอีกครั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
- ประกาศส่วนกลางจะไม่แสดงให้กับผู้ใช้ที่มีการลงทะเบียนที่สรุปแล้วด้วยตัวเองหรือการลงทะเบียนที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว
- ประกาศส่วนกลางจะแสนดงลำดับเวลา โดยประกาศใหม่สุดจะปรากฏที่ด้านบนสุดของเพจ
เปิดบัญชีผู้ใช้
คลิกที่ลิงค์ ผู้ดูแลระบบ (Admin) [1] จากนั้นคลิกที่ชื่อบัญชี [2]
เปิดค่าปรับตั้ง
จากค่าปรับตั้งทางบัญชี (Account Settings) คลิกที่ลิงค์ ค่าปรับตั้ง (Settings)
หมายเหตุ: จัดทำประกาศในบัญชีย่อยโดยคลิกที่ลิงค์ บัญชีย่อย (Sub-Accounts) เลือกบัญชีย่อย จากนั้นคลิกที่ลิงค์ ค่าปรับตั้ง (Settings) ของบัญชีย่อย
เปิดแท็บประกาศ
คลิกที่แท็บ ประกาศ (Announcements)
เพิ่มประกาศใหม่
คลิกที่ปุ่ม เพิ่มประกาศใหม่ (Add New Announcement)
เพิ่มรายละเอียดประกาศใหม่
จากฟิลด์ ชื่อ (Title) [1] ให้พิมพ์ชื่อประกาศลงไป
จากฟิลด์ ประเภทประกาศ (Announcement type) [2] ให้ตั้งค่าประเภทประกาศ (Announcement type) (คำเตือน ข้อผิดพลาด ข้อมูล คำถามหรือปฏิทิน)
จากฟิลด์ ข้อความ (Message) [3] ให้จัดทำประกาศโดยใช้ Rich Content Editor Rich Content Editor ครอบคลุมการนับคำที่แสดงที่มุมด้านล่างขวาของกล่องข้อความ
จากหัววข้อ แสดงกับ (Show to) [4] ให้เลือกบทบาทของผู้ใช้ที่ควรเห็นประกาศดังกล่าว คุณสามารถเลือกทั้งบทบาทสำหรับบทเรียนและบัญชีผู้ใช้ การเลือกบทบาทเป็นการส่งการแจ้งข้อมูลไปยังผู้ใช้ทุกคนที่มีบทบาทดังกล่าวในบทเรียนต่าง ๆ หากไม่มีการเลือกบทบาท ประกาศจะแสดงสำหรับทุกคนที่มีบทเรียนในบัญชีเริ่มต้นหรือบัญชีย่อย
หมายเหตุ: หากสถาบันของคุณเชื่อมโยงกับบัญชีที่เชื่อถือได้ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงประกาศต่อผู้ใช้ภายในโดเมนปัจจุบันเท่านั้น
เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับประกาศโดยพิมพ์ในฟิลด์หรือโดยการเลือกไอคอนปฏิทิน (ต้องระบุ)
ส่งการแจ้งข้อมูลประกาศ
ส่งการแจ้งข้อมูลไปยังผู้ใช้โดยตรงเมื่อประกาศเริ่มต้น โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย ส่งการแจ้งข้อมูลโดยตรงไปยังผู้ใช้เมื่อประกาศเริ่มขึ้น (Send notification directly to users when announcement starts) ผู้ใช้ที่เปิดใช้งานค่าปรับแต่งการแจ้งข้อมูลประกาศส่วนกลาง (Global Announcement) จะได้รับการแจ้งข้อมูลเมื่อการประกาศเริ่มต้นขึ้น
เผยแพร่ประกาศ
คลิกที่ปุ่ม เผยแพร่ประกาศ (Publish Announcement)
ดูประกาศส่วนกลาง
ดูประกาศส่วนกลาง ประกาศครอบคลุมชื่อบัญชีผู้ใช้หรือบัญชีย่อยของคุณ
จัดการประกาศ
คัดลอกประกาศส่วนกลางโดยคลิกที่ไอคอนทำสำเนา [1] แก้ไขรายละเอียดประกาศ จากนั้นเผยแพร่ประกาศ
แก้ไขประกาศส่วนกลางโดยคลิกที่ไอคอนแก้ไข [2] แก้ไขรายละเอียดประกาศ จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ลบประกาศส่วนกลางโดยคลิกที่ไอคอนลบ [3] จากนั้นยืนยันว่าคุณต้องการลบประกาศ
