¿Cómo configuro permisos para un rol a nivel de la cuenta?

Después de crear un rol a nivel de la cuenta, puede revisar los permisos predeterminados establecidos para cada rol a nivel de la cuenta. Los permisos conceden o deniegan acceso a funciones específicas dentro de una cuenta y un curso, y se aplican a cualquier usuario al que se le haya asignado un rol a nivel de la cuenta específico. Aprenda cómo agregar a un usuario administrativo a una cuenta.

Dependiendo del rol, es recomendable anular los permisos predeterminados para crear permisos personalizados.

Para obtener más información sobre permisos de la cuenta, consulte el documento de recursos sobre Permisos de la cuenta.

Notas: 

  • Algunos permisos podrían no estar disponibles para subcuentas. Para obtener más información sobre los permisos y limitaciones de las subcuentas, consulte el documento de recursos sobre Comparaciones entre cuenta y subcuenta.
  • Cuando cambia un permiso, a veces ese permiso puede tardar 30 minutos o más en hacerse efectivo. Si los cambios esperados no aparecen de inmediato, inténtelo otra vez después de un tiempo.
  • Las cuentas de consorcio secundarias heredan los roles y permisos de la cuenta principal. Las cuentas secundarias pueden editar cualquier rol y permiso desbloqueado.  

Abrir cuenta (Open Account)

Abrir cuenta (Open Account)

En la Navegación Global (Global Navigation), haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1] y luego en el nombre de la cuenta [2].

Abrir Permisos

Hacer clic en el enlace Permisos (Permissions)

En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace Permisos (Permissions).

Abrir roles de la cuenta

Abrir roles de la cuenta

Haga clic en la pestaña Roles de la cuenta (Account Roles).

Administrar los permisos

Para anular cualquier permiso, encuentre y haga clic en el nombre del rol de usuario [1]. Haga clic en el ícono junto al nombre del permiso [2]. En el menú de permisos, el permiso actual está indicado con una marca de verificación [3].

Para elegir el estado del nuevo permiso, haga clic en una de las opciones de permisos: Habilitar o deshabilitar. Tras habilitar o deshabilitar el permiso, puede optar por bloquear el estado del permiso. Haga clic en la opción Bloquear (Lock) para bloquear el estado del permiso [4]. Las opciones bloqueadas evitan que administradores de subcuentas en cuentas de nivel inferior puedan modificar las configuraciones. El estado del nuevo permiso se guarda automáticamente.

Nota: Si el ícono de permiso se muestra opaco, no puede cambiar el permiso [5].

Ver permisos agrupados

Algunos permisos pueden agruparse para permitir mayor granularidad y control de los permisos.

En los permisos agrupados se detallan los permisos agrupados debajo del nombre del permiso agrupado [1].

Para expandir los permisos agrupados, haga clic en el ícono expandir (expand) [2].

Administrar permisos agrupados

Puede administrar cada permiso granular dentro del grupo mediante las casillas de verificación correspondientes. Para habilitar o deshabilitar un permiso granular, haga clic en la casilla de verificación [1]. Una casilla de verificación seleccionada significa que el permiso está habilitado [2]. Una casilla de verificación no seleccionada significa que el permiso está deshabilitado [3].

Si todos los permisos están habilitados para un rol de usuario, el grupo de permisos muestra un ícono de marca de verificación [4].

Si algunos permisos están habilitados y algunos deshabilitados para un rol de usuario, el grupo de permisos muestra un ícono rellenado a medias [5].

Si todos los permisos están deshabilitados para un rol de usuario, el grupo de permisos muestra un ícono de X [6].

Ver permisos del rol de usuario

Para ver los permisos de un rol de usuario individual, haga clic en el nombre del rol [1]

En la barra lateral, puede ver el nombre del rol [2]; la hora o fecha en que los permisos del rol de usuario se cambiaron por última vez [3], y los permisos asignados y no asignados del usuario [4].

Administrar permisos del rol de usuario

Administrar permisos del rol de usuario

Para administrar los permisos del usuario desde la barra lateral, haga clic en el ícono junto al nombre del permiso [1]. En el menú de permisos [2], el permiso actual está indicado con una marca de verificación.

Para elegir el estado del nuevo permiso, haga clic en una de las opciones de permisos: Habilitar o deshabilitar. Tras habilitar o deshabilitar el permiso, puede optar por bloquear el estado del permiso. Haga clic en la opción Bloquear (Lock) para bloquear el estado del permiso [3]. Las opciones bloqueadas evitan que administradores de subcuentas en cuentas de nivel inferior puedan modificar las configuraciones. El estado del nuevo permiso se guarda automáticamente.

Nota: Si el ícono de permiso se muestra opaco, no puede cambiar el permiso [4].

Editar rol de usuario

Editar rol de usuario

Para editar el nombre del rol de usuario, haga clic en el ícono de edición [1]. Edite el nombre del rol de usuario [2] y, a continuación, haga clic en la flecha de atrás [3].

Eliminar rol de usuario

Editar rol de usuario

Para eliminar un rol de usuario, haga clic en el ícono de eliminación [1]. Revise la advertencia sobre los roles de usuario: cualquier usuario con el rol que está eliminando conservará los permisos actuales, pero no se podrán crear nuevos usuarios con ese rol de usuario.

La eliminación de un rol de usuario no puede deshacerse.

Para confirmar la eliminación del rol de usuario, haga clic en el botón Aceptar (OK).