Como administrador, la pestaña Configuraciones de la cuenta contiene diversas configuraciones que puede controlar y cambiar en su cuenta de Canvas.
No todas las configuraciones y opciones están disponibles para los administradores de subcuentas. Se aplican las siguientes restricciones a los administradores de subcuentas:
- Los administradores de subcuentas no pueden administrar las siguientes opciones de cuenta y configuraciones de restricción: Zona horaria predeterminada, Permitir la autoinscripción, Etiqueta de inicio de sesión, Sitios de referencia HTTP de confianza, No permitir que los profesores cambien el nombre de los cursos, Los estudiantes pueden optar por recibir puntajes por correo electrónico e Impedir que los estudiantes vean las preguntas de evaluación después de la fecha de finalización del curso.
- Los administradores de subcuentas solo pueden activar Equella, Turnitin, Analíticas y Avatares del usuario.
- Los administradores de subcuentas no pueden personalizar los enlaces del cuadro de diálogo de ayuda de manera predeterminada.
- Los administradores de subcuentas no pueden activar servicios web de manera predeterminada.
- Los administradores de subcuentas no pueden elegir quién puede crear cursos nuevos de manera predeterminada.
- Los administradores de subcuentas no pueden habilitar pronombres personales en una subcuenta.
- Los administradores de subcuentas no pueden suprimir la creación y el envío de notificaciones.
Notas:
- No todas las opciones de configuraciones están disponibles para las subcuentas.
- Esta lección muestra las configuraciones que puede administrar en toda su cuenta. Puede que haya otras integraciones disponibles con la ayuda de su gerente de clientes satisfechos.
- También puede controlar las configuraciones de la cuenta administrando las opciones de la función de la cuenta.
Abrir cuenta
Haga clic en el enlace Administrador (Admin) [1], luego haga clic en el nombre de su cuenta [2].
Abrir configuraciones
En la Navegación de la cuenta, haga clic en el enlace de Configuraciones.
Ver configuración
Configuraciones de la cuenta muestra de forma predeterminada la pestaña Configuraciones (Settings). Aquí puede ver todos los detalles disponibles para usted en su cuenta.
Ver configuraciones de la cuenta
La sección Configuraciones de la cuenta le permite especificar configuraciones para toda la cuenta, incluido el nombre de la cuenta [1], el idioma predeterminado [2], el horario límite predeterminado [3], la zona horaria predeterminada [4] y la autoinscripción [5].
También puede especificar las URL de confianza en la cuenta principal [6]. Esta opción les permite a las cuentas tener páginas de inicio de sesión personalizadas alojadas en dominios diferentes, pero aún conservar el autentificador de autenticidad.
Puede establecer una vista predeterminada para el tablero usando el menú desplegable Vista predeterminada para el tablero (Default View for Dashboard) [7]. Las opciones predeterminadas incluyen Actividad reciente, Vista de lista y Vista de tarjeta. La Vista de tarjeta es la configuración predeterminada. La configuración de una vista predeterminada se aplica a todos los usuarios de cuentas nuevas. Una vez que el usuario ha seleccionado otra vista, la vista predeterminada ya no se aplica. Si desea aplicar la vista predeterminada seleccionada a todos los usuarios de la cuenta, seleccione la casilla Sobrescribir las preferencias de tablero predeterminadas existentes de todos los usuarios (Overwrite all users existing default dashboard preferences) [8]. No obstante, los usuarios pueden cambiar la vista del tablero en cualquier momento en el menú de opciones del tablero.
Ver ventana de mantenimiento
Las configuraciones de Zona horaria predeterminada también se muestran en las ventanas de mantenimiento para su cuenta. Puede esperar que todo el mantenimiento para su cuenta ocurra durante su ventana de mantenimiento, a menos que se requiera un mantenimiento de emergencia. Aunque las ventanas son de dos horas cada una, el tiempo de inactividad esperado no debe durar más de unos minutos. También es posible que el mantenimiento no sea necesario durante las ventanas de mantenimiento programado.
Puede ver la cadencia regular cuando ocurran sus ventanas de mantenimiento [1] así como la fecha y hora específicas de su próxima ventana de mantenimiento [2].
Ver configuraciones de restricción
También puede gestionar la configuración de restricciones para toda la cuenta.
Si no quiere que los profesores puedan cambiar el nombre de sus cursos, haga clic en la casilla No permitir que los profesores cambien el nombre de sus cursos (Don't let teachers rename their courses) [1].
Si no quiere que los profesores cambien las fechas de disponibilidad del curso,, haga clic en la casilla No permitir que los profesores modifiquen las fechas de disponibilidad del curso (Don't let teachers modify course availability dates) [2]. Esta casilla no se muestra en la página Configuración de la cuenta (Account Setting) para las subcuentas.
Para permitir que los estudiantes opten por recibir puntajes como parte de las notificaciones de calificación, haga clic en la casilla Los estudiantes pueden optar por recibir puntajes en las notificaciones por correo electrónico (Students can opt-in to receiving scores in email notifications) [3]. Cuando esta opción está activada, la página de ajustes de notificaciones del usuario muestra una casilla de selección en la sección Calificaciones de las actividades del curso (Course Activities Grading). Si activa esta opción pero luego la desactiva, la casilla desaparecerá de la página de notificaciones y quienes hayan seleccionado la opción ya no recibirán los puntajes mediante notificaciones de calificación.
Si no quiere que los estudiantes puedan ver las preguntas de examen una vez finalizado su curso, haga clic en la casilla Restringir que los estudiantes vean las preguntas de examen luego de la fecha de finalización del curso (Restrict students from viewing quiz questions after course end date) [4].
Puede elegir restringir el acceso de los estudiantes para ver cursos antes de la fecha de inicio del curso (Restrict students from accessing courses before start date) [5].
También puede elegir restringir el acceso de los estudiantes para ver cursos después de la fecha de finalización (Restrict students from accessing courses after end date) [6].
Puede habilitar la restricción de datos cuantitativos en un curso [7], o bien puede restringir la vista de datos cuantitativos a los estudiantes y observadores de cursos nuevos [8].
También puede desactivar los comentarios en los anuncios (Disable comments on announcements) en todos los cursos [9].
Puede habilitar Mastery Paths para cursos de profesores [10]. Mastery Paths permite a los profesores personalizar las experiencias de aprendizaje para los estudiantes de acuerdo al rendimiento.
Para permitir a los estudiantes descargar contenido del curso y ver contenido de todos los cursos fuera de línea, seleccione la casilla de verificación Permitir a los estudiantes descargar contenido del curso y verlo fuera de línea (Allow students to download course content and view offline) [11]. Por otro lado, si prefiriera permitirles a los estudiantes descargar contenido del curso y ver contenido de cursos específicos fuera de línea, puede habilitar la opción de la función Exportación ePub (ePub Exporting) del curso.
Puede requerir que se proporcione información sobre derechos de autor y sobre la licencia para los archivos antes de su publicación (Copyright and license information must be provided for files before they are published) [12].
También puede deshabilitar las cargas de contenido multimedia de Canvas en el Editor de contenido enriquecido [13].
Puede permitir que los observadores se registren para las citas cuando lo habilite el profesor [14].
Puede permitir la opción de dividir los nombres de los estudiantes en dos columnas separadas y mostrar el nombre y apellido por separado en el Libro de notas[15].
Puede permitir que los usuarios envíen otro correo electrónico al registrarse [16].
Para mostrar u ocultar los detalles de las secciones en el menú de Cursos de la Navegación global, haga clic en la casilla Mostrar secciones en la bandeja de cursos (Show Sections in Course Tray) [17]. Esta configuración de cuenta está activada por defecto.
Ver clave API de Slack
Puede agregar una clave API de Slack en Configuración de la cuenta (Account Settings) para permitir que los usuarios reciban notificaciones en Slack. La clave API de Slack se genera desde una aplicación creada utilizando la API de Slack. Para agregar una nueva clave API de Slack, escriba el autenticador de acceso de OAuth del usuario de bot que copió desde Slack en el campo Nueva clave API de Slack (New Slack Api Key).
Obtenga más información sobre cómo crear una aplicación Slack para su institución.
Nota: Para crear una aplicación Slack y generar un autenticador de acceso, usted debe ser también un usuario con rol de administrador en Slack.
Ver Configuración de perfil personal
La sección de configuración de perfil personal les permite a los usuarios habilitar la pronunciación de sus nombres seleccionando la casilla de pronunciación de noombres Habilitar (Enable) [1].
También les permite a los usuarios habilitar y personalizar las opciones de pronunciación personal en su cuenta [2]. Si está habilitada, los usuarios pueden elegir un pronombre para mostrarlo después de su nombre de usuario en varias partes de Canvas [3].
Para permitir que los usuarios editen sus nombres como parte de sus configuraciones de la cuenta del usuario, seleccione la casilla Los usuarios pueden editar sus nombres (Users can edit their name) [4].
De forma predeterminada, está habilitada la casilla de verificación Los usuarios pueden editar sus perfiles (Users can edit their profiles) [5].
Ver Filtros de IP para evaluaciones (Quiz IP Address Filters)
El filtro de IP para evaluaciones le permite a un administrador crear una lista predefinida de direcciones IP o rangos de direcciones IP, lo cual les permite a los profesores seleccionar más fácilmente una configuración válida al crear una evaluación. Dado que esta opción suele ser usada por las organizaciones para limitar las evaluaciones a un centro de evaluación en un campus, se recomienda utilizar un nombre descriptivo que asocie el filtro con esa ubicación.
Los filtros pueden ser una lista separada por comas de las direcciones o una dirección seguida por una máscara (192.168.217.1/24 o 192.168.217.1/255.255.255.0). Para obtener más información sobre estas máscaras, vea el filtrado de IP en el documento de recursos de Canvas.
Ver Funciones
La sección Funciones (Features) le permite activar o desactivar funciones de Canvas integradas específicas.
Para habilitar Canvas para escuelas primarias (Canvas for Elementary), seleccione la casilla de verificación Canvas para escuelas primarias (Canvas for Elementary) [1].
Para permitir que las subcuentas utilicen el Editor de temas, seleccione la casilla Permitir que las subcuentas utilicen el Editor de temas para personalizar su propia marca (Let sub-accounts use the Theme Editor to customize their own branding) [2].
Para permitir que los usuarios sean agregados a un curso a través del correo electrónico sin tener una cuenta de usuario de Canvas, seleccione la casilla Registro abierto (Open Registration) [3].
Para habilitar la firma en la bandeja de entrada, seleccione la casilla de verificación Habilitar el bloque de firma de la bandeja de entrada (Enable Inbox Signature Block) [4]. Si está habilitada esta opción, seleccione la casilla de verificación Deshabilitar el bloque de firma de la bandeja de entrada para estudiantes (Disable Inbox Signature Block for Students) para deshabilitarla.
Para habilitar las respuestas automáticas, seleccione la casilla de verificación Habilitar respuesta automática en la bandeja de entrada (Enable Inbox Auto Response) [5]. Si está habilitada esta opción, seleccione la casilla de verificación Deshabilitar respuesta automática la bandeja de entrada para estudiantes (Disable Inbox Auto Response for Students) para deshabilitarla.
En una Cuenta principal, los administradores pueden deshabilitar a los usuarios para que no editen los canales de comunicación. Adicionalmente, cuando una institución habilita los perfiles, los administradores pueden deshabilitar a los usuarios para que no editen sus perfiles. De forma predeterminada, está habilitada la casilla de verificación Los usuarios pueden editar sus canales de comunicación (Users can edit their communication channels) [6].
Para permitir que los usuarios eliminen la dirección de correo electrónico agregada por la institución en sus cuentas de usuario y usen una dirección de correo electrónico personal, seleccione la casilla Los usuarios pueden eliminar la dirección de correo electrónico que les ha asignado la institución (Users can delete their institution-assigned email address) [7]. Si selecciona esta función, considere activar además la notificación por correo electrónico no institucional.
Casilla Mostrar la dirección de correo electrónico del remitente para las notificaciones de interacción con el usuario (Show the email address of sender for user interaction Notifications) [8].
Para mostrar una lista de cursos para buscar en la cuenta principal cuando se habilita el índice de cursos públicos, seleccione la casilla Mostrar una lista de cursos para buscar en esta cuenta principal (Show a searchable list of courses in this root account) con el indicador "Incluir este curso en el índice de cursos públicos" ("Include this course in the public course index") habilitado [9].
Para habilitar las notificaciones automáticas para un dispositivo móvil, seleccione la casilla de verificación Habilitar notificaciones automáticas para dispositivos móviles (Enable push notifications to a mobile devices) [10].
Para eliminar el juego oculto dentro de Canvas, seleccione la casilla de verificación Eliminar juego oculto de la página 404 (Remove hidden game from 404 page) [11].
Para suprimir la creación y el envío de notificaciones desde la Cuenta principal, haga clic en la casilla de verificación Suprimir creación y envío de notificaciones (Suppress notifications from being created and sent out) [12].
Para permitir que los usuarios integren contenido con Equella, seleccione la casilla Equella [13].
Para activar las estadísticas para la cuenta, seleccione la casilla Estadísticas (Analytics) [14].
Para permitir que los usuarios suban una imagen de perfil en sus cuentas de usuario, seleccione la casilla Avatares del usuario (User Avatars) [15]. Cuando esta función está activada, puede administrar las imágenes de perfil de todos los usuarios. Esta función es independiente de la función Perfiles (Profiles), que debe ser activada por un gerente de clientes satisfechos.
Cuando la casilla Avatares del usuario (User Avatars) está seleccionada, la casilla Activar Gravatar (Enable Gravatar) también está seleccionada por defecto [16]. Un Gravatar es un avatar globalmente reconocido asociado con un usuario en un sitio web compatible con Gravatars. Cuando los Gravatars están activados en una cuenta, los usuarios pueden importar su Gravatar seleccionando una imagen de perfil en la página de configuraciones del usuario. Los Gravatars están asociados con la dirección de correo electrónico de Gravatar de un usuario. Cuando los Gravatars están desactivados, la pestaña Desde Gravatar (From Gravatar) no se incluye como opción en la ventana Seleccionar imagen de perfil (Select Profile Image).
Ver configuraciones de las exportaciones de calificaciones del SIS
Si ha integrado su cuenta con un sistema de información del estudiante (SIS), dependiendo de la configuración de su institución, puede configurar las presentaciones del SIS para toda la cuenta [1] o administrar las configuraciones de la integración del SIS [2].
Ver opciones del menú Ayuda
Como administrador de cuenta, puede personalizar el menú Ayuda que aparece en Canvas para todos los usuarios. También puede agregar enlaces de ayuda personalizados para su institución, y configurarlos para que se muestren para todos los usuarios o para usuarios específicos.
Ver Plataforma de detección de similitud
La sección Plataforma de detección de similitud se muestra para todas las cuentas y se usa para las integraciones de herramientas de LTI de plagio.
Si su cuenta tiene instalada al menos una herramienta de LTI de plagio, todo el contenido que incluya en el campo de texto Promesa de similitud (Similarity Pledge) será visible para los estudiantes [1]. Las promesas de similitud exigen que los estudiantes marquen un casillero reconociendo que están de acuerdo con la información de la promesa, que en general les solicita que verifiquen que su trabajo es de autoría propia y que las fuentes han sido citadas correctamente.
También puede establecer configuraciones predeterminadas del puntaje de originalidad para toda la cuenta en el menú desplegable Los estudiantes pueden ver el puntaje de originalidad (Students can see originality score) [2]. Puede configurar el informe para que se genere automáticamente luego de la presentación de la tarea, después de que se califica la tarea, luego de la fecha límite de la tarea o nunca. No se requiere una configuración de la cuenta predeterminada y esta puede cambiarse en cualquier otro nivel. Las subcuentas pueden establecer una configuración predeterminada distinta a la de la cuenta, y las tareas individuales dentro de un curso pueden tener sus propias preferencias de originalidad.
Ver servicios web
En la sección Servicios web habilitados (Enabled Web Services) puede habilitar integraciones con terceros. Estas integraciones pueden usarse para extender la funcionalidad del perfil de Canvas de un usuario. Por ejemplo, cuando un usuario conecta su cuenta de Twitter con su perfil de usuario de Canvas, Canvas puede enviar a ese usuario mensajes privados de Twitter sobre nuevas tareas, exámenes, mensajes, etc. Todo esto puede configurarse en los ajustes de notificaciones del usuario.
Nota: Si activa la LTI de las aplicaciones de Google para toda la institución, no necesita activar los servicios web de Google Drive para los estudiantes.
Ver plantilla del curso
Si un curso se ha designado como una plantilla de curso, usted puede seleccionar la plantilla para que se use para todos los nuevos cursos en su cuenta o subcuenta.
Ver quién puede crear cursos nuevos
Puede elegir quién puede crear nuevos cursos dentro de su cuenta además de los administradores de cuenta. Esta configuración les permite a los usuarios seleccionados crear nuevos contenedores de cursos al hacer clic en el botón Crear un nuevo curso (Create a New Course) en el Cuadro de mando.
Puede permitir que los profesores [1], estudiantes [2], o usuarios sin inscripciones [3] creen cursos en su cuenta.
También puede administrar dónde se pueden colocar los nuevos cursos creados por los profesores y los estudiantes. Para permitir que se creen cursos en cualquier cuenta donde un profesor o un estudiante tienen una inscripción activa, haga clic en la casilla Permitir la creación donde el usuario tenga inscripciones activas (Allow creation anywhere the user has active enrollments) [4]. Para permitir que los cursos se creen solamente en las subcuentas de Cursos creados manualmente (Manually-Created Courses), haga clic en la casilla Permitir la creación solo en la subcuenta de cursos creados manualmente (Allow creation only in the Manually-Created Courses sub-account) [5].
Los cursos copiados se agregan a la misma subcuenta que el curso copiado.
Nota: Los administradores de cuenta siempre pueden crear cursos.
Actualizar configuraciones
Haga clic en el botón Actualizar configuraciones (Update Settings).
