Hvad skal jeg som administrator gøre i begyndelsen og slutningen af hvert semester?

Denne lektion indeholder oplysninger om oprettelse af semestre, tilføjelse af sektioner og afslutning af semestre.

Bemærk: Vilkår i konsortiumskonti arves fra den overordnede konto. Underkonsortiumkonti kan ikke se eller ændre vilkår.

Opret semester

I begyndelsen af semestret skal du sørge for, at semestret er bygget. Hvis der ikke er noget semester, har fagene intet hjem. Instruktører skal have adgang til det eller de fag, de underviser i før og efter semestret. Når semestret er bygget, vil de fleste af de oplysninger, der indgår i semestret, automatisk blive tilføjet. Disse oplysninger inkluderer SIS-filen med alle de studerendes oplysninger, sektioner, tilmeldinger og krydslister.

Hvis din institution bruger karakterperioder, kan du knytte et semester til et karakterperiodesæt.

Tilføj sektioner

Tilføj sektioner

Det næste trin er at tilføje sektioner. Dette foregår normalt via SIS-filer. SIS-importøren fortæller Canvas, hvordan XML-filen, der kommer fra SIS-filen, skal fortolkes. Disse XML-filer kan indeholde sektions- og/eller fagoplysninger. For at tilføje en sektion manuelt skal du i fagnavigation klikke på linket Indstillinger (Settings).

Fagsektioner opretter et fagkortnavn ved at bruge sektionsnavnet (dvs.: DS-101 sektion 001, der vil oprette et fag med navnet DS-101-001). Tilmeldinger er automatiserede og flyder mellem softwaren og Canvas.

Bemærk: Sektioner er mobile. De oprettes nemt og kan flyttes fra semester til semester eller fag til fag. Bare vær på vagt. Hvis der er flere sektioner (krydsliste), skal instruktøren vide, at man ikke må begynde at bygge faget, før oplysningerne er blevet behandlet gennem Canvas. For fag med krydslister (DS-101-001, DS-101-002, DS-101-003), Vælger Canvas en tilfældig sektion til at være den vigtigste. For eksempel er DS-101-003 den sektion, som Canvas vælger til at være live-faget, hvilket gør det til den sektion, der skal bygges. Ellers vil instruktørens hårde arbejde ikke findes i liveforløbet. Dette gøres ved livebegivenheder eller manuelle batchuploads.

Slutsemester

Hvis fagdeltagelsesdatoer er knyttet til et bestemt semester, slutter faget automatisk ved slutningen af semestret. Fagdatoer kan indstilles til at gå ud over tidligere semesterdatoer, hvis faget skal forlænges ud over semestret. Sørg for, at karaktererne offentliggøres korrekt, og fortsæt med at forberede dig til næste semester.